Assistant(E) Administratif/ve Temps Partiel Interim

il y a 7 jours

Baillargues, France Potentiel Humain Temps plein

**Vos missions**:
En binôme avec une assistante administrative déjà en poste, vos missions seront de:

- Réceptionner et orienter les appels vers les différents services et interlocuteurs de l’entreprise,
- Réceptionner physiquement des personnes,
- Classer des archives,
- Préparer les dossiers des chantiers,
- Dispatcher les factures fournisseurs mensuelles aux responsables,
- Mettre sous pli des factures clients,
- Classer des documents comptables,
- Classer de façon numérologique les factures fournisseurs mensuelles,
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
- S'occuper de l'organisation des déplacements des membres de l'équipe ou du responsable (réservations hôtel, train ),
- Prendre des RDV pour les véhicules des techniciens (pneus, révisons ),
- Vérifier l'état des stocks des fournitures de bureau, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,

Vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes relationnelles irréprochables? Votre sens de l'organisation et votre réactivité vous permettent de vous montrer polyvalent (e) et de gérer votre charge de travail?

Maîtrise des outils bureautiques exigée.

Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client, experte chauffage et climatisation, recherche son ou sa future(e) assistant(e) administratif/ve en intérim longue durée (H/F). - Type de contrat : Intérim longue durée
- Lieu de mission : Baillargues
- Horaires : Lundi, Mardi et Jeudi : 09H00-12H00/13H30-17H30 - Mercredi : 09H00-12H00 - Vendredi : OFF
- Démarrage : dès que possible
- Expérience requise : Vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire.
- Rémunération proposée : 1900€ bruts mensuels
- Statut : Employé.
- Base horaire : 24H

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Baillargues, France Groupe PRESTIGIA HOLDING Temps plein

    Le Groupe PRESTIGIA HOLDING, spécialisé dans la promotion immobilière et la construction de maisons individuelles, recherche un(e) assistant(e) administrative et comptable en CDI 26 heures, avec évolution possible en 35h à moyen terme. Poste basé à Baillargues (34) - Missions Chantiers - Participer au montage des projets, en collaboration avec le...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Baillargues, France Association Coste Temps plein

    Assistant-e administratif-ve — H/F - CDI AA - REMPLMF Vos MISSIONS L’assistant(e) administratif(ve) est un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) qui assure le support administratif des équipes de l’association. Elle/il est responsable de la gestion des tâches administratives courantes, telles que la rédaction de courriers et de documents, la prise...

  • Assistant Administratif Standardiste

    il y a 2 jours

    Baillargues, France VITACLIM Temps plein

    _Le Groupe VITACLIM, 250 collaborateurs, 31 M d’€, spécialisé dans le génie climatique, propose des solutions personnalisées combinant climatisation, chauffage, désenfumage, eau chaude sanitaire et ventilation auprès d’une clientèle résidentielle et tertiaire. Afin de poursuivre notre développement et de relever de nouveaux défis, nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 5 heures

    Baillargues, France 1001-services.com Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **Votre rôle**: Sous la responsabilité de la Responsable d’Agence, et en collaboration étroite avec la Coordinatrice, vous serez un(e) véritable relais administratif pour le bon fonctionnement de l'agence. Vous aurez pour missions principales: Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et intervenants Gestion...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Baillargues, France Association Coste Temps plein

    AA - REMPLMF Vos MISSIONS L’assistant(e) administratif(ve) est un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) qui assure le support administratif des équipes de l’association. Elle/il est responsable de la gestion des tâches administratives courantes, telles que la rédaction de courriers et de documents, la prise de rendez-vous, l’accueil physique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Baillargues, France Hurricane Group Temps plein

    Hurricane est un groupe spécialisé dans les sports urbains qui maitrise l’ensemble des métiers liés à **l’événementiel, à la communication et à la fabrication des infrastructures** à travers le monde. Nous accompagnons les marques dans leurs stratégies de communication et d’engagement auprès des 15-25 ans, une cible unique, ultra connectée...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Baillargues, France Pôle Emploi Temps plein

    L'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) fournira un soutien à notre équipe, votre mission sera : - Gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants et sortants, tri et orientation des demandes aux membres de l'équipe appropriés, - Préparation des documents administratifs nécessaires au déroulement de nos missions, - Préparation...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Baillargues, France ADMPC Temps plein

    **Description de l'offre** ADMPC - Fixit Formation est un organisme de formation en réparation téléphonique, qui s'adresse aussi bien à des particuliers qu'à des professionnels. ADMPC - Fixit Formation propose des formations permettant d’acquérir l’ensemble des techniques de réparation professionnelles. Toutes les formations sont élaborées...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Baillargues, France Groupe PRESTIGIA HOLDING Temps plein

    Le Groupe PRESTIGIA HOLDING, spécialisé dans la promotion immobilière et la construction de maisons individuelles, recherche un(e) assistant(e) administrative et comptable en CDI 35 heures. Poste basé à Baillargues (34) - Missions Chantiers - Participer au montage des projets, en collaboration avec le Conducteur de chantier - Assurer le suivi des devis...

  • Assistant Comptable Confirmé Temps Partiel

    il y a 1 semaine

    Baillargues, France Talents AEC Temps plein

    Lydie, consultante au sein du cabinet de recrutement AEC, dédié aux métiers de l'expertise comptable, je vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Je recherche pour mon client, cabinet comptable situé à **Baillargues, **un **Assistant Comptable...