Apprenti Assistanat de Direction
il y a 2 semaines
Type de recrutement:
Poste ouvert en Apprentissage
- Quotité de travail:
100%
- Durée du contrat:
2 ans
- Localisation:
IUT2 Doyen Gosse
2 place Doyen Gosse
38000 Grenoble
Présentation de la structure
L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) des Licences professionnelles dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l’information et de la communication, du social, de l’informatique et des statistiques. Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de l’expertise comptable, aux diplômes d’état du travail social et des formations qualifiantes.
L’équipe administrative de l’IUT2 est composée de 90 agents répartis en 10 services et 5 sites (Doyen Gosse /Brenier/Campus/Verdun/ Vienne). Les équipes pédagogiques sont composées de 180 enseignants (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré et contractuels) et de 500 chargés d’enseignement.
Missions principales
Sous l’autorité de la directrice administrative, vous serez en soutien de l’assistante de direction.
Activités principales
- Formation aux tâches courantes d’un secrétariat de direction : accueil physique, téléphonique, rédaction de courriels, mise en forme des comptes rendus de réunion, prise de rendez-vous, mise à jour des agendas institutionnels et direction, réservation de salles de réunion, classement et archivage
- Initiation à la relation avec les fournisseurs et les services administratifs internes de l’IUT2 : demandes de devis, précommandes, suivi et contrôle réception des commandes
- Formation et prise en main dans le suivi des stocks de fournitures et consommables des secrétariats administratifs
- Contribution à la mise à jour des plannings logistiques des événements
- Participation à l’amélioration continue des processus logistiques
Restriction ou contraintes liées au poste : Contraintes de présence au moment des événements.
Compétences attendues
- Être à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Intérêt marqué pour l’événementiel
- Planifier les activités, répartir son travail en fonction des priorités et du calendrier
- Respecter les délais
- Organisation, rigueur et sens du détail
- Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe
- Curiosité, proactivité et créativité
- Savoir rendre compte
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité
Diplôme préparé : (BTS Gestion de la PME, BTS Support à l’Action Managériale)
Conditions de diplômes
Bac + 2
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Apprenti(E) Assistant(E) Adminitratif(Ve
il y a 2 semaines
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinDirection de l'éducation, de la jeunesse et du sport - Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport Référence : i1689-APP23-DEJS - Nature de l'offre: **Apprenti** - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Grenoble, France Apprentis d'Auteuil Temps plein**Assistant(e) de direction H/F** Pour notre site de **GRENOBLE (38000)**, nous recherchons un **Assistant(e) de direction H/F**en **CDI**. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées**? Vous voulez rejoindre une organisation à **fort impact social**pour donner plus de **sens à votre travail**? **Ce que nous...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Grenoble, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assitant(E) de Direction
il y a 7 jours
Grenoble, France TERRITOIRE & DEVELOPPEMENT Temps pleinDescriptif du poste Vous avez l'habitude de gérer les urgences et savez le faire avec tact et brio ? Vous êtes une personne facilitatrice et organisée ? Lisez la suite... Ce poste est certainement fait pour vous ! Directement rattaché aux dirigeants du groupe, vous les assistez dans la gestion de leurs activités et facilitez l’organisation de...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Grenoble, France Hays Temps pleinNous recrutons pour l’un de nos clients, acteur sur son secteur géographique dans le domaine de la construction et renovation, un assistant de direction H/F Dans le cadre de vos missions vous intégrez le service ressources humaines et le service financier et vos missions sont les suivantes: - Centralisation et suivi des assurances groupe - Gérer les...
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Apprenti Bts Gpme
il y a 1 semaine
Grenoble, France Croix-Rouge française Temps plein**À propos du poste** Notre institut de formation de Grenoble propose les formations en soins infirmiers, aides-soignants et auxiliaires de puériculture. C'est au sein de notre site de Grenoble que nous recrutons un apprenti H/F, en BTS GPME à compter du 20/08/2025 **Responsabilités** Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, vous collaborez au...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Grenoble, France M TAG Temps plein**Description entreprise**: M TAG assure la gestion de l'ensemble du réseau bus et tramway de l'agglomération grenobloise, sous Délégation de Service Public, depuis plus de 40 ans. Acteur incontournable de la mobilité sur le bassin grenoblois, M TAG agit au quotidien pour offrir un réseau performant, sûr et accessible à tous les usagers de son...
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Alternance - Assistant de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Grenoble, France Studi CFA Temps pleinSTUDI, **_l’école n°1 de la formation 100 % en ligne_**, recherche pour son entreprise partenaire, un **Assistant de direction (H/F)**en contrat d’apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en suivant l’une de nos formations diplômantes en **Management - Gestion de projets** reconnue par l'État. - Vous avez déjà postulé à une...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Grenoble, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Assistant de direction H/F** Pour notre site de **GRENOBLE (38000)**, nous recherchons un **Assistant de direction H/F**en **CDI**. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées**? Vous voulez rejoindre une organisation à **fort impact social**pour donner plus de **sens à votre travail**? **Des informations...
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Assistant de Direction
il y a 5 heures
Grenoble, France CEA Temps pleinDescription du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant de Direction H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Rattaché(e) à la Direction de l'Institut, vous avez pour mission d’intervenir en support administratif du Directeur et de son...