Assistant Administratif

il y a 7 jours


Nancy, France Académie de Nancy-Metz Réseau des GRETA Temps plein

Dans la cadre de la cellule Appels d'offres et de la cellule Qualité, le GIP FTLV recherche un(e) assistant(e) administratif(ve)

**POSTE**:
Catégorie : Contrat public - contractuel de Catégorie Hors A

Quotité : Temps complet 100% (37h30/semaine)

Nature du contrat : CDD renouvelable

Congés à l'année : 25 jours de congés payés + 20 d'ARTT + 2 jours de fractionnement

Salaire : entre 1850€ brut et 1920€ brut mensuel selon profil et expérience

Lieu d'exercice : GIP FTLV - 28 rue de Saurupt - 54 000 NANCY

**ACTIVITES**:

- Participer à la veille et sélection des appels d'offres **:_
- Consulter quotidiennement les plateformes dédiées
- Participer, en lien avec le chargé de mission, à l'établissement d'une note d'opportunité afin d'aider à la prise de décisions
- Diffuser les appels d'offres identifiés aux interlocuteurs concernés à l'interne du GIP FTLV et au sein du réseau des GRETA-CFA
- Assurer la gestion de la partie administrative de la réponse aux marchés **:_
- Assurer le suivi de l'activité **:_
- Suivre les tableaux de bord liés à l'activité de la cellule appels d'offres
- Analyser les retours des commanditaires dans une démarche d'amélioration constante
- Produire des bilans de l'activité de la cellule appels d'offres
- Assurer la gestion administrative de la cellule Qualité **:_
- Accompagner la mise en œuvre de la démarche qualité
- Participer aux travaux de la cellule qualité - Planifier des audits internes
- Suivre les indicateurs liés à la démarche qualité
- S'assurer de l'efficacité des actions correctives, de la démarche d'amélioration continue
- Analyser la mesure de la satisfaction des usagers
- Mettre en œuvre la gestion documentaire
- Réaliser les synthèses et les diffuser aux acteurs concernés

**COMPETENCES**:

- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Capacité à gérer ses priorités
- Capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation, rigueur et réactivité
- Esprit d'initiative
- Devoir de réserve, discrétion

Des connaissances des procédures de gestion des appels d'offres privés et publics, des outils de veille, de la réglementation en vigueur seraient un plus mais ne sont pas obligatoires

**DIPLOMES ET EXPERIENCES**:

- 2 ans d'expérience professionnelle minimum en tant qu'assistant(e) administratif(ve)
- Bac+2 minimum domaine administratif

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 850,00€ à 1 920,00€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nancy, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant administratif H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Mission proposée**: LE METIER D'ASSISTANT(E) ADMINITRATIF(IVE) CHEZ APAVE, C'EST QUOI ? - Vous gérer la mutation de notre logiciel commercial -...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Nancy, France Menway Emploi Laxou Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vos missions seront les suivantes: - Vérification des notes de frais, - Suivi et facturation de la maintenance des clients, - Mise à jour et suivi du parc automobile, - Réservation des formations des collaborateurs (hôtel, train...), - Suivi des demandes de remboursement auprès de l'OPCO, - Classement,...


  • Nancy, France LTD - Métiers de la VRD régions, Télécom, Eau & Environnement Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant administratif et technique H/F L'Assistant(e) de production travaille sous les directives du/de la Responsable d'agence. Il/elle échange avec le/la Chargé(e) d'affaires et le/la Conducteur(trice) de travaux. - Assurer l'administration des ventes des affaires conduites par son responsable...


  • Nancy, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Pour devenir **militaire dans l’armée de l’Air et de l’Espace**, contactez le **03.83.93.96.50** afin d’obtenir plus d’informations sur la spécialité: **Assistant administratif** **Votre rôle**: - Effectuer les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions,...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Nancy, France Pluris Expertise Temps plein

    **Pluris Expertise recrute un(e) Assistant(e) Administratif pour son agence de Nancy.** Véritable partenaire de l’expert automobile, l’assistant(e) Administratif est pleinement engagé(e) dans les missions qui lui sont confiées. Il/Elle contribue à la performance globale de l’entreprise par sa rigueur, sa polyvalence, et sa capacité d’analyse....

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nancy, France Slash Interim Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **La mission** Slash intérim Nancy recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif F/H : Vos missions principales : - Accueil téléphonique - Travaux de secrétariat, assistance administrative et classement - Réalisation de devis d'entretien et de création - Envoi de devis et factures clients - Gestion...


  • Nancy, France Menway Emploi Laxou Temps plein

    Nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL dynamique et expérimenté(e) pour assister les commerciaux sédentaires dans des tâches administratives de back office. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Saisie des commandes et vérification de la saisie - Création des articles dans ERP - Facturation et traitement des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Nancy, France GIP Formation Tout au Long de La Vie Temps plein

    Le Groupement d’Intérêt Public Formation Tout au Long de la Vie est un organisme de gestion et un instrument de coopération régionale. A la demande de commanditaires publics ou privés, le GIP FTLV coordonne des prestations ou des dispositifs de formation sur l’ensemble de l’Académie Nancy-Metz en s’appuyant partiellement ou complétement sur...


  • Nancy, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E** **Assistant(e) administratif(ve) en Ressources Humaines H/F** Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire au service de la...