Manager Administratif de Gestion

il y a 2 semaines

Montpellier, France First Dipal Temps plein

Approvisionement:

- Suivre la fiabilité et l’efficacité des stocks et établir l’inventaire
- Gérer le stock, passer les commandes d’achats et vérifier la qualité des produits reçus

Administatif:

- Classer les pièces et dossiers
- Gérer les contrats de baux et d’assurances (déclaration en cas de litige seulement)
- Gérer le suivi du parc des véhicules de société (assurances, etc)

Comptable:

- Traiter les différentes factures fournisseurs
- Assurer le suivi de la trésorerie (encaissements, rapprochement bancaires, dépôts en banque) et la vérification de sa fiabilité
- Etablir les déclarations liées à la T.V.A
- Saisir les pièces comptables liées à la gestion de l’entreprise : clients, fournisseurs, trésorerie
- Relancer les factures clients et les impayés (recouvrement, déclaration SFAC), effectuer le lettrage des comptes
- Contrôler et suivre les notes de frais
- Préparer les éléments variables de paie et les transférer au cabinet comptable.
- Préparer les éléments du bilan en collaboration avec le cabinet d’expertise comptable

Commercial:

- Assurer la remontée des litiges
- Gérer les contentieux
- soutien à l'équipe ADV si besoin (prise de commande, facturation)
- Rapprocher les bons de commandes, de livraisons et les factures

Comme dans toutes les petites structures, la polyvalence est de mise.

Nous cherchons un couteau suisse, ou une personne très motivée pour apprendre les ficelles d'une petite société.

Vous serez en binome avec le responsable de la société qui s'occupe au quotidien de l'agence et de la partie commerciale et au bureau avec la personne responsable de l'ADV.
- Maitrise des logiciels de comptabilité, de gestion commerciale et des outils informatiques (SAGE 100, Bi reporting)
- Maitrise des stats
- Gérer les statistiques clients des commerciaux
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Organisation
- Bonne relation client
- Gestion du temps et des priorités
- Bonne communication orale et écrite
- Aimer le travail en équipe
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative
- reporting

Tickets restaurants

Mutuelle familiale

Qui sommes nous ?

First Dipal, société spécialisée dans l’emballage alimentaire et l’hygiène pour les métiers de bouche est rattachée à un groupe national.

Sous la responsabilité du Responsable d’Agence et du gérant, vous êtes notre manager administrative (f). Au quotidien, vous travaillez à l’agence (Marché Gare) et vous vous occupez des appro, du rapprochement bancaire, des relances clients (commandes et payement), de la facturation, des éléments de paie de vos collaborateurs avec notre cabinet d’expert comptable, etc.

Vous êtes garante (t) du bon fonctionnement de l’agence au quotidien, le responsable d’agence étant souvent en RDV clients. L’équipe est composée d’une équipe commerciale de 2 personnes, une secrétaire ADV, un préparateur de commande et d’un livreur.

Bonne ambiance et équipe soudée et dynamique.

  • Chargé(E) Des Autorisations Et Suivi Administratif

    il y a 6 jours

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé(e) des Autorisations et Suivi Administratif **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION 1 Assurer la gestion des dossiers dautorisations sanitaires et des fonds européens de développement régional 2 Assurer le suivi administratif de la Direction des Affaires...

  • Assistant Administratif Dossiers Juridiques Et

    il y a 6 jours

    Montpellier, France SOCIETE DE GESTION DE FORTUNES Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF DOSSIERS JURIDIQUES ET FINANCIERS (F/H) - Société- SOCIETE DE GESTION DE FORTUNES- Secteur- Conseil, Consulting, Bureau d'Etudes, Ingénierie- Lieu de travail- MONTPELLIER(34)- Référence de l'offre- LDE23A011Notre client - L'Employeur Société de gestion de fortunes situé à Montpellier, en croissance recrute un poste...

  • Adjoint Administratif Profil Secrétariat Au

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif profil secrétariat au Service des Majeurs Protégés du CHU de MONTPELLIER **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE DANS LE SERVICE - Assure les tâches de secrétariat, de classement (en l’absence de sa collègue) et d'archivage confiées par...

  • Responsable Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 6 jours

    Montpellier, France MSA LANGUEDOC Temps plein

    **Contexte**: Au sein de la Direction des Ressources et sous la responsabilité de la responsable de Service des Ressources Humaines, le responsable Gestion Administrative du Personnel est garant de la fiabilité des paies et des déclarations sociales et assure la responsabilité de l’équipe. Il coordonne, gère et assure la supervision de l’ensemble...

  • Agent de Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Montpellier, France CHU DE MONTPELLIER Temps plein

    Description de l'établissement: **180 métiers, 1 sens commun.** Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son...

  • Assistant Administratif Et Gestion

    il y a 23 heures

    Montpellier, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps plein

    Vous souhaitez mêler des missions d'assistanat et d'office management au sein d’une société internationale en plein développement ? Vous souhaitez faire partie d'une équipe à taille humaine et un environnement de travail très agréable ? Nous recherchons dans le cadre de leur fort développement un Assistant administratif et gestion H/F Vous...

  • Responsable Gestion Administrative F/H

    il y a 7 jours

    Montpellier, France INSTITUT DE RECHERCHE POUR LE DEVELOPPEMENT Temps plein

    Rejoignez notre équipe RH sous la responsabilité hiérarchique de la RRH et fonctionnelle de la direction des ressources humaines, pour garantir la sécurisation juridique de la gestion administrative de nos personnels. En tant que responsable de la gestion administrative, paie et carrière, vous piloterez et animerez une équipe de 7 collaborateurs Vous...

  • Chargé de gestion administrative

    il y a 18 heures

    Montpellier, Occitanie, France Canon EMEA Temps plein

    Job DescriptionEn tant que Chargé(e) de gestion administrative, vous aurez la charge de diverses missions RH et comptables.ResponsibilitiesGestion des embauches, des mouvements et évolutions du personnel (avec l'établissement des contrats et avenants) et gestion des sorties des effectifs (virement SDTC, dossier SDTC et attestation FT)Gestion de la paye...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Juridique

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    CDD12 moisMontpellier** **A PROPOS DE NOUS**: **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie,...

  • Chargé de Gestion Administrative en Alternance

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Sweeetch Temps plein

    Sweeetch Nous sommes une entreprise dynamique à la recherche d'un(e) super-héros/héroïne administratif(ve) pour se joindre à nous dans à la quête quotidienne d'efficacité et de convivialité de notre entreprise partenaire dans le **domaine de l'immobilier**. Si tu es en **Bachelor ou Master Immobilier, Assurance ou Gestion**, et tu cherches une...