Chargé(E) Des Autorisations Et Suivi Administratif

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Chargé(e) des Autorisations et Suivi Administratif

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

DEFINITION

1 Assurer la gestion des dossiers dautorisations sanitaires et des fonds européens de développement régional

2 Assurer le suivi administratif de la Direction des Affaires Institutionnelles et de Schéma Directeur Immobilier

ACTIVITES PRINCIPALES:
La chargée des autorisations, en lien avec la Responsable des Affaires Générales, est en charge de:
La coordination et suivi des dossiers dautorisations dactivités de soins, déquipements lourds et des procédures dautorisations et de labellisations spécifiques à certains secteurs

Le suivi et la coordination du Contrat Pluriannuel dObjectifs et de Moyens de lEtablissement en liens avec les pôles hospitaliers concernés

Lorganisation de réunions liées aux enjeux posés par la réforme des autorisations sanitaires

La coordination, lorganisation et le suivi des visites dinspection et de conformité en lien avec son domaine dactivité

La gestion des Dossiers de Demande de Fonds Européen de Développement Régional (FEDER).

La participation aux visites de conformité des Lieux de Recherches Impliquant la Personne Humaine

La rédaction de documents ou notes prenant en compte les éléments stratégiques, réglementaires et organisationnels des dossiers qui lui sont confiés.

Lassurance dune veille spécifique en matière règlementaire

La préparation de supports de présentation destinés aux instances du CHU

Mettre en uvre les principales missions du suivi administratif:
Accueil téléphonique

Gestion du courrier

Organisation dévènements le cas échéant (visites dexperts)

Gestion administrative des équipes du pôle (gestion du temps de travail sur Chronos, Gestion des demandes de formation, des déplacements, organisation de larrivée des nouveaux professionnels, formation des stagiaires)

ACTIVITES SPECIFIQUES LIEES AU POSTE:
Assurer une bonne coordination entre tous les acteurs : professeurs, cadre administratifs de pôles, directions fonctionnelles

Rendre compte des informations importantes et des difficultés rencontrées en lien avec les dossiers suivis

Traitement de dossiers transversaux en coordination avec les acteurs concernés : professeurs, cadres administratifs de pôle, directions fonctionnelles

Nécessité de réactivité dans le traitement de dossiers urgents à fort enjeu institutionnel

COMPETENCES REQUISES:
Compétences techniques

Utiliser les outils informatiques propres à son domaine de compétence

Analyser, synthétiser des informations permettant une remontée de linformation qualitative

Concevoir, formaliser et adapter les modes opératoires/ consignes relatives à son domaine de compétence

Identifier / analyser des situations durgence spécifiques à son domaine de compétence et savoir transmettre linformation

Maitrise du droit des autorisations et de la contractualisation applicable aux établissements publics de santé

Identifier les interlocuteurs correspondant à la situation traitée

Compétences relationnelles

Créer une relation de confiance avec les membres de léquipe

Assurer la confidentialité des informations recueillies dans le cadre de sa pratique professionnelle

Capacité à entretenir des relations avec des interlocuteurs nombreux et de rang élevé

Contribution à l'organisation

Proposer des modes dorganisation efficients et facilitant la bonne circulation de linformation

Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.

Assurer le respect des délais réglementaires dans son domaine de compétence

COMPETENCES SPECIFIQUES LIEES AU POSTE:
Niveau de compétences

Connaissance de lorganisation médicale du CHU et des circuits décisionnels

Qualités rédactionnelles permettant délaborer un écrit professionnel (travail préparatoire du directeur)

SAVOIR ETRE REQUIS:
Faire preuve de qualités d'écoute

Sens de diplomatie

Faire preuve d'adaptabilité

Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire

Respecter la confidentialité

Avoir le sens des responsabilités

Faire preuve d'exigence et de rigueur dans le traitement des dossiers

Etre autonome

PREREQUIS INDISPENSABLE:
Formation en management stratégique des organisations de santé

Très bonne connaissance des interlocuteurs internes et externes de létablissement

Compréhension des enjeux stratégiques posés aux établissements publics de santé

Connaissances générales sur le fonctionnement hospitalier et le droit des établissements de santé

Expérience dans laccompagnement dun cadre de direction

Qualités rédactionnelles

Capacités dinitiatives

PARTICULARITES DU POSTE:
Maitrise nécessaire des impératifs en termes de délais (instances, réunions )

**PERSONNE À CONTACTER**

A lattention de Madame la Directrice des Ressources Humaines et de la Formation

**ETABLISSEMENT**

Centre Administrati