Assistant Administratif Et Exploitation

il y a 2 semaines

Gentilly, France ACCECIT TERTIAIRE Temps plein

Accecit est une entreprise de propreté spécialisée dans les secteurs de l’hôtellerie et du tertiaire. Riche de plus de 25 ans d’expérience, Accecit est reconnue pour sa qualité de service et son professionnalisme.
- **Notre ambition**:
Faire de vous l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de nos salariés et clients au travers de la polyvalence des missions qui vous seront confiées.
- **Vos missions**:
**Gestion client**:

- Gérer les congés payés et anticiper les remplacements
- Gestion des appels entrants sur le portable et le standard
- Gestion des mails
- Mettre à jour les informations clients
- Etre l'interlocuteur privilégié de nos fournisseurs
- Mettre à jour les informations clients (coordonnées, interlocuteurs, horaires des prestations, liste du personnel etc.)

Répondre aux demandes des salariés et clients concernant leur planning par téléphone ou mail.

**Gestion RH**:

- Etablir les formalités d'embauche (DPAE)
- Suivre les périodes d'essai
- Rédiger des courriers disciplinaires concernant la qualité de travail sous la responsabilité du responsable d'exploitation et du service RH
- Suivi du pointage des salariés via notre logiciel d'exploitation

**Autre**:
Toute activité permettant de remplir la mission générale du poste et le maintien de l'activité de l'agence
- **Vos atouts**

De formation supérieure bac +2 en gestion administrative et/ou commerce et/ou ressources humaines, vous justifiez d’une expérience professionnelle minimum de 1 an.

Une connaissance du secteur de la propreté serait un plus.

Vous êtes polyvalent(e), dynamique, proactif(ve) et organisé(e).

Vous maîtrisez l’outil informatique, la gestion du stress et aimez travailler dans l’urgence.

Vous aimez le relationnel et le contact humain.

Horaires : 09h-18h
Du lundi au vendredi

**Process de recrutement**:

- 1 entretien en visio avec une personne des ressources humaines pour revalider les missions et les attentes de chacun
- 1 entretien dans nos locaux avec le manager
- 1 entretien avec la directrice

Un exercice rapide sur Word et Excel, pourra être proposé en fonction du profil

Salaire : à partir de 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Responsable D'exploitation

    il y a 2 jours

    Gentilly, France PULITA Temps plein

    PULITA est une entreprise familiale fondée en 2007 et située à Gentilly. Notre société est valorisante, stimulante et axée sur la collaboration. Si l’entreprise a su préserver ses valeurs et ses racines, elle a également su s’adapter sur un marché hippopotamesque en constante évolution. Aussi, Environnement, Humain et Efficience sont les...

  • Asssitante Administrative Et D’exploitation

    il y a 2 semaines

    Gentilly, France ACCECIT Temps plein

    Accecit est une entreprise de propreté spécialisée dans les secteurs de l’hôtellerie et du tertiaire. Riche de plus de 25 ans d’expérience, Accecit est reconnue pour sa qualité de service et son professionnalisme. - **Notre ambition**: Faire de vous l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de nos salariés et clients au travers de la polyvalence des...

  • Assistant Administratif Et Facturation

    il y a 4 jours

    Gentilly, France Unik and Co Temps plein

    Unik&Co recrute pour un acteur industriel, un **Assistant Administratif et Facturation (h/f)**pour une mission d’intérim de 3 mois renouvelable (h/f). Vous assurez, pour le client, la fiabilité et l’exhaustivité des données de prestations jusqu’à l’émission des factures, afin de sécuriser le chiffre d’affaires et de limiter les rejets et...

  • Assistant administratif et facturation

    il y a 1 semaine

    Gentilly, Île-de-France UNIK&CO Temps plein

    Acteur industriel du secteur du nettoyageVos missionsAssurer la collecte et le contrôle des données de prestations du client pour garantir leur fiabilité avant facturationCollecter les fiches d'intervention pour l'ensemble des sites du périmètreVérifier la complétude des données (heures manquantes, prestations non renseignées, doublons) avant...

  • Un Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 semaine

    Gentilly, France MSA ILE-DE-France Temps plein

    **un Assistant Administratif en alternance (F/H)**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - gentilly - 11 000 € par an - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD92614 **MSA ILE-DE-France**: **Entreprise**: La MSA IDF, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la...

  • Assistant(E) Administratif Et RH en Alternance

    il y a 1 semaine

    Gentilly, France ACCECIT Temps plein

    **Accecit, est une entreprise de propreté spécialisée dans les secteurs de l’hôtellerie et du tertiaire. Riche de plus de 20 ans d’expérience, Accecit est reconnue pour sa qualité de service et son professionnalisme.** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et RH qui aura pour missions: - Participation aux tâches liées à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Gentilly, France EPB Temps plein

    EPB est une école spécialisée dans les diplômes BTS et Bachelor, dans le domaine du commerce, de la gestion administration et du management. Elle est implantée au sud de Paris à Gentilly et se distingue par l'encadrement et la proximité envers ses étudiants, que cela soit sur le plan pédagogique ou professionnel dans le cadre de l'alternance. Dans...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance

    il y a 1 semaine

    Gentilly, France ACCECIT Temps plein

    **Accecit, est une entreprise de propreté spécialisée dans les secteurs de l’hôtellerie et du tertiaire. Riche de plus de 20 ans d’expérience, Accecit est reconnue pour sa qualité de service et son professionnalisme.** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et RH qui aura pour missions: - Participation aux tâches liées à...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 13 heures

    Gentilly, France ACCECIT TERTIAIRE Temps plein

    Accecit est une entreprise de propreté spécialisée dans les secteurs de l’hôtellerie et du tertiaire. Riche de plus de 20 ans d’expérience, Accecit est reconnue pour sa qualité de service et son professionnalisme. - **Notre ambition**: Faire de vous l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de nos salariés et clients au travers de la polyvalence des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 17 heures

    Gentilly, France EPB Temps plein

    **À propos de l’école**: EPB est une école spécialisée dans les formations en BTS, Bachelor et Mastère dans les domaines du commerce, de la gestion, de l’administration, du management et de la comptabilité. Située à Gentilly, au sud de Paris, l’école se distingue par un accompagnement personnalisé de ses étudiants, tant sur le plan...