Gestionnaire de Formation

**À propos de nous**:
**_ Composante d’affectation : _**Service de Formation Continue et de l’Alternance (SFCA)

Le SFCA contribue à l’élaboration et au développement de la politique de formation continue et alternance de l’Université. En lien avec les composantes de formation et de recherche, il en assure la commercialisation et la mise en œuvre.

Composé d’une équipe de 87 personnes, il accueille environ 5000 stagiaires par an pour un budget de plus de 21 millions d’euros. Dans ce cadre il gère, en collaboration avec la DPST (Direction des projets stratégiques transversaux) de l’Université de Rennes les projets Compétences et Métiers d’Avenir (CMA) obtenus dans le cadre du programme d’investissement France 2030 et notamment le projet TIARE (Toute l’Intelligence Artificielle à Rennes)

**Contexte**:
Le projet TIARE, porté par l’Université de Rennes et financé par France 2030 et l’Agence Nationale de la Recherche, vise à augmenter les compétences en intelligence artificielle (IA) de tout le bassin rennais et à former des spécialistes pour l'industrie du futur en créant une offre de formation en intelligence artificielle plus cohérente et plus visible.

**Mission**:
Vous participez au développement de formations liées au projet Tiare. Vous êtes en relation permanente avec les responsables pédagogiques des composantes, des enseignants et des stagiaires. Placé.e sous l’autorité du coordinateur du Pôle formations numériques du SFCA, vous évoluez au sein d’une équipe de 3 personnes.

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Vos activités principales :_**
- Accueillir et informer le public sur les formations, les financements, la validation des acquis
- Assurer la gestion des dossiers administratifs et de financement des stagiaires en relation avec les chargés d’ingénierie et d’animation en FTLV : renseigner et suivre les demandes de financement, émettre des devis, éditer les contrats et les conventions de formation, s’assurer de leur signature avant l’entrée en formation, permettre la facturation et faciliter le suivi de celle-ci
- Prendre en charge les intervenants extérieurs : organiser leurs déplacements, recueillir les informations et documents nécessaires à leur recrutement, mettre en paiement les heures d’enseignement.
- Transmettre les informations : analyser les besoins, diagnostiquer les problèmes et être apte à rendre compte aux bons interlocuteurs.
- Participer activement à la communication autour des formations (réunions de rentrée, conférences, salons d’orientation et d’information, journées portes ouvertes).
- Participer aux réunions de service et aux divers groupes de travail instaurés au sein du service et contribue aux actes liés à la mise en œuvre de la démarche qualité.

**Profil**:
Connaissance de l’organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur serait un plus

Capacité à planifier votre activité et respecter les délais

Utilisation courante des logiciels de bureautique

Sens du relationnel et capacité à s’adapter

Goût du travail en équipe

Capacité à travailler en autonomie

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Conditions particulières d’exercice :_**

Poste localisé sur le campus universitaire de Rennes Beaulieu au sein de l’UFR informatique et Electronique (ISTIC)

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Modalités de recrutement :_**
- Poste de catégorie B (niveau technicien)
- Emploi proposé en Contrat de projet d’un an
- Prise de fonctions souhaitée à compter de mars 2025

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Informations complémentaires :_**

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.