Assistant Administratif Et Commercial

**INTRA ENERGIES**, basée à **Coulounieix-Chamiers (à 5 minutes de Périgueux)**, est une jeune entreprise en plein développement, reconnue et spécialisée dans les installations techniques du bâtiment **:chauffage, climatisation, ventilation et équipements sanitaires**.

Nous intervenons auprès d'une clientèle variée de particuliers, professionnels et collectivités sur le département de la Dordogne. Notre engagement : proposer des **solutions performantes, fiables et économes en énergie**.

**Votre Rôle au Quotidien**

Nous recherchons notre futur(e) **pilier**, une **Assistante Administrative et Commerciale** polyvalente pour épauler directement le Dirigeant dans la gestion opérationnelle et le suivi de nos projets.

Vous êtes **organisé(e), autonome** et avez le sens des responsabilités ? Vous souhaitez un poste central où votre rigueur fait la différence, du montage des appels d'offres au suivi de la facturation et RH ?

**Missions et Responsabilités Clés**

Votre poste est structuré autour de quatre pôles essentiels à la bonne marche de l'entreprise:
**I. Gestion Commerciale et des Marchés**
- **Prospection & Suivi**: Assurer une veille et un suivi rigoureux des opportunités de **Marchés Publics et Privés**.
- **Devis & Chiffrage**:

- Répondre aux **demandes de devis simples** (utilisation de modèles).
- Préparer les **devis complexes** selon les relevés techniques transmis par le dirigeant.
- **Appels d'Offres (AO)**: Préparer l'intégralité du **dossier administratif de réponse** en étroite collaboration avec le dirigeant, en assurant la conformité et le respect des délais.
- **Suivi Opérationnel**: Proposer un **ordonnancement** des dossiers clients pour faciliter leur traitement par l'équipe (dirigeant, conducteurs de travaux).

**II. Administration des Contrats et des Chantiers**
- **Gestion de Projet**: Assurer l'**ouverture et le suivi administratif complet du chantier**, de l'initialisation jusqu'au parfait achèvement, dans le respect des normes.
- **Relations Partenaires**:

- **Sous-traitance**: Constituer les dossiers et préparer les éléments contractuels pour sécuriser la relation.
- **Co-traitance**: Assurer le suivi du dossier de groupement en veillant aux intérêts d'INTRA ENERGIES.
- **Assurances**: Assurer le **suivi et la mise à jour des contrats d’assurances** (RC, décennale, biennale, etc.) pour garantir la couverture des risques.

**III. Gestion Comptable et Financière**
- **Facturation**: Établir les **factures clients** à partir des situations de travaux pour optimiser la trésorerie.
- **Comptabilité Préparatoire**: Transmettre les **factures fournisseurs et clients** au cabinet comptable.
- **Paiements**: Réaliser les **virements paiements fournisseurs** (selon les procédures et validations internes).

**IV. Administration du Personnel (RH)**
- **Embauche & Conformité**: Suivre les **formalités administratives d'embauche** en lien avec le cabinet comptable.
- **Intégration & Formation**:

- Faciliter l'**intégration** des nouveaux collaborateurs.
- Participer au **suivi de la formation du personnel** et des recyclages obligatoires.

**Profil Recherché**

**Compétences Techniques (Savoir-Faire)**
- **Outils**: Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion/facturation.
- **Expérience**: Expérience souhaitée dans le secteur du **Bâtiment/Travaux Publics (BTP)** ou au sein d'une PME
- **Connaissances**: Connaissance des procédures administratives liées aux **marchés publics et privés** est un **atout majeur**.
- **Rédaction**: Excellente capacité à rédiger des documents professionnels clairs et précis.

**Qualités Personnelles (Savoir Être)**
- **Organisation**:Rigueur** et **Organisation** irréprochables, capacité à gérer les priorités et les délais serrés.
- **Autonomie**:Proactivité** et capacité à être force de proposition.
- **Relationnel**: Aisance relationnelle, discrétion et **sens du service**.
- **Esprit d'équipe**: Facilité à communiquer et collaborer avec le dirigeant et les partenaires externes.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 400,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel