Assistant de Direction

Descriptif du poste

3F Résidences, société du groupe Action Logement, intervient dans le domaine du logement thématique destiné à l'accueil de publics spécifiques : salariés en mobilité, étudiants, jeunes travailleurs, personnes en grande précarité, personnes âgées et/ou handicapées (...). Avec ses 50 collaborateurs et collaboratrices, 3F Résidences développe des résidences répondant aux besoins de logements de ces publics et compte plus de 22 000 places d'hébergement, soit 19 350 équivalents logements situés en Ile-de-France et en régions.

En 2021, 3F Résidences a mis en chantier 1 090 logements, en a acquis 564 et en a livré 1 391. A horizon 5 ans, 3F Résidences poursuivra ce fort développement pour atteindre un parc d'environ 28 000 équivalents logements.

Afin de renforcer ses équipes, 3F Résidences recrute, un:
Assistant de direction F/H en CDI

Votre fonction est clé dans l'organisation auprès du Directeur Général de 3F Résidences et au service de l'ensemble de la structure. A ce titre, vos principales activités sont les suivantes:
Gestion administrative
- Réaliser le secrétariat juridique de la Société (Conseils d'administration, AG...)
- Préparer l'instruction de dossiers
- Elaborer et rédiger des documents, assurer la mise à jour de tableaux de suivi et la gestion d'indicateurs
- Organiser les réunions et autres événements
- Contrôler le respect des échéances pour la réalisation des démarches administratives, de diffusion des documents obligatoires et consolider les éléments à communiquer
- Participer à l'élaboration et au suivi d'un budget
- Contribuer aux achats et vérifier la faisabilité d'une commande, rechercher des fournisseurs
- Effectuer le rapprochement comptable et les saisies pour paiement des factures

Assistanat d'activité
- Gérer l'accueil, l'organisation d'agendas et de plannings
- Rédiger des documents et les mettre en forme
- Réaliser un suivi d'activités
- Mettre à jour le suivi administratif des dossiers, classer et archiver
- Organiser la circulation et la diffusion de l'information en interne et en externe

Gestion de projet
- Participer à l'élaboration des projets transverses : refonte des process, adoption de nouveaux moyens
- Assurer la mise en oeuvre et le suivi du projet dédié à l'activité du service.

Profil recherché

De formation en Assistanat de direction ou équivalent, vous disposez d'une expérience de minimum 8 ans acquise sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur du logement social.
Disposant d'un bon relationnel, vous êtes reconnu pour vos qualités d'organisation, de rigueur, de réactivité mais aussi de discrétion.
Doté d'un très bon esprit d'équipe, vous savez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (idéalement Ulis NG) et vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer.
Vous avez idéalement des connaissances juridiques (droit des sociétés, secrétariat juridique).

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Discrétion
Esprit d'équipe

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Microsoft Office
Accueil du client

**Voir plus**

Entreprise

Rendre possible, c'est notre métier

Filiale d'Action Logement Immobilier, 3F gère plus de 292 000 logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur l'ensemble de la France. Au quotidien, nos 4 600 collaborateurs et collaboratrices oeuvrent pour construire et gérer des logements sociaux.

Depuis la construction de logements, la gestion du patrimoine et l'entretien des résidences, en passant par le renouvellement urbain, le développement territorial et la vente de logements, nous agissons au plus près des préoccupations des territoires.

Choisir 3F, c'est choisir un projet professionnel valorisant où votre expérience s'enrichira au contact de celle des autres. C'est aussi privilégier un métier qui fait sens, dans un secteur utile et une entreprise engagée.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

35 - 45 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 7 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

LOCATION DE LOGEMENTS