Chargé Des Services Reprographie, Courrier Et Services Généraux

il y a 2 jours

Paris, France NeithWork Temps plein

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, cabinet d’avocats, basé dans le 16ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un Chargé des services Reprographie, Courrier et Services Généraux H/F, en CDI

**Mission principale**:

- Assurer quotidiennement le bon fonctionnement du cabinet.

**Reprographie**:

- Recueil des besoins en reprographie
- Production de documents (numérisation, mise en page, impressions, reliures)
- Gestion des consommables (papier, toner)
- Gestion des incidents sur les machines avec le prestataire et suivi.

**Gestion du courrier**:

- Réception, tri, et distribution du courrier aux destinataires appropriés.
- Envoi de courriers, affranchissements. y compris les recommandés ou d’éventuels colis
- Envoi de plis et colis via les prestataires en place y compris à l’international
- Réception des journaux et distribution
- Gestion des Toques du Cabinet
- Création des bannettes courrier par destinataire, des noms sur les portes
- Gestion des petites fournitures liés au
- Suivi avec la poste
- Gestion du fax

**Tâches Administratives**:

- Gérer les fournitures de bureau : commandes, livraisons, gestion des stocks
- Travailler avec les fournisseurs pour assurer des livraisons ponctuelles et précises
- Gérer les factures relatives aux deux départements : vérification, saisie, validation (Reprographie, courrier)
- Gérer l’imprimerie (cartes de visite)
- Livraisons : contrôle des bons de livraison, rangement des achats, contrôle des factures, saisi des factures

**Service en salle**:

- Aide ponctuelle à l’équipe pour l’installation d’événements ou déjeuners (cocktails, boissons, corbeilles de fruits).

**Tâches Diverses**:

- Gérer l’entretien et le bon fonctionnement de l’ensemble des équipements du Cabinet (frigidaires, bouilloire, micro-ondes, machines diverses...)
- Approvisionnement en papier dans les étages
- Noter les dysfonctionnements
- Nettoyage et remplissage des machines à café

**Profil recherché**
- Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire en environnement exigeant
- Maitrise des outils bureautiques et les équipements de reprographie
- Bon niveau d’anglais
- Gestion des priorités
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Capacité à travailler de manière autonome
- Bonnes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais
- Attitude positive, Sens du service, flexibilité, dynamisme, réactivité, initiative
- Sens de l’anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités.

  • Chargé Des Services Reprographie, Courrier Et Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Paris, France ORMIC Temps plein

    **À propos du poste** ORMIC est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la comptabilité, de la tech et du juridique. Nous accompagnons nos clients, cabinets et entreprises, dans leur recherche de talents. Pour l'un de nos clients, un **cabinet d'avocats**, nous recherchons un **Chargé des Services Reprographie, Courrier et Services...

  • Asssitant(E) Reprographie

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France GEIE DE GAULLE FLEURANCE SERVICES Temps plein

    **Pour la Reprographie** (Sur demande des avocats, des assistantes et service facturation) Réaliser l’impression des documents et dossiers selon les instructions et contraintes d’urgence Assurer les divers travaux de façonnage (assemblage, pliage, agrafage, encollage, massicot, reliure ) Mise sous plis de documents et envois Effectuer le réglage...

  • Asssitant(E) Reprographie

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France GEIE DE GAULLE FLEURANCE SERVICES Temps plein

    **Pour la Reprographie** (Sur demande des avocats, des assistantes et service facturation) Réaliser l’impression des documents et dossiers selon les instructions et contraintes d’urgence Assurer les divers travaux de façonnage (assemblage, pliage, agrafage, encollage, massicot, reliure ) Mise sous plis de documents et envois Effectuer le réglage...

  • Agent de Courrier

    il y a 7 jours

    Paris, France Universcience Temps plein

    Sous l’autorité de la cheffe du service Courrier Reprographie, vous êtes en charge des opérations de réception, de tri, de distribution et d’envoi des courriers ainsi que des opérations de l’atelier de reprographie. Au titre des activités courrier: - réceptionner le courrier ou les colis en provenance des entreprises de livraison (La poste,...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 5 jours

    Paris 16e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Chargé de Reprographie

    il y a 7 jours

    Paris 16e, France Winsearch Temps plein

    Un cabinet anglo - saxon situé dans le 16 ème arrondissement recherche un chargé de reprographie et courrier ( H:F) au sein des Services généraux (un profil à partir de **3 ans d'expérience en cabinet d'avocats** pour une rémunération entre 40 et 45K).Quelques bases en anglais sont nécessaires et une expérience en cabinet d'avocat est un plus. Le...

  • Opérateur Reprographie Et Courrier

    il y a 9 heures

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous intégrerez une équipe de reprographie et une salle de courrier de 3 personnes sur le site client. Vous représenterez notre société et offrirez à nos clients un service de haute qualité. Vous effectuerez toutes les tâches liées à la reprographie au traitement du courrier conformément aux procédures opérationnelles et selon les instructions...

  • Chargé(e) de la reprographie

    il y a 2 semaines

    Paris, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP : 2 NBI : non Vos activités principales : Au sein du Bureau des Moyens et de la Logistique, vos principales missions sont les suivantes: - Vous assurez le traitement des demandes d’impression, de reprographie et d’archivage ; - Vous asssurez le suivi des stocks, des commandes de consommables et réception des livraisons ; - Vous asssurez...

  • Agent Polyvalent Services Généraux

    il y a 4 jours

    Paris, France Club Med SAS Temps plein

    Le Club Med est né en 1950, de la volonté de deux hommes, Gilbert Trigano et Gérard Blitz. Ils ont inventé un style de vacances inédit : des vacances tout compris dans les plus beaux sites du monde, le bonheur de vivre ensemble et de se ressourcer au contact de la nature ou par le sport. Le Club Med propose à ses clients (ses Gentils Membres, les G.M)...

  • Chargé de Services Généraux H/F

    il y a 5 jours

    Paris, France Neithwork Temps plein

    Gestion des locaux et des espaces de travail : -Aménagement des espaces de travail et coordination des déménagements ou des réorganisations de bureaux. -Garantir la sécurité et la fonctionnalité des locaux et des équipements. -Suivi de l'entretien, de la propreté et de la maintenance des bureaux et autres espaces Gestion des fournisseurs et...