Assistant Administratif Et Gestion

il y a 2 jours


Montpellier, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps plein

Vous souhaitez mêler des missions d'assistanat et d'office management au sein d’une société internationale en plein développement ? Vous souhaitez faire partie d'une équipe à taille humaine et un environnement de travail très agréable ? Nous recherchons dans le cadre de leur fort développement un Assistant administratif et gestion H/F

Vous travaillerez de façon transversale avec les équipes, souvent à travers le monde, pour assurer le bon fonctionnement du bureau au quotidien. Vous serez un contributeur clé en veillant à ce que les équipes bénéficient d'excellentes conditions de travail, tout en offrant un soutien de premier ordre sur les aspects administratifs et de gestion de bureau. L’anglais ne vous fait pas peur, bien au contraire. Pour aller plus loin:
Gestion des achats
- Vous aurez un comportement d’acheteur avec un objectif d’optimisation du processus d’achat et de la base des fournisseurs ;
- Vous intervenez en appui administratif dans le processus achat/comptable ( réception des factures d'achat, saisie (Excel), suivi des coûts en collaboration avec l’équipe financière à laquelle vous appartiendrez.)

Office management
- Vous êtes en charge de l’accueil téléphonique et physique de nos visiteurs et de la gestion du courrier et des documents ;
- Vous êtes en charge de garder les bureaux approvisionnés (gestion des achats et des stocks), organisés et bon état de maintenance ;
- Vous êtes l'interlocuteur privilégié des fournisseurs et prestataires au quotidien ;
- Vous êtes capable de mettre en œuvre des processus pour le bon fonctionnement du bureau ;
- Vous garantissez le respect des normes et la sécurité des biens et des personnes sur le site en vous assurant que toutes les installations sont conformes à la réglementation en matière de construction, de santé, de sécurité et d'incendie ;
- Vous assurez la gestion de la plateforme voyage (utilisateurs, besoin de Reporting ) ;
- Vous agissez également en tant que point de contact logistique pour tous les événements organisés par et pour nos différentes équipes (réunions clients, salariés, partenaires ; organisation d’évènements tels que les salons, les réunions commerciales, etc) ;
De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience d’au moins 1 année idéalement acquise dans un environnement international. Vous êtes reconnu pour vos compétences organisationnelles et sens du détail. Vous parlez anglais et maitrisez idéalement une autre langue.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 2 heures


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    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


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  • Montpellier, France PRODEOM Immobilier Neuf Temps plein

    PRODEOM IMMOBILIER NEUF recherche un(e) Assistant(e) Administratif Polyvalent en CDD de 12 mois, pour déboucher sur un CDI. Prodeom Immobilier est une agence immobilière spécialisée en commercialisation de programmes neufs sur l’Occitanie, nos 4 bureaux se situent à Montpellier, Castelnau-le-Lez, Nîmes et Perpignan. Nos autres activités :...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR ADJOINT **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Exécuter des actes administratifs et de gestion courants dans le domaine dactivité de la structure. ACTIVITES PRINCIPALES: - Gestion du secrétariat du Direction Général Adjoint - Organisation et...


  • Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Agent de maîtrise - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 An(s) - assistant(e) administratif(ve) - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Classer des documents - Mettre à jour un dossier, une base de données

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) pour rejoindre notre service Administratif et Comptable. Ce poste est très polyvalent et nécessite d'être organisé et réactif. - saisie comptable sur SAGE comptabilité : factures fournisseurs, clients, banques, lettrage...) pour plusieurs entités - traitement des notes de frais : contrôle, saisie + intranet /...