Chargé Des Services Reprographie, Courrier Et Services Généraux

il y a 2 jours

Paris, France NeithWork Temps plein

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, cabinet d’avocats, basé dans le 16ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un Chargé des services Reprographie, Courrier et Services Généraux H/F, en CDI

**Mission principale**:

- Assurer quotidiennement le bon fonctionnement du cabinet.

**Reprographie**:

- Recueil des besoins en reprographie
- Production de documents (numérisation, mise en page, impressions, reliures)
- Gestion des consommables (papier, toner)
- Gestion des incidents sur les machines avec le prestataire et suivi.

**Gestion du courrier**:

- Réception, tri, et distribution du courrier aux destinataires appropriés.
- Envoi de courriers, affranchissements. y compris les recommandés ou d’éventuels colis
- Envoi de plis et colis via les prestataires en place y compris à l’international
- Réception des journaux et distribution
- Gestion des Toques du Cabinet
- Création des bannettes courrier par destinataire, des noms sur les portes
- Gestion des petites fournitures liés au
- Suivi avec la poste
- Gestion du fax

**Tâches Administratives**:

- Gérer les fournitures de bureau : commandes, livraisons, gestion des stocks
- Travailler avec les fournisseurs pour assurer des livraisons ponctuelles et précises
- Gérer les factures relatives aux deux départements : vérification, saisie, validation (Reprographie, courrier)
- Gérer l’imprimerie (cartes de visite)
- Livraisons : contrôle des bons de livraison, rangement des achats, contrôle des factures, saisi des factures

**Service en salle**:

- Aide ponctuelle à l’équipe pour l’installation d’événements ou déjeuners (cocktails, boissons, corbeilles de fruits).

**Tâches Diverses**:

- Gérer l’entretien et le bon fonctionnement de l’ensemble des équipements du Cabinet (frigidaires, bouilloire, micro-ondes, machines diverses...)
- Approvisionnement en papier dans les étages
- Noter les dysfonctionnements
- Nettoyage et remplissage des machines à café

**Profil recherché**
- Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire en environnement exigeant
- Maitrise des outils bureautiques et les équipements de reprographie
- Bon niveau d’anglais
- Gestion des priorités
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Capacité à travailler de manière autonome
- Bonnes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais
- Attitude positive, Sens du service, flexibilité, dynamisme, réactivité, initiative
- Sens de l’anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités.

  • Chargé Des Services Reprographie, Courrier Et Services Généraux

    il y a 6 jours

    Paris, France ORMIC Temps plein

    **À propos du poste** ORMIC est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la comptabilité, de la tech et du juridique. Nous accompagnons nos clients, cabinets et entreprises, dans leur recherche de talents. Pour l'un de nos clients, un **cabinet d'avocats**, nous recherchons un **Chargé des Services Reprographie, Courrier et Services...

  • Chargé Reprographie, Courriers Et Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France ORMIC Temps plein

    **À propos du poste** ORMIC est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la comptabilité, de la tech et du juridique. Nous accompagnons nos clients - cabinets et entreprises - dans leur recherche de talents. Aujourd’hui, nous recrutons pour l’un de nos clients, un prestigieux cabinet d’avocats, un **Chargé des Services...

  • Asssitant(E) Reprographie

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France GEIE DE GAULLE FLEURANCE SERVICES Temps plein

    **Pour la Reprographie** (Sur demande des avocats, des assistantes et service facturation) Réaliser l’impression des documents et dossiers selon les instructions et contraintes d’urgence Assurer les divers travaux de façonnage (assemblage, pliage, agrafage, encollage, massicot, reliure ) Mise sous plis de documents et envois Effectuer le réglage...

  • Chargé des Services Reprographie et Courrier

    il y a 7 jours

    Paris, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    Notre entreprise partenaire propose un accompagnement juridique à compétences multiples.Son atout majeur est sa forte capacité d’innovation lui ayant permis un déploiement à l’international depuis 1863.Elle se différencie par une expertise précise en droit des affaires sur de nombreux secteurs et à travers le monde.Cette entreprise qui compte...

  • Imprimeur/reprographe - Service Reprographie

    il y a 2 jours

    Paris, France AP-HP Groupe hospitalier Lariboisière - Fernand-Widal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** IMPRIMEUR/REPROGRAPHE - SERVICE REPROGRAPHIE HÔPITAL FERNAND WIDAL **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** INTITULE DU POSTE Reprographe METIER Imprimeur - Reprographe GRADE Ouvrier professionnel / AEQ / Adj. Administratif STRUCTURE POLE INTITULE Délégation des Affaires Générales - Reprographie -...

  • Agent de reprographie et courrier

    il y a 7 jours

    Paris, France A&O Shearman Temps plein

    A&O Shearman est un nouveau cabinet d’avocats international de tout premier plan, avec 48 bureaux dans 29 pays à travers le monde. Notre maîtrise du droit anglais, américain et des règlementations des marchés les plus dynamiques du monde, nous permet d’offrir un conseil inégalé et des services sur mesure à nos clients. Nous travaillons sur des...

  • Assistant des services généraux

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France KS Services Temps plein

    EntrepriseDepuis 30 ans, KS SERVICES s'engage socialement et de manière responsable pour accompagner ses entreprises clientes dans la gestion de leurs services supports.Notre équipe de plus de 800 professionnels, formés à l'excellence Opérationnelle, redonne toute sa valeur aux tâches du quotidien grâce à leur fierté de servir.Rejoignez la « KS...

  • Agent de Courrier

    il y a 1 semaine

    Paris, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client, acteur majeur dans le secteur de la banque, est à la recherche d'un Agent de Courrier - Reprographe. Le poste est à pourvoir en CDI à partir de début mars. Rattaché au Responsable d'une équipe de 3 personnes, vous avez pour missions: - Reprographie de documents, - Gestion du courrier : Réception,...

  • Agent de Courrier

    il y a 1 semaine

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable d'une équipe de 3 personnes, vous avez pour missions: - Reprographie de documents, - Gestion du courrier : Réception, distribution, envoi, - Numérisation, scan, préparation de dossier. Cette liste de tâches est non-exhaustive. En tant qu'Agent de Courrier - Reprographe, vous êtes rigoureux, investi et vous avez un excellent...

  • Chargé(E) Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris, France SKADDEN ARPS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) chargé(e) de Services Généraux motivé(e) pour assurer le bon fonctionnement, l’entretien et la maintenance des locaux, équipements et installations afin de garantir aux équipes un environnement de travail sûr, efficace et agréable. **Missions**: - **Gestion des locaux et des espaces de travail**: -...