Asssitante Administrative Et D’exploitation

il y a 1 semaine

Gentilly, France ACCECIT Temps plein

Accecit est une entreprise de propreté spécialisée dans les secteurs de l’hôtellerie et du tertiaire. Riche de plus de 25 ans d’expérience, Accecit est reconnue pour sa qualité de service et son professionnalisme.
- **Notre ambition**:
Faire de vous l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de nos salariés et clients au travers de la polyvalence des missions qui vous seront confiées.
- **Vos missions**:
**Gestion client**:

- Gérer les congés payés et anticiper les remplacements
- Gestion des appels entrants sur le portable et le standard
- Gestion des mails
- Mettre à jour les informations clients
- Etre l'interlocuteur privilégié de nos fournisseurs
- Mettre à jour les informations clients (coordonnées, interlocuteurs, horaires des prestations, liste du personnel etc.)

Répondre aux demandes des salariés et clients concernant leur planning par téléphone ou mail.

**Gestion RH**:

- Etablir les formalités d'embauche (DPAE)
- Suivre les périodes d'essai
- Rédiger des courriers disciplinaires concernant la qualité de travail sous la responsabilité du responsable d'exploitation et du service RH
- Suivi du pointage des salariés via notre logiciel d'exploitation

**Autre**:
Toute activité permettant de remplir la mission générale du poste et le maintien de l'activité de l'agence
- **Vos atouts**:
De formation supérieure bac +2 en gestion administrative et/ou commerce et/ou ressources humaines, vous justifiez d’une expérience professionnelle minimum de 1 an.

Une connaissance du secteur de la propreté serait un plus.

Vous êtes polyvalent(e), dynamique, proactif(ve) et organisé(e).

Vous maîtrisez l’outil informatique, la gestion du stress et aimez travailler dans l’urgence.

Vous aimez le relationnel et le contact humain.

Horaires : 09h-18h
Du lundi au vendredi

**Process de recrutement**:

- 1 entretien en visio ou par téléphone avec une personne des ressources humaines pour revalider les missions et les attentes de chacun
- 1 entretien dans nos locaux avec le manager
- 1 entretien avec la directrice

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif Et Exploitation

    il y a 1 semaine

    Gentilly, France ACCECIT TERTIAIRE Temps plein

    Accecit est une entreprise de propreté spécialisée dans les secteurs de l’hôtellerie et du tertiaire. Riche de plus de 25 ans d’expérience, Accecit est reconnue pour sa qualité de service et son professionnalisme. - **Notre ambition**: Faire de vous l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de nos salariés et clients au travers de la polyvalence des...

  • Responsable D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Gentilly, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant administratif et facturation

    il y a 1 semaine

    Gentilly, Île-de-France UNIK&CO Temps plein

    Acteur industriel du secteur du nettoyageVos missionsAssurer la collecte et le contrôle des données de prestations du client pour garantir leur fiabilité avant facturationCollecter les fiches d'intervention pour l'ensemble des sites du périmètreVérifier la complétude des données (heures manquantes, prestations non renseignées, doublons) avant...

  • Assistant administratif et facturation

    il y a 4 semaines

    Gentilly, France UNIK AND CO Temps plein

    Acteur industriel du secteur du nettoyage Vos missions Assurer la collecte et le contrôle des données de prestations du client pour garantir leur fiabilité avant facturation Collecter les fiches d’intervention pour l’ensemble des sites du périmètre Vérifier la complétude des données (heures manquantes, prestations non renseignées, doublons)...

  • Assistant Administratif Et Facturation

    il y a 1 jour

    Gentilly, France Unik and Co Temps plein

    Unik&Co recrute pour un acteur industriel, un **Assistant Administratif et Facturation (h/f)**pour une mission d’intérim de 3 mois renouvelable (h/f). Vous assurez, pour le client, la fiabilité et l’exhaustivité des données de prestations jusqu’à l’émission des factures, afin de sécuriser le chiffre d’affaires et de limiter les rejets et...

  • Un(E) Assitant(E) de Gestion

    il y a 6 jours

    Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    Entreprise Le Prif - Prévention retraite Ile de France - est un Groupement de coopération sociale et médico-sociale créé en 2011 par les caisses de retraite en l'Ile-de-France (Assurance Retraite Ile-de-France et MSA). Il répond à l'enjeu de l'Organisation Mondiale de la Santé, de l'Europe et des pouvoirs publics de faire croître l’espérance de...

  • Responsable Opérations Formations — Pilotage

    il y a 4 jours

    Gentilly, France EDITIONS TECHNIQUES POUR L'AUTOMOBILE ET Temps plein

    Une entreprise de formation recherche un Responsable des Opérations Formations en CDI. Vous serez responsable de l'organisation et du déploiement des formations pour nos clients, tout en pilotant une équipe en France. Une formation de type gestion administrative et une expérience en gestion logistique sont requises. Vous devez être technophile, réactif...

  • Adjoint Responsable Paie

    il y a 4 jours

    Gentilly, France EDITIONS TECHNIQUES POUR L'AUTOMOBILE ET Temps plein

    Offre n° 199HFCDAdjoint Responsable Paie - CDD (H/F) Infopro Digital, groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche actuellement un Adjoint Responsable Paie en CDD pour rejoindre la Direction Administrative et Financière. Rejoignez Infopro Digital et devenez un acteur clé de notre équipe ! Avec des opportunités professionnelles...

  • Commercial Junior Alternance

    il y a 2 semaines

    Gentilly, France ACCECIT Temps plein

    **ACCECIT **est un acteur majeur dans la propreté des hôtels 3*,4* et 5* et se développe dans le secteur tertiaire en adoptant la même démarche qualité. Riche de plus de 25 ans d’expérience, Accecit est reconnue pour sa qualité de service et son professionnalisme. **Nous recherchons un(e) commercial junior en alternance disponible immédiatement...

  • Responsable des opérations Formations

    il y a 4 jours

    Gentilly, France EDITIONS TECHNIQUES POUR L'AUTOMOBILE ET Temps plein

    Le poste de Responsable des opérations Formations (H/F/X) (H/F) 39H/semaine Travail en journée Infopro Digital, groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche actuellement un Responsable des Opérations Formations en CDI pour renforcer son département formations. Envie de développer les processus et outils au service de nos...