Secrétaire de Direction1746

il y a 2 semaines

RuptsurMoselle, France ARSEA Temps plein

**Description offre**:La MECS DE RUPT SUR MOSELLE accueille des enfants et des adolescents, filles et garçons de 6 à 17 ans confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance sur décision d’un Juge des Enfants ou par contractualisation avec un représentant du Conseil Départemental de Vosges. Elle dispose de 3unités de vie sur un même site.

**Votre quotidien à nos côtés**:
1- Participer au secrétariat courant:

- gestion du courrier,
- accueil téléphonique,
- réception du public
- photocopies et différentes activités de classement et d’archivage.
- rédiger, mettre en forme des documents,
- garantir la mise à jour et le suivi des dossiers,
- produire, organiser et diffuser l'information de documents en garantissant leur

fiabilité,

- travailler en lien avec les services de la Direction Générale

2- Répondre aux obligations comptables de la structure

- effectue les opérations d’enregistrement, de suivi et de contrôles des recettes et

des dépenses.

- saisir les écritures comptables (clients, fournisseurs),
- renseigner, saisir, éditer, contrôler et transmettre les factures clients,
- contrôler et suivre la facturation de l’activité,
- réalise le suivi des règlements et les relances.
- veille au respect des échéances

3- Mettre en œuvre les outils de contrôle et de prévision adaptés au pilotage de l’activité,
en lien avec le directeur de la structure:

- renseigner les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l’établissement,
- suivre le budget prévisionnel et transmettre au directeur les états afin de lui

permettre d'optimiser la gestion de son activité et faciliter sa prise de décision,

- préparer et constituer les dossiers en structurant leur réalisation selon les

contraintes et les priorités de sa hiérarchie,

- Réalise des documents de synthèse, conçois des outils de suivi de l'activité de la

structure.

- renseigner les outils de gestion de la Direction Général

4- S’impliquer dans la dynamique de l’établissement:

- s’inscrire dans un travail d’équipe pluri-professionnelle,
- partager ses connaissances et ses acquis d'expérience,
- gérer et partager l'information avec discernement,
- participer à des réunions

**Les avantages à nous rejoindre**:

- 9 ou 18 congés trimestriels supplémentaires par an
- CSE - sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
- Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 400€ par an
- Convention 66
- Des perspectives d’évolution et de mobilité interne
- Reprise en totalité de l’ancienneté
- Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)
- Diversité de formations proposées

**Nombre d'heures par semaine**: 35

**Profil recherché**:**Diplôme(s) attendu(s)**: Diplôme en comptabilité

**Compétences requises**:

- Maîtriser les outils informatiques : logiciels de comptabilité, bureautique.
- Savoir utiliser les nouvelles technologies de l’information et de la communication.
- Avoir des connaissances approfondies de la réglementation comptable.
- Réactualiser ses connaissances via une veille documentaire professionnelle

**Expérience souhaitée**: Entre 1 et 3 ans

**Avantages**:

- Participation au transport
- RTT
- Autre(s)
- Reprise d'ancienneté
- Jours de congés supplémentaires

**Horaires**:

- Travail en journée

  • Secretaire Medical

    il y a 2 semaines

    Flavigny-sur-Moselle, France OHS DE LORRAINE Temps plein

    OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d’utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d’un état de santé déficitaire ou d’une situation sociale devenue contraignante. L’OHS...

  • Secretaire

    il y a 7 jours

    Neuilly-sur-Seine, France Ambassade de Jordanie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les visiteurs et les orienter vers les bonnes...

  • Secretaire Medical

    il y a 10 heures

    Flavigny-sur-Moselle, France OHS DE LORRAINE Temps plein

    OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d’utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d’un état de santé déficitaire ou d’une situation sociale devenue contraignante. L’OHS...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 10 heures

    Vernou-la-Celle-sur-Seine, France CENTRE DE SOIN HO-DOULEUR Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire de direction. Domaine d’intervention: - Gestion de dossier juridique, - Gestion locative, - Un peu de commercial et de comptabilité Expérience: - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours

    Olonne-sur-Mer, France Centre hospitalier Côte de Lumière Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier Côte de Lumière est un établissement public de santé situé sur un Pôle de Santé public-privé. Notre centre hospitalier dispose d’un service d’urgence, d’un plateau technique, d'une maternité, de 243 lits et places en MCO et SSR, ainsi que de 266 lits EHPAD-USLD. L'activité de l'établissement représente...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 jours

    Épinay-sur-Orge, France FONDATION FRANCO BRITANNIQUE DE SILLERY Temps plein

    **À propos du poste** La Fondation Franco-Britannique de Sillery, reconnue d’utilité publique, gère un réseau d’une 20ène établissements socio-éducatifs engagés dans l’accompagnement social, éducatif et culturel des publics vulnérables. Dans un contexte dynamique et en pleine évolution, la Fondation recherche un secrétaire ou une...

  • Secrétaire Médicale en Cardiologie

    il y a 2 semaines

    Champigny-sur-Marne, France GROUPE DE 5 CARDIOLOGUES Temps plein

    Rattaché(e) à une entité composée de 8 cardiologues et 3 secrétaires, exerçants au sein de l'hôpital Paul d’Egine, nous recherchons notre futur(e) secrétaire médicale en CDI. Prise de fonction immédiate 35H/ semaine **Activités partagées entre consultation, hospitalisation**: - Accueil téléphonique et physique des patients, prise de rendez...

  • Secrétaire Comptable Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Chennevières-sur-Marne, France CLAIR DE LUNE Temps plein

    Le métier de Secrétaire comptable regroupe des missions diversifiées. Il suppose d'être très polyvalent. Pour s'épanouir dans ce métier, il faut aimer les relations humaines, le secrétariat et les chiffres. Concrètement le Secrétaire comptable prend en charge le secrétariat courant qui inclut en général: - la gestion du courrier, - l'accueil...

  • Secretaire Medico Social

    il y a 2 jours

    Vitry-sur-Seine, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **SECRETAIRE MEDICO SOCIAL (H/F)**: - CDI - VITRY SUR SEINE - de 25 000 € à 27 000 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD88958 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: L'UGECAM Ile-de-France est un organisme de 18 établissements dont les activités sont réparties sur 26 sites géographiques en Ile-de-France. Dans le cadre de sa politique en faveur de l'égalité des...

  • Secrétaire médical

    il y a 3 jours

    Saint-Aubin-sur-Scie, France SELAS DE BIOLOGISTES MEDICAUX D-LAB Temps plein

    Offre n° 201TWXXSecrétaire médical / Secrétaire médicale Vos missions seront les suivantes:- Accueil de la patientèle- Prise de rendez-vous sur le logiciel DOCTOLIB- Enregistrement des ordonnances Type de contrat CDD - 6 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journéeTravail le samediSalaireSalaire brut : Horaire de 12.10 Euros sur...