Correspondant Applicatif Gestionnaire de Données

Au sein de la Délégation générale Culture, Patrimoine et Evènements, la direction des **Archives municipales de Lyon** est responsable de la conservation de 17,6 km linéaires d’archives historiques de la ville de Lyon. Elle assure l’enrichissement de ces fonds par la collecte des archives publiques et privées, elle les communique en salle de lecture et sur son site internet, elle en assure la mise en valeur par l’organisation d’expositions, par des publications en ligne et papier et par des ateliers pédagogiques.
Elle compte une quarantaine de postes répartis au sein de 6 pôles : gestion des fonds et numérisation, collecte des archives publiques, administration, logistique, médiation et accès aux documents, expositions. La direction des Archives se compose d’une trentaine d’agents permanents.

Le pôle Gestion des fonds et numérisation assure la collecte des archives privées, le classement et la description des archives tant publiques que privées, tant textuelles que figurées, tant papier qu’électroniques. Ce pôle alimente et administre la base de données des archives qui constitue l’outil de recherche principal du public dans les fonds d’archives. Ce pôle définit et met en œuvre les programmes de numérisation, gère la bibliothèque et collabore aux diverses activités de la direction.

Vos missions:

- Suivre, gérer, tester et contrôler les montées et les migrations de versions en lien avec la DSITN, appliquer les mises à jour et les correctifs
- Administrer les autorisations d’accès pour les utilisateurs du logiciel métier
- Contrôler l’intégrité des données et coordonner les corrections et améliorations des données dans la base de données
- Coordination de l’utilisation du logiciel de gestion des archives : réalisation et mise à jour des tutoriels, assistance et formation des utilisateurs, animation de groupes de travail, mise à jour de l'interface publique...
- Contrôler l’intégrité des données et coordonner les corrections et améliorations des données dans la base, signalées notamment par les internautes
- Réaliser des activités liées au contenu de la base : extractions pour sauvegarde, imports de nouvelles données, mises à jour annuelles, conception de nouvelles bases en test
- Réaliser et tenir à jour les tutoriels et procédures à l’usage interne.

**Gestionnaire de l’indexation**:
**Traitement de fonds d’archives**:

- Vous pourrez être amené.e à vous voir confier le traitement de versements et fonds d’archives ainsi que du retraitement intellectuel (amélioration des descriptions et des analyses archivistiques)

**Contribution aux actions collectives de la direction**:

- Coordonner les comités de publication (relecture des instruments de recherche avant publication), de traitement (arbitrages de la programmation des travaux scientifiques du trimestre) et de stratégie de la numérisation
- Participer aux comités fonctionnels avec Naoned, Archimaine et la DSITN
- Réaliser une veille technologique
- Participer à la tenue des permanences en salle de lecture (1 à 2 fois par mois).

Connaissances techniques
- Formats et standards patrimoniaux (UNIMARC, Dublin Core, XML, XML/EAD, TEI, IIIF...), des métadonnées et des normes d'interopérabilité
- Archivistiques
- Gestion de bases de données d’archives

Savoir-faire
- Gestion de projets
- Outils bureautiques
- Techniques d’indexation

Qualités requises
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Pédagogie
- Capacité d’adaptation

Formation initiale et expérience professionnelle souhaitées:

- Diplôme de niveau 6 en informatique documentaire
- Expérience exigée en gestion de données d’archives
- Une connaissance des logiciels Mnesys et Archinoé serait un atout supplémentaire