Apprenti Assistanat de Direction

il y a 2 semaines


Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Apprentissage
- Quotité de travail:
100%
- Durée du contrat:
2 ans
- Localisation:
IUT2 Doyen Gosse
2 place Doyen Gosse
38000 Grenoble

Présentation de la structure

L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) des Licences professionnelles dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l’information et de la communication, du social, de l’informatique et des statistiques. Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de l’expertise comptable, aux diplômes d’état du travail social et des formations qualifiantes.

L’équipe administrative de l’IUT2 est composée de 90 agents répartis en 10 services et 5 sites (Doyen Gosse /Brenier/Campus/Verdun/ Vienne). Les équipes pédagogiques sont composées de 180 enseignants (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré et contractuels) et de 500 chargés d’enseignement.

Missions principales

Sous l’autorité de la directrice administrative, vous serez en soutien de l’assistante de direction.

Activités principales
- Formation aux tâches courantes d’un secrétariat de direction : accueil physique, téléphonique, rédaction de courriels, mise en forme des comptes rendus de réunion, prise de rendez-vous, mise à jour des agendas institutionnels et direction, réservation de salles de réunion, classement et archivage
- Initiation à la relation avec les fournisseurs et les services administratifs internes de l’IUT2 : demandes de devis, précommandes, suivi et contrôle réception des commandes
- Formation et prise en main dans le suivi des stocks de fournitures et consommables des secrétariats administratifs
- Contribution à la mise à jour des plannings logistiques des événements
- Participation à l’amélioration continue des processus logistiques

Restriction ou contraintes liées au poste : Contraintes de présence au moment des événements.

Compétences attendues
- Être à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Intérêt marqué pour l’événementiel
- Planifier les activités, répartir son travail en fonction des priorités et du calendrier
- Respecter les délais
- Organisation, rigueur et sens du détail
- Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe
- Curiosité, proactivité et créativité
- Savoir rendre compte
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité

Diplôme préparé : (BTS Gestion de la PME, BTS Support à l’Action Managériale)

Conditions de diplômes

Bac + 2



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    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant de Direction H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Rattaché(e) à la Direction de l'Institut, vous avez pour mission d’intervenir en support administratif du Directeur et de son...