Assistant Administratif Et Accueil Education

il y a 2 jours


MaisonsAlfort, France Ville de Maisons-Alfort Temps plein

La ville de Maisons-Alfort recrute
Un(e) assistant(e) administratif(ve) et accueil Education - F/H

Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez les dossiers de demande d’inscriptions scolaires, périscolaires et de séjours de vacances émanant des familles.

**Vos missions**:

- Assurer la gestion et le suivi des inscriptions scolaires, périscolaires, classes de découvertes et séjours de vacances au guichet ou en ligne.
- Réaliser l’accueil physique et téléphonique du public.
- Rédiger les courriers en lien avec les demandes du public.
- Assurer la facturation des prestations à partir des tarifications définies.
- Assurer le suivi des dossiers « classes découvertes » de votre périmètre (listes, frais médicaux, aide coopérative école ).
- Gérer les messageries électroniques.
- Assurer la gestion et le suivi des PAI et des effectifs scolaires.

Poste permanent de catégorie C à pourvoir dès que possible à temps complet (38h30 hebdomadaires générant 20 jours de RTT par an).

**Horaires de travail**: variables sur l’amplitude d’ouverture du service du lundi au vendredi 8h30-18h et le samedi matin par roulement 8h30-12h.

Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Prime de vacances + Prime de fin d’année - Télétravail (à organiser avec la hiérarchie) - Restaurant municipal - CNAS et groupement d’entraide du personnel - Activités sportives - Forfait mobilités durables pour les modes de déplacement alternatifs et durables - Participation financière à la mutuelle labellisée.

Poste situé à l’Hôtel de ville.

**Votre profil**:

- Titulaire d’un diplôme de niveau BEP à Bac et/ou expérience souhaitée de 2 ans sur un poste similaire.
- Connaissance des techniques d’accueil et des outils bureautiques (Pack Office), connaissance du logiciel Concerto très appréciée.
- Bonnes qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles.
- Discrétion, obligation de réserve et neutralité.
- Connaissance des règles générales de fonctionnement d’une commune serait un plus.
- Capacité à prioriser ses missions et à transmettre des informations au public.
- Capacité à travailler en équipe.
- Sens de l’écoute et du service public.

Ville de Maisons-Alfort
A deux pas de Paris, sur les bords de Marne, Maisons-Alfort est une ville à taille humaine, tournée vers l’environnement et l’avenir avec la conduite de nombreux projets innovants et écoresponsables. Elle bénéficie d’une situation géographique privilégiée (RER D, ligne 8 du métro et bientôt 15 Sud) tout en offrant un cadre de vie agréable, avec ses 75 hectares d’espaces verts, sa Ferme, son patrimoine architectural remarquable, ses équipements de qualité et ses nombreux commerces de proximité.
Plus de 1 000 agents évoluent au sein de structures diverses dans un cadre professionnel dynamique, varié et porteur de projets. En rejoignant la ville de Maisons-Alfort, vous optez pour une ville à la politique de gestion des ressources humaines dynamique et qui œuvre en faveur de la modernisation du fonctionnement des services.
Maisons-Alfort
BEP à Bac
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Assistant administratif



  • Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. Au sein de l'ONF, le **Département...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Maisons-Alfort, France AJG MENUISERIE Temps plein

    AJG MENUISERIE est experte en menuiserie de bâtiment - en particulier dans l’hôtellerie et le bureau - et en agencement intérieur. Depuis près de 40 ans l’entreprise et ses compagnons accompagnent de grands professionnels comme de purs amateurs dans leurs projets d’aménagement. Dans le cadre du développement de son activité, AJG MENUISERIE...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Maisons-Alfort, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'assistant(e) Administratif et Comptable, vos missions seront de : - Réceptionner, trier, diffuser le courrier, - Gérer le standard téléphonique, consigner les messages en utilisant les outils de communication (mail, téléphone, registre des appels), - Organiser et planifier une réunion et/ou un déplacement, - Gestion et suivi des tâches...


  • Maisons-Alfort, France EnvA Temps plein

    **Assistant médico-administratif (H/F)** **Service / unité d’affectation : Campus Normand-CIRALE, **pôle pathologie locomotrice et imagerie*** **Catégorie : B ou C selon le niveau de diplôme et l’expérience professionnelle** **Poste ouvert aux contractuels et aux agents en situation de handicap** **Poste vacant** **Présentation

  • Assistante Administrative

    il y a 2 jours


    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    **Assistante Administrative H/F** Maisons-Alfort (94) **Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 40 collaborateurs et générant un chiffre d'affaires dépassant les 8 millions d'euros. Notre expertise se distingue...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Maisons-Alfort, France AZMAN GESTION Temps plein

    Notre entreprise fut créée en 2008 et est spécialisée dans l'installation de matériel de sécurité pour professionnels: vidéosurveillance, alarmes, lecteurs biométriques et défibrillateurs cardiaques. Tâches Nous recherchons un/une Assistant(e) compétent(e) pour exercer des fonctions administratives au sein de notre société. La personne...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients, nous recherchons un Assistant Administratif H/F. Rôle et Missions: - Suivi administratif, des stocks et des mandats de ventes ; - Assurer la relance concernant les règlements en attente de paiement ; - Gestion de la facturation ; - Valider, annuler et suivre les ventes ; - Gestions des appels et des mails ; - Assurer la relance...


  • Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients, nous cherchons un Assistant Administratif et Logistique H/F. Rôle et Missions: - Assurer la relation avec les partenaires logistiques ; - La gestion des relances transporteurs ; - Le suivi administratif et le contrôle des délais ; - Assurer l'envoie des mandats. Le Bon Candidat pour ce poste: De formation Bac+2 logistique/supply...


  • Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    **Groupe APB** est un acteur en plein essor œuvrant dans les domaines des énergies renouvelables et du BTP. Nous accompagnons nos clients dans leur transition écologique en proposant des solutions de rénovation énergétique. Notre offre de service se décline en 3 principales activités à savoir l’isolation, la climatisation et le chauffage. Nous...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 4 semaines


    Maisons-Alfort, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    Le Cercle Intérimaire/INSTEAD recherche une Assistante Administrative pour rejoindre nos équipes. Vous serez en charge de la gestion administrative des projets de construction, en support aux conducteurs de travaux et aux équipes sur le terrain. Missions principales : - Pointage et suivi de la facturation fournisseur - Facturation client...