Document Controller

il y a 3 jours


SaintOuen, France Pentabell Temps plein

**Intitulé de poste : Gestion Documentaire SNOWY**

**Objet de la mission**
- On est à la recherche d’un(e) **Document Controller / Gestionnaire Documentaire** dans le cadre du **projet SNOWY**, afin d’assurer la **gestion documentaire complète** du projet et la **coordination avec le client** sur toutes les questions relatives au Document Control à Saint-Ouen.

*

**Responsabilités principales**

**1. Coordination & Suivi Client**
- Agir comme point de contact principal pour toutes les questions liées à la gestion documentaire.
- Garantir la conformité des pratiques documentaires avec les exigences du client.

**2. Contrôle documentaire**
- Assurer la mise en œuvre des **procédures documentaires** du projet.
- Vérifier la **cohérence et la conformité** des documents avant soumission (format, codification, révisions, délais).
- Contrôler l’usage des **modèles et chartes graphiques** définis pour le projet.
- Gérer la **diffusion des documents** (papier/électronique) selon la matrice de diffusion.
- Superviser la **gestion documentaire dans Aconex** (format, métadonnées, justification des dérogations).
- Enregistrer les documents dans **ProjectWise** et assurer la **capitalisation** des livrables.

**3. Encadrement et accompagnement**
- Encadrer et former une **équipe de Document Controllers** (suivi, montée en compétences, harmonisation des pratiques).
- Former les utilisateurs sur les outils et procédures GED (Aconex, ProjectWise).
- Maintenir à jour les **guides et supports de formation**.

**4. Qualité & audits**
- Garantir la **traçabilité, l’exhaustivité et la conformité** documentaire.
- Préparer les éléments nécessaires pour les **audits internes et externes**.

**Interactions**

Collaboration étroite avec:

- Chef de projet, chefs de pôles, PMO, planners,
- Partenaires et homologues Document Controllers.

**Compétences requises**

**Compétence**

**Exigée**

Aconex

Oui

ProjectWise

Oui

Anglais professionnel

Oui

Excel

Oui

Connaissance des projets construction / énergie

Oui

Expérience requise

8 ans (min. 5 ans dans un rôle similaire)

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 732,50€ à 2 635,87€ par mois

Lieu du poste : En présentiel


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