Gestionnaire Personnels Médicaux

**Descriptif**

La Direction des Affaires Médicales est constituée d’une équipe de 11 personnes, encadrée en direct par un responsable chargé d’animer et de coordonner les différentes composantes. Le directeur des affaires médicales impulse une stratégie pour une politique d’attractivité, de respect règlementaire et de mise en cohérence avec le projet d’établissement.
Missions
Vous serez affecté (e) à la cellule « Gestion des praticiens seniors » en charge de la gestion et de la paie des praticiens seniors, sous la responsabilité de l’Attaché d’Administration Hospitalière et du Directeur.
Vous assurez la gestion courante dans votre domaine de compétence conformément aux procédures et aux règlements en vigueur et vous réalisez les opérations administratives inhérentes à un domaine d’activité donné.
Vous assurez également des missions d’accueil (téléphonique principalement), d’information et de gestion des personnels médicaux.
Activités principales
Gestion:

- Gestion administrative courante des praticiens seniors de différents pôles d’activité (environ 180 praticiens)
- Préparation des contrats de recrutement,
- Engagement des dossiers (papier - GTMED et Agirh)
- Suivi des contrats et des échéanciers
- Suivi des avancements d’échelons, changements de statut
- Elaboration de courriers, décisions, attestations et autres
- Gestion des absences (droits à congés CA - RTT - CET - maternité - paternité - maladie -AT )
- Gestion des missions d’intérim.

Paie:

- Contrôle et vérification de la paie
- Saisie des éléments variables de paie
- Réalisation de simulations financières

Activités occasionnelles:

- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine
- Enregistrement, tri, diffusion, archivages
- Conception et rédaction de fiches de procédures, protocole, note de synthèse,
- Rédaction de courriers en lien avec l’activité
- Réalisation de tableaux de bord (compteurs gestion du temps de travail, gestion des plannings )

Activités transversales:

- Accueil téléphonique des praticiens dont le gestionnaire a la charge
- Archivage et rangement
- Mise à jour de requêtes BO

Spécificités du poste
Travail de gestion marqué par le respect de délais impératifs (respect des délais des instances )
Le poste nécessite une très bonne organisation du travail et une capacité à gérer les priorités dans un environnement de travail conséquent et exigent.
Profil
Qualifications requises
Bac +2 en ressources humaines - expérience en ressources humaines souhaitée
Savoir
Connaissance des statuts du personnel médical (formation possible),
Législation hospitalière
Connaissance des procédures mises en place au sein du service
Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
Connaissance des logiciels métiers : Agirh - GESFORM
Maîtrise outils bureautiques (word, excel, access, BO, outlook, internet) et de l’environnement bureautique
Savoir-faire
Savoir-faire techniques (acquis ou à acquérir):

- Application des procédures en vigueur.
- Aptitude à travailler en équipe.

Savoir-faire relationnels:

- Sens des relations interpersonnelles et du travail en équipe.
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer un dossier dans la durée.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Réactivité et adaptabilité.
- Excellent relationnel.
- Curiosité intellectuelle et professionnelle.
- Esprit d’initiative.

Savoir être
Excellent relationnel, sens du contact, diplomatie.
Respect du secret professionnel, éthique et déontologie professionnelles, confidentialité.
Loyauté.
Rigueur et précision, sens de l’organisation, fiabilité.
Esprit d’initiative.
Disponibilité.
Aptitude à travailler en équipe et sens de la responsabilité collective.

**Personne à contacter