Assistant(E) de Direction Au Sein Des Affaires

il y a 15 heures

Paris e, France BUSINESS & DECISION LIFE SCIENCES Temps plein

Descriptif du poste

**Activités**:

- Apporter un support aux équipes pour gérer les demandes de financements externes (ex. dons, sponsorships) via la plateforme en vigueur en jouant le rôle d interface entre le porteur de projets et le bénéficiaire et le garant de l ensemble du process.
- Assurer le suivi budgétaire au sein de la Direction
- Créer les fournisseurs, établir les bons de commande, gestion et suivi de la facturation
- Contribuer à l organisation d évènements d équipe (ex. séminaires, réunions, )
- Participer à la mise en place, au suivi et à la conservation des plans d intégration et documents liés aux nouveaux collaborateurs médicaux
- Assurer un rôle de référent interne auprès des équipes pour les systèmes/outils de validation des demandes externes
- Centraliser et coordonner la cascade d informations nécessaires aux équipes pour mener à bien leurs activités et être en capacité à répondre à leurs questions
- Apporter un support administratif auprès du Directeur médical

Profil recherché
- Très bon relationnel, diplomatie et agilité
- Capacité à leader un projet en étant force de proposition
- Maitrise et utilisation des nouvelles technologies et outils informatiques
- Autonomie dans la capacité à aller chercher l information et à trouver des solutions notamment en identifiant et sollicitant les bons interlocuteurs internes et externes de façon proactive
- Gestion et suivi budgétaire
- Sens de l organisation et des priorités

**Expérience**:

- Expérience en vigilance, réglementaire, médicale etc ayant travaillé en équipe avec une dynamique proactive, n'ayant pas peur de discuter avec différents départements + gestion de n'importe quel type de contrat ou budget

**Présentiel**: 1 fois toutes les 2 semaines jusqu'en mars puis 2 fois par semaine

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Agilité
Autonomie

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Bon de commande

**Voir plus**

Entreprise

Business & Decision Life Sciences c'est avant tout la CRO du groupe Orange avec plus de 250 collaborateurs en France et en Belgique.

C'est aussi une CRO experte depuis plus de 20 ans sur les métiers du Life Sciences, qui accompagne des laboratoires pharmaceutiques, de biotechnologie, cosmétiques et les concepteurs de dispositifs médicaux sur le cycle de développement et de vie du produit et/ou du médicament.

Nous rejoindre, c est rejoindre une équipe Great Place To Work avec les avantages du groupe Orange et la souplesse d'une équipe à taille humaine
- Dans ce cadre-là, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction au sein des Affaires Médicales
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Aurélie SAUNOIS
- _Chargée de recrutement_

Salaire

A partir de 32 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

RECHERCHE-DÉVELOPPEMENT EN SCIENCES HUMAINES ET SOCIALES

Télétravail

Partiel possible

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 15 heures

    Paris 13e, France LINSEA Temps plein

    Au sein d’une mutuelle spécialisée, vous travaillez en étroite collaboration avec la Directrice Générale. En tant qu’Assistant(e) de Direction polyvalente, vous serez en charge des affaires générales relié à l’activité opérationnelle de la Directrice Générale. Localisation du poste : 75013 PARIS **Missions confiées**: - Gestion...

  • Stage D’assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 13e, France Centre Français de Recherche sur l'Irak Temps plein

    **Stage d’assistant(e) de direction** Poste à pourvoir immédiatement Statut : Stagiaire Durée : 2 mois **Présentation du Cfri**: Dirigé par le chercheur franco-irakien Adel Bakawan, le Cfri - Centre français de recherche sur l’Irak, fondé en mai 2021, est un _think tank _basé à Paris dans le 13e arrondissement. Le Cfri a pour but de diffuser...

  • Assistant(E) de Direction Affaires Pharmaceutiques

    il y a 4 jours

    Paris, France Septodont Temps plein

    Rattacché(e) au Directeur des Affaires Pharmaceutiques, vous serez en charge de: - Tenir à jour les différents tableaux de bord de la Direction des Affaires Pharmaceutiques et assurer la compilation et diffusion des indicateurs KPIs associés - Assister la direction des services dans le périmètre défini: - Tenir à jour les agendas, gérer les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Définition du poste**: - Au sein de la délégation affaires juridiques & institutionnelles, l’assistant(e) de direction est placé sous l’autorité de la directrice. Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers, et assurera pendant les périodes...

  • DEPAFI-75 Assistant(e) au sein du secrétariat de direction de la DEPAFI

    il y a 2 jours

    Paris, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP: 1 Vos activités principales: Au sein du cabinet du directeur de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier, vous participez aux missions du secrétariat de direction composé de deux autres agents. En tant qu'assistant(e) de direction, et en lien avec les autres membres du secrétariat, vous êtes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 14 heures

    Paris 13e, France Axeo Services Temps plein

    Notre réseau d'agences de services à la personne, filiale du Groupe La Poste, compte aujourd’hui plus de 200 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Le respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Bersay & Associés (bersay-associes) Temps plein

    Le cabinetFondé en 1995, Bersay est un cabinet d'avocats d'affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l'entreprise, tant en conseil qu'en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd'hui une cinquantaine d'avocats et de juristes offrant une expertise stratégique dans tous les domaines de la vie des...

  • Assistant(e) de Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France LE TEMPLE DES CREATEURS Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction organisé(e), polyvalent(e) et proactif(ve) pour accompagner la direction au quotidien au sein de notre marque de vêtements en forte croissance.Véritable bras droit de la direction, vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative, opérationnelle et organisationnelle, en...

  • Sous-direction de L'enseignement Supérieur Et de La Recherche, Assistant(E) Ressources

    il y a 16 heures

    Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

    Assister le sous-directeur et son adjoint dans l'organisation quotidienne de leur activité. Accompagner les nouveaux agents concernant leurs procédures administratives de prise de fonctions. Assurer la polyvalence des missions d’assistance et d’accueil du poste. Assurer l'intérim des deux autres secrétaires en cas...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 8e, France FEDERATION NATIONALE DES T P Temps plein

    Descriptif du poste La Fédération Nationale des Travaux Publics (FNTP) recrute pour sa Direction des Affaires Juridiques et Européennes un(e) Assistant(e) de direction en CDI. Vous serez en charge des missions suivantes: **Affaires Juridiques**: - Accueil, orientation et suivi des questions des entreprises adhérentes - Préparation et participation...