Apprenti(E) Assistant(E) Adminitratif(Ve

il y a 9 heures

Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport
- Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport

Référence : i1689-APP23-DEJS
- Nature de l'offre:
**Apprenti**
- Affectation : Grenoble

Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.
Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.

Missions:
Dans le cadre des missions et des nombreux projets mis en place par la DEJS, notamment au titre de la politique enfance famille, l'apprenti aura en charge:

- de participer à la gestion administrative de l'équipe de direction, notamment l'accompagnement à la préparation des évolutions à venir, tel que l'amélioration du pilotage et du suivi des ASFAM, l'optimisation de la gestion des urgences de l'accueil familial, le lancement d'appels à projets en lien avec les orientations départementales, la participation au nouveau dispositif du Pacte local des solidarités proposé par l'Etat ;
- d'accompagner le secrétariat de direction dans la recomposition et l'animation de l'équipe de direction (nouvelle directrice adjointe et nouvelle chargée de mission) ;
- d'appuyer le secrétariat de direction dans la polyvalence de ses différentes missions

Activités:

- Participer à la gestion et au suivi de dossiers ;
- Rédiger/élaborer des documents administratifs (courriers, note, annexes techniques etc),
- Planifier et organiser des réunions ;
- Traiter le courrier (papier, électronique) ;
- Participer à la préparation de documents comptables et budgétaires, au titre des moyens généraux de la direction ;
- Assurer l'accueil téléphonique ;
- Participer à diverses réunions d'organisation et d'évènements organisées par la direction ;
- Constituer des dossiers ; assurer du classement
- Assurer la continuité de service.

Compétences requises:

- Qualité rédactionnelle
- Qualité relationnelle
- Rigueur
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
- Capacité à réaliser un soutien technique au sein d'une équipe

Public éligible:
public éligible au contrat d'apprentissage
- Autres informations:
Diplôme(s) préparé(s):

- BTS assistant manager

RIFSEEP/Rémunération : rémunération en fonction du niveau de diplôme et de l'âge de l'apprenti(e)
- Temps de travail : Temps complet

Contact RH:
Nadia Mezhoud
- 04 57 38 77 44

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France COMSOL Inc. Temps plein

    COMSOL France recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) (H/F) en CDI pour rejoindre son équipe grenobloise. Intégré(e) au groupe administration des ventes, vous participez activement au suivi commercial et administratif des affaires en cours, ainsi qu'à la détection de nouveaux projets. A l'écoute de vos interlocuteurs et de...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Grenoble, France COMSOL Inc. Temps plein

    COMSOL France recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) (H/F) en CDI pour rejoindre son équipe grenobloise. Intégré(e) au groupe administration des ventes, vous participez activement au suivi commercial et administratif des affaires en cours, ainsi qu'à la détection de nouveaux projets. A l'écoute de vos interlocuteurs et de leurs...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France API Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le suivi administratif et la coordination des interventions techniques liées à nos installations de chaudières.Missions principales :Gestion des appels et des e-mails clientsSuivi du SAV chaudières (demandes clients, planification,...

  • Assistant-e administratif-ve scolarité

    il y a 5 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    La Ville de Grenoble c'est plus d'un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s'inscrit...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Grenoble, France AJ UP Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE)** Lieu : GRENOBLE (38) Contrat : CDI Durée du travail : 35h / semaine sur 4,5 jours Rémunération : selon formation et expérience (_+ Tickets Restaurants, Mutuelle, Intéressement_) Profil expérimenté : expérience sur un poste similaire de 2 ans minimum Prise de poste : dès que possible **MISSIONS...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France AJ UP Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE)** Lieu : GRENOBLE (38) Contrat : CDI Durée du travail : 35h / semaine sur 4,5 jours Rémunération : selon formation et expérience (_+ Tickets Restaurant, Mutuelle, Intéressement_) Profil expérimenté : première expérience réussie sur un poste similaire Prise de poste : dès que possible - AJ UP est...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Gestion Locative

    il y a 7 jours

    Grenoble, France ACE Emploi Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: L’assistant(e) administratif(ve) de gestion locative aura pour mission principale la gestion de baux sociétés pour le compte de nos clients entreprises. Il s’agira également de traiter les réservations de véhicules de nos clients et d’être en renfort sur le montage de dossiers administratifs. **Ses missions de gestion...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France bench Temps plein

    Assure l'accueil physique et téléphonique et l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ➢ Elabore, rédige et diffuse divers documents (convocations, courriers, carte d'étudiant des métiers…) ➢ Suivi administratif des contrats d'apprentissage : • Renseigne le CERFA, vérifie les données renseignées par l'employeur...

  • Assistant(E) Medico-administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(VE) PEDOPSYCHIATRIE D'URGENCE ET DE LIAISON - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Les activités spécifiques au poste: Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille Gestion de la boîte mail générique avec le binôme Assurer le...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F – en alternance

    il y a 5 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Résumé de l'offreGroupe Alternance –le campus de Grenoble, école supérieure de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire, un(e)Assistant(e) Administratif(ve)en alternance H/Fpour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau 5, leBTS Gestion de la PME (GPME)(Bac +2).Opte pour l'alternance près de chez toi...