Assistante Administrative

il y a 2 jours


Nancy, France Egis Temps plein

Sous la responsabilité du Directeur d’agence, et du Président vous serez en charge de diverses **missions administratives et transversales**, en lien la Direction Générale et les chefs de projets.

Vous serez également en lien avec le contrôleur de gestion dans le suivi des achats et la production de reporting.

Vous devrez faire preuve de discrétion, et serez amené à traiter des éléments confidentiels.

**Principales tâches et responsabilités professionnelles**
- Accueil physique et téléphonique ;
- Traitement du courrier de l’agence et la diffusion ;
- Traitement administratif (courrier, rédaction de documents, mise en forme) ;
- Gestion des agendas de la direction présente à Nancy (prise de rendez-vous, organisation des déplacements, réservation transports et hôtels) ;
- Création des demandes d’achats liées aux projets dans notre ERP ;
- Enregistrement des contrats de sous-traitance ;
- Contrôle de la facturation en fonction des demandes d’achats (contrôle contrats / factures) ;
- Suivi des dépenses de sous-traitance (budget / réalisé) ;
- Suivi des contentieux et litiges juridiques ;
- Gestion des fournitures de l’agence (fournitures de bureau) ;
- Archivage informatique et papier.

**Profil**:
**Formation**: BAC + 2
- Rigueur ;
- Organisation ;
- Sens de la confidentialité

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Grand-Est

**Lieu**:
NANCY

**Niveau d'études min. requis**:
3-BTS / Associate’s Degree

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nancy, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant administratif H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Mission proposée**: LE METIER D'ASSISTANT(E) ADMINITRATIF(IVE) CHEZ APAVE, C'EST QUOI ? - Vous gérer la mutation de notre logiciel commercial -...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Nancy, France Menway Emploi Laxou Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vos missions seront les suivantes: - Vérification des notes de frais, - Suivi et facturation de la maintenance des clients, - Mise à jour et suivi du parc automobile, - Réservation des formations des collaborateurs (hôtel, train...), - Suivi des demandes de remboursement auprès de l'OPCO, - Classement,...


  • Nancy, France LTD - Métiers de la VRD régions, Télécom, Eau & Environnement Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant administratif et technique H/F L'Assistant(e) de production travaille sous les directives du/de la Responsable d'agence. Il/elle échange avec le/la Chargé(e) d'affaires et le/la Conducteur(trice) de travaux. - Assurer l'administration des ventes des affaires conduites par son responsable...


  • Nancy, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Pour devenir **militaire dans l’armée de l’Air et de l’Espace**, contactez le **03.83.93.96.50** afin d’obtenir plus d’informations sur la spécialité: **Assistant administratif** **Votre rôle**: - Effectuer les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions,...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Nancy, France Pluris Expertise Temps plein

    **Pluris Expertise recrute un(e) Assistant(e) Administratif pour son agence de Nancy.** Véritable partenaire de l’expert automobile, l’assistant(e) Administratif est pleinement engagé(e) dans les missions qui lui sont confiées. Il/Elle contribue à la performance globale de l’entreprise par sa rigueur, sa polyvalence, et sa capacité d’analyse....

  • Assistant Administratif

    il y a 10 heures


    Nancy, France Lynx RH Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité dans le domaine tertiaire en Assistanat ? Nous avons le poste qu’il vous faut ! Lynx RH recrute pour son partenaire: **Un Assistant Travaux (H/F). Notre partenaire est une entreprise de construction. Vos missions Vos principales missions sont les suivantes: - Assurer la gestion administrative et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nancy, France Slash Interim Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **La mission** Slash intérim Nancy recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif F/H : Vos missions principales : - Accueil téléphonique - Travaux de secrétariat, assistance administrative et classement - Réalisation de devis d'entretien et de création - Envoi de devis et factures clients - Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Nancy, France Académie de Nancy-Metz Réseau des GRETA Temps plein

    Dans la cadre de la cellule Appels d'offres et de la cellule Qualité, le GIP FTLV recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) **POSTE**: Catégorie : Contrat public - contractuel de Catégorie Hors A Quotité : Temps complet 100% (37h30/semaine) Nature du contrat : CDD renouvelable Congés à l'année : 25 jours de congés payés + 20 d'ARTT + 2...


  • Nancy, France Menway Emploi Laxou Temps plein

    Nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL dynamique et expérimenté(e) pour assister les commerciaux sédentaires dans des tâches administratives de back office. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Saisie des commandes et vérification de la saisie - Création des articles dans ERP - Facturation et traitement des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Nancy, France GIP Formation Tout au Long de La Vie Temps plein

    Le Groupement d’Intérêt Public Formation Tout au Long de la Vie est un organisme de gestion et un instrument de coopération régionale. A la demande de commanditaires publics ou privés, le GIP FTLV coordonne des prestations ou des dispositifs de formation sur l’ensemble de l’Académie Nancy-Metz en s’appuyant partiellement ou complétement sur...