Gestionnaire Des Affaires Médicales

Le GHSO recrute un **Gestionnaire des Affaires Médicales **(F/H), au service des Ressources humaines sur le site de **Sélestat.**

Le Groupe Hospitalier Sélestat-Obernai est en direction commune avec l’Hôpital Intercommunal de Sainte Marie Aux Mines et l’EHPAD de Sainte Croix aux Mines.

Le GHSO est réparti entre 2 sites et comprend les services de médecine, chirurgie, pédiatrie et gynécologie obstétrique en hospitalisation complète, ainsi qu’en chirurgie et médecine ambulatoire.

L’établissement compte environ 1 200 personnels dont 120 personnels médicaux.

Le service des Ressources Humaines et des Affaires Médicales est composé d’une Directrice, d’une Responsable, de huit Gestionnaires, d’un Contrôleur de Gestion Sociale et d’une Alternante.

**I.** **ACTIVITÉS PRINCIPALES ET SECONDAIRES**

**Le gestionnaire des Affaires Médicales est en charge de l’ensemble des thématiques RH inhérentes aux affaires médicales (gestion des carrières, paie, gestion des temps,...) et assure la coordination entre la Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales et le personnel médical (Juniors et Séniors).**

Ses missions:

- Accueillir, orienter et assurer la relation avec les médecins (praticiens, internes et autres statuts médicaux)
- Assurer la gestion administrative du personnel médical (recrutement, élaboration et suivi des contrats, carrière, paie,...)
- Saisir les éléments de paie et les contrôler
- Gérer les agréments des internes
- Accueillir et intégrer les étudiants en médecine 3ème cycle et FFI
- Gérer les autorisations de travail des médecins de nationalité étrangère
- Poursuivre le déploiement du logiciel du temps de travail médical
- Gérer et suivre le temps de travail médical : permanence des soins, tableaux de service, temps additionnel, congés annuels, compte épargne-temps,...
- Gérer et suivre l’intérim médical (suivi des demandes, planification et facturation)
- Gérer et suivre des dispositifs en lien avec l’ARS : PET, PECH, temps médicaux partagés, publication des postes de PH
- Élaborer et assurer le suivi financier des conventions, notamment de mise à disposition
- Participer au suivi d'indicateurs et statistiques en lien avec le contrôle de gestion social (SAE, Bilan Social, etc.) et veiller à la fiabilité des données dans le SIRH.
- Veille juridique et statutaire, respect et actualisation des procédures

**II.** **MODALITÉS DU POSTE**

**Aptitudes**:

- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Sens du relationnel
- Réactivité
- Capacité d’écoute
- Discrétion
- Confidentialité
- Disponibilité
- Diplomate

**Formation - Expérience**:

- Une expérience de 2 ans souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans la fonction publique
- Bac + 2 dans les Ressources Humaines

**Connaissances souhaitées**:

- Logiciel dédié à la gestion RH (AGIRH)
- Logiciel dédié à la gestion du temps (GTA e-Plannings)
- Outils bureautiques (Pack Office)

**III.** **CARACTÉRISTIQUES DU POSTE**
- Horaire en continu du **lundi au vendredi**
- Amplitude horaire maximum **:8h00-18h00**
- **CDI ou titulaire**
- **Poste disponible de suite**
- Poste à **100%**
- Poste basé sur le site de **Sélestat**
- Rémunération : Selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière

**IV.** **AVANTAGES**
- Participation aux frais de transport en commun
- CGOS
- Formation
- Restaurant du personnel

**V.** **CANDIDATURE**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Environnement de travail:

- En présentiel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel