Asssitante Administrative Et D’exploitation

il y a 3 jours

Gentilly, France ACCECIT Temps plein

Accecit est une entreprise de propreté spécialisée dans les secteurs de l’hôtellerie et du tertiaire. Riche de plus de 25 ans d’expérience, Accecit est reconnue pour sa qualité de service et son professionnalisme.
- **Notre ambition**:
Faire de vous l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de nos salariés et clients au travers de la polyvalence des missions qui vous seront confiées.
- **Vos missions**:
**Gestion client**:

- Gérer les congés payés et anticiper les remplacements
- Gestion des appels entrants sur le portable et le standard
- Gestion des mails
- Mettre à jour les informations clients
- Etre l'interlocuteur privilégié de nos fournisseurs
- Mettre à jour les informations clients (coordonnées, interlocuteurs, horaires des prestations, liste du personnel etc.)

Répondre aux demandes des salariés et clients concernant leur planning par téléphone ou mail.

**Gestion RH**:

- Etablir les formalités d'embauche (DPAE)
- Suivre les périodes d'essai
- Rédiger des courriers disciplinaires concernant la qualité de travail sous la responsabilité du responsable d'exploitation et du service RH
- Suivi du pointage des salariés via notre logiciel d'exploitation

**Autre**:
Toute activité permettant de remplir la mission générale du poste et le maintien de l'activité de l'agence
- **Vos atouts**:
De formation supérieure bac +2 en gestion administrative et/ou commerce et/ou ressources humaines, vous justifiez d’une expérience professionnelle minimum de 1 an.

Une connaissance du secteur de la propreté serait un plus.

Vous êtes polyvalent(e), dynamique, proactif(ve) et organisé(e).

Vous maîtrisez l’outil informatique, la gestion du stress et aimez travailler dans l’urgence.

Vous aimez le relationnel et le contact humain.

Horaires : 09h-18h
Du lundi au vendredi

**Process de recrutement**:

- 1 entretien en visio ou par téléphone avec une personne des ressources humaines pour revalider les missions et les attentes de chacun
- 1 entretien dans nos locaux avec le manager
- 1 entretien avec la directrice

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif Et D'exploitation

    il y a 5 jours

    Gentilly, France Accecit Temps plein

    **ACCECIT **est un acteur majeur dans la propreté des **hôtels **3*, 4* et 5*. Forte de son expérience terrain, elle met à disposition des entreprises une démarche qualité aboutie et certifiée. Notre société poursuit son développement dans le secteur **Tertiaire **en adoptant la même démarche qualité. ACCECIT intervient dans le nettoyage et...

  • Assistant Administratif Et Exploitation

    il y a 3 jours

    Gentilly, France ACCECIT TERTIAIRE Temps plein

    Accecit est une entreprise de propreté spécialisée dans les secteurs de l’hôtellerie et du tertiaire. Riche de plus de 25 ans d’expérience, Accecit est reconnue pour sa qualité de service et son professionnalisme. - **Notre ambition**: Faire de vous l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de nos salariés et clients au travers de la polyvalence des...

  • Responsable D'exploitation

    il y a 1 semaine

    Gentilly, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant administratif et facturation

    il y a 1 semaine

    Gentilly, Île-de-France UNIK AND CO Temps plein

    Acteur industriel du secteur du nettoyageVos missionsAssurer la collecte et le contrôle des données de prestations du client pour garantir leur fiabilité avant facturationCollecter les fiches d'intervention pour l'ensemble des sites du périmètreVérifier la complétude des données (heures manquantes, prestations non renseignées, doublons) avant...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Gentilly, France MSA ILE-DE-France Temps plein

    **Un(e) Assistant(e) administratif(ve)**: - CDI - Gentilly - de 24 700 € à 26 500 € par an - NIVEAU 1 - NVHADD115871 **MSA ILE-DE-France**: **Entreprise**: Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! La MSA est le deuxième régime de protection sociale en...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    Entreprise La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d’œuvre) et...

  • Responsable Opérations Formations — Pilotage

    il y a 4 jours

    Gentilly, France EDITIONS TECHNIQUES POUR L'AUTOMOBILE ET Temps plein

    Une entreprise de formation recherche un Responsable des Opérations Formations en CDI. Vous serez responsable de l'organisation et du déploiement des formations pour nos clients, tout en pilotant une équipe en France. Une formation de type gestion administrative et une expérience en gestion logistique sont requises. Vous devez être technophile, réactif...

  • Adjoint Responsable Paie

    il y a 4 jours

    Gentilly, France EDITIONS TECHNIQUES POUR L'AUTOMOBILE ET Temps plein

    Offre n° 199HFCDAdjoint Responsable Paie - CDD (H/F) Infopro Digital, groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche actuellement un Adjoint Responsable Paie en CDD pour rejoindre la Direction Administrative et Financière. Rejoignez Infopro Digital et devenez un acteur clé de notre équipe ! Avec des opportunités professionnelles...

  • Un(E) Responsable de La Coordination Stratégique Et Du Pilotage Des Activité Au Cmcd

    il y a 1 jour

    Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    Entreprise La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d’œuvre) et...

  • Responsable Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Gentilly, France ADAPTEL Temps plein

    Société de nettoyage spécialisée en secteur hôtelier et Tertiaire. L'effectif actuel est de 700 salariés, vous travaillez au sein du siège sous la responsabilité du DAF; vous encadrez directement les 4 personnes de votre service. Vous aurez en charge: L'information et de conseils auprès des opérationnels: - Répondre aux demandes des...