Assistant Administratif Et Exploitation

il y a 1 semaine

Gentilly, France ACCECIT TERTIAIRE Temps plein

Accecit est une entreprise de propreté spécialisée dans les secteurs de l’hôtellerie et du tertiaire. Riche de plus de 25 ans d’expérience, Accecit est reconnue pour sa qualité de service et son professionnalisme.
- **Notre ambition**:
Faire de vous l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de nos salariés et clients au travers de la polyvalence des missions qui vous seront confiées.
- **Vos missions**:
**Gestion client**:

- Gérer les congés payés et anticiper les remplacements
- Gestion des appels entrants sur le portable et le standard
- Gestion des mails
- Mettre à jour les informations clients
- Etre l'interlocuteur privilégié de nos fournisseurs
- Mettre à jour les informations clients (coordonnées, interlocuteurs, horaires des prestations, liste du personnel etc.)

Répondre aux demandes des salariés et clients concernant leur planning par téléphone ou mail.

**Gestion RH**:

- Etablir les formalités d'embauche (DPAE)
- Suivre les périodes d'essai
- Rédiger des courriers disciplinaires concernant la qualité de travail sous la responsabilité du responsable d'exploitation et du service RH
- Suivi du pointage des salariés via notre logiciel d'exploitation

**Autre**:
Toute activité permettant de remplir la mission générale du poste et le maintien de l'activité de l'agence
- **Vos atouts**

De formation supérieure bac +2 en gestion administrative et/ou commerce et/ou ressources humaines, vous justifiez d’une expérience professionnelle minimum de 1 an.

Une connaissance du secteur de la propreté serait un plus.

Vous êtes polyvalent(e), dynamique, proactif(ve) et organisé(e).

Vous maîtrisez l’outil informatique, la gestion du stress et aimez travailler dans l’urgence.

Vous aimez le relationnel et le contact humain.

Horaires : 09h-18h
Du lundi au vendredi

**Process de recrutement**:

- 1 entretien en visio avec une personne des ressources humaines pour revalider les missions et les attentes de chacun
- 1 entretien dans nos locaux avec le manager
- 1 entretien avec la directrice

Un exercice rapide sur Word et Excel, pourra être proposé en fonction du profil

Salaire : à partir de 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif Et D'exploitation

    il y a 1 semaine

    Gentilly, France Accecit Temps plein

    **ACCECIT **est un acteur majeur dans la propreté des **hôtels **3*, 4* et 5*. Forte de son expérience terrain, elle met à disposition des entreprises une démarche qualité aboutie et certifiée. Notre société poursuit son développement dans le secteur **Tertiaire **en adoptant la même démarche qualité. ACCECIT intervient dans le nettoyage et...

  • Asssitante Administrative Et D’exploitation

    il y a 1 semaine

    Gentilly, France ACCECIT Temps plein

    Accecit est une entreprise de propreté spécialisée dans les secteurs de l’hôtellerie et du tertiaire. Riche de plus de 25 ans d’expérience, Accecit est reconnue pour sa qualité de service et son professionnalisme. - **Notre ambition**: Faire de vous l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de nos salariés et clients au travers de la polyvalence des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Exploitation

    il y a 5 jours

    Gentilly, France ACCECIT TERTIAIRE Temps plein

    Accecit est une entreprise de propreté spécialisée dans les secteurs de l’hôtellerie et du tertiaire. Riche de bientôt 30 ans d’expérience, Accecit est reconnue pour sa qualité de service et son professionnalisme. - **Notre ambition**: Faire de vous l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de nos salariés et clients au travers de la polyvalence des...

  • Assistant administratif et facturation

    il y a 2 semaines

    Gentilly, Île-de-France UNIK AND CO Temps plein

    Acteur industriel du secteur du nettoyageVos missionsAssurer la collecte et le contrôle des données de prestations du client pour garantir leur fiabilité avant facturationCollecter les fiches d'intervention pour l'ensemble des sites du périmètreVérifier la complétude des données (heures manquantes, prestations non renseignées, doublons) avant...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Gentilly, France MSA ILE-DE-France Temps plein

    **Un(e) Assistant(e) administratif(ve)**: - CDI - Gentilly - de 24 700 € à 26 500 € par an - NIVEAU 1 - NVHADD115871 **MSA ILE-DE-France**: **Entreprise**: Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! La MSA est le deuxième régime de protection sociale en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Gentilly, France Adecco - France Temps plein

    Votre missionAdecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence. Notre équipe, formée aux métiers de l’Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation. ADECCO recherche pour l'un de ses clients, grand groupe international pharmaceutique à Gentilly (94)Un assistant...

  • Assistant Spécialisé Administratif

    il y a 2 semaines

    Gentilly, France Supplay Temps plein

    Supplay recrute pour son client Sanofi, un acteur majeur de l'industrie pharmaceutique, un Assistant Spécialisé Administratif / Assistant Brevets pour une mission longue au sein de la direction Propriété Intellectuelle. Date de mission : du 27/01/2026 au Lieu de mission : Gentilly Rémunération : 3 198,80 EUR brut mensuel Caractéristiques du poste Au...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 6 jours

    Gentilly, France ACCECIT Temps plein

    **Accecit, est une entreprise de propreté spécialisée dans les secteurs de l’hôtellerie et du tertiaire. Riche de plus de 20 ans d’expérience, Accecit est reconnue pour sa qualité de service et son professionnalisme.** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et d'accueil qui aura pour missions: - Assurer l'accueil des salariés : Remise...

  • Assistant administratif et RH — H/F

    il y a 1 jour

    Gentilly, Île-de-France Résidence "Le Sacré Cœur" Temps plein

    ASSADMINRHLa Résidence le Sacré Cœur de GENTILLY recherche, un.e assistant(e) et RH, pour assurer les missions principales suivantes :Réaliser divers travaux administratifs relevant du secrétariat de direction : rédaction des comptes rendus de réunion, des courriers, notes d'informationRéaliser la facturation des séjours et prestations des...

  • Alternance Assistant Administratif et Comptable

    il y a 1 semaine

    Gentilly, France Iscod Temps plein

    Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un (e) Assistant(e) comptable administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3 et Mastère/Bac +5). Optez pour l'alternance...