Assistant de Direction

il y a 6 jours

Paris e, France JOB LINK Temps plein

Cécile, Consultante Recrutement chez Job Link (CDI, CDD intérim), recrute pour son client, établissement financier public:
**Assistant de direction F/H** dans le cadre d'une **mission d'intérim de 2 mois à pourvoir dès que possible**

Poste basé à **Paris 13ème (Gare d'Austerlitz ou M°6 Quai de la Gare ou Chevaleret)**

Au sein de la Direction de l'Investissement et plus précisément du département Infrastructures et Mobilité (3 directeurs d'investissement sénior, 6 directeurs d'investissement, 5 responsables d'investissement, 8 chargés d'investissement, 2 membres du pôle Pilotage Stratégique et Financier, une responsable offre et animation de la filière investisseur), vous assurez l'assistanat des membres de l'équipe ainsi que du
directeur du département et de son adjoint.

Vous aurez ainsi pour missions principales:

- Accueil et traitement des contacts extérieurs et internes (téléphone, messagerie électronique, courrier),
- Tenue de l'agenda via Outlook,
- Accueil des visiteurs,
- Mise à jour des contacts dans Outlook,
- Filtrage des lignes téléphoniques directes des membres de l'équipe,
- Contribution à l'organisation de missions/déplacement : recherche d'horaire de vols/trains adéquats, réservation de billets de train/avion, saisie des ordres de mission et notes de frais,
- Contribution à l'organisation de réunions/réceptions : création d'invitations pour des réunions Skype/Teams, réservations de salles de réunion, commandes de plateaux-repas, préparation du matériel nécessaire en salle de réunion et/ou de dossiers papier,
- Traitement du courrier, dispatching, classement, transmission.

Vous pourrez également intervenir en appui et moyens généraux, en lien avec le service Administration Générale:

- Gestion des fournitures, classement,
- Maintenance courante (consommables, bourrages papier) du photocopieur / des imprimantes,
- Commande de cafés, suivi des consommations et maintenance des cafetières,
- Commande des matériels informatiques et téléphoniques (fixes et mobiles) pour les nouveaux arrivants,
- Contribution à la mise à jour au fil de l'eau de l'organigramme du département, de la liste téléphonique et de l'inventaire du matériel informatique, du tableau de suivi des congés.

35H du lundi au vendredi (9h-17h avec 1h de pause). Restaurant d'entreprise. Rémunération à discuter selon profil et expérience : 33 à 38 K Euros brut annuel.

Diplômé(e) d'un **Bac+2 minimum en assistanat (type BTS Assistanat de direction/Secrétariat)**, vous justifiez de **3 ans minimum d'expérience réussie à un poste similaire **et d'une parfaite maîtrise des outils bureautiques (**pack Office**).

Votre **anglais** est **opérationnel** (accueil téléphonique ponctuel).

**Organisé(e)**, **rigoureux(se), réactif(ve), proactif(ve) **et **polyvalent(e)**, vous avez un** excellent relationnel**, le **sens du service **et de la **confidentialité**.**

Dynamique et autonome, vous avez le goût du contact et le sens de la **gestion des priorités**.

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **assistante de direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Société avec une forte cohésion d'équipe, l'authenticité et la bienveillance sont des valeurs fortes dans l'équipe que vous intègrerez. C'est une entreprise reconnue et encore en pleine croissance. En tant...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 13e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 13e), un Assistant de direction en intérim (H/F).** **Votre fonction**: Vos missions: Accueil, accompagnement au démarrage de réunion. Préparation de salles, petits...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France AMPP Viala Temps plein

    L’AMPP Viala est une Association qui participe à la continuité des soins au travers d’établissements : des Centres Médico-Psycho-Pédagogiques, et un SESSAD (Service d'éducation spéciale et de soins à domicile) qui ont pour mission de pratiquer des diagnostics et des soins aux enfants et adolescents présentant des troubles du développement...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France LINSEA Temps plein

    Au sein d’une mutuelle spécialisée, vous travaillez en étroite collaboration avec la Directrice Générale. En tant qu’Assistant(e) de Direction polyvalente, vous serez en charge des affaires générales relié à l’activité opérationnelle de la Directrice Générale. Localisation du poste : 75013 PARIS **Missions confiées**: - Gestion...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 6 jours

    Paris 13e, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s et profils RH, recherche pour son client, prestigieux établissement financier, l’assistant(e) de son Directeur Général. Directement rattachée au Directeur Général, stratège sollicité et influent, travailleur forcené...

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    il y a 2 semaines

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France Immobilière3F Temps plein

    Descriptif du poste 3F Résidences, société du groupe Action Logement, intervient dans le domaine du logement thématique destiné à l'accueil de publics spécifiques : salariés en mobilité, étudiants, jeunes travailleurs, personnes en grande précarité, personnes âgées et/ou handicapées (...). Avec ses 50 collaborateurs et collaboratrices, 3F...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 13e, France RIVP Temps plein

    Description du poste - La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de...

  • Assistant(E) de Direction Au Sein Des Affaires

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France BUSINESS & DECISION LIFE SCIENCES Temps plein

    Descriptif du poste **Activités**: - Apporter un support aux équipes pour gérer les demandes de financements externes (ex. dons, sponsorships) via la plateforme en vigueur en jouant le rôle d interface entre le porteur de projets et le bénéficiaire et le garant de l ensemble du process. - Assurer le suivi budgétaire au sein de la Direction - Créer...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 6 jours

    Paris, France Delphine Sala - Conseil en Recrutement Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction - Cabinets d'Avocats Internationaux Localisation : Paris Expérience : 1 à 5 ans en cabinets d'avocats Nous recherchons pour nos cabinets d'avocats partenaires à dimension internationale des assistantes/assistants de direction bilingues anglais, véritables piliers de l'équipe, capables d'évoluer dans des...