Assistant Responsable D'affaires

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**SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine des transports publics et de la mobilité durable.**

Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport. SYSTRA intervient de la conception jusqu’aux phases de test, de déploiement et de maintenance, en France comme à l’international. Grâce à ses nouveaux services, SYSTRA accompagne ses clients et partenaires dans leur transition digitale, écologique et énergétique, afin d’inventer les mobilités de demain.

Contexte:
Au sein de l’organisation SYSTRA France, la Business Unit (BU) Systèmes a pour mission de développer l'activité de Systèmes de Transport en France et à l’international, en lien fort avec les BU internationales et le System Group.

Elle comprend l’ensemble des activités et compétences des Systèmes de Transport, réparties dans 5 directions d’activité : Offre et Service de Transport, Solutions Digitales, Assurance Systèmes, Solutions Energies et Systèmes Globaux.

Le périmètre des activités de la Direction Offres et Services de Transport recouvre les sujets Matériel Roulant, Ateliers, Exploitation et Maintenance des systèmes de transport collectif et concerne tous les modes : tramway, métro, ferroviaire (tram-train, train classique, fret et train à grande vitesse), monorail, ainsi que bus à haut niveau de service (BHNS).

La direction OST peut intervenir dans toutes les phases d’un projet (études de faisabilité, études préliminaires, conception, réalisation, essais et mise en service), mais aussi sur les réseaux ou lignes déjà en exploitation.

Missions/Responsabilités:
Le poste d’Assistant Responsable d’Affaires est rattaché hiérarchiquement au Responsable d’Offres, Projets & Développement (ROPD) de la direction OST.

Au sein de la direction OST, vous assurez des missions de pilotage technique, économique et contractuel des projets, par délégation du Chef de Projet:

- Formalisation de l’organisation projet
- Mise en place des actions de lancement de projet : work order pour les projets internationaux, mandat d’affaire, fiches de production
- Mise en place et pilotage du planning projet, du cadre de production documentaire, des indicateurs clés projet
- Suivi des lots de travaux au travers de l’organisation des revues mensuelles
- Suivi de la production technique
- Identification et suivi des risques techniques et des risques contractuels
- Accompagnement des experts dans le suivi des évolutions
- Synthèse des évolutions de projet et de leurs impacts planning et coût.

Profil/Compétences:
Formation : Diplôme de formation supérieure (Bac +5) ou équivalent généraliste ou à dominantes en automatisme, électronique.

Nombre d'années d'expérience : Une première expérience en assistance à gestion de projet dans le domaine des transports est souhaitée.

Compétences attendues:

- La pratique (lu, écrit, parlé) de l’anglais est indispensable; celle d’une ou plusieurs autres langues étrangères est un plus
- La maîtrise des outils informatiques de bureautique (suite Office) est nécessaire
- Bonne capacité d’adaptation, d’analyse, et sens des priorités
- Aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs internationaux, pluridisciplinaires et de niveaux de responsabilité différents
- Agilité, souplesse (travail simultanément sur plusieurs projets).
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SYSTRA est une entreprise handi-accueillante.