Assistant Administratif
il y a 1 jour
*2 postes sont à pourvoir* Missions - Accueil physique et téléphonique (renseignement, prise de message) - Gestion du courrier - Gestion administrative des dossiers et de leur conformité - Suivi financier des dossiers (demande de financement) - Organisation des sessions (inscription, réservation des salles) - Facturation et recouvrement - Suivi des habilitations et des certifications de l'organisme et des offres de formation - Gestion et suivi des prestataires externes (contrat, facturation, habilitation) - Aide à la coordination des équipes pédagogiques - Tenue des différents tableaux de bords Qualité, Sécurité Appliquer les exigences définies dans les référentiels Qualiopi et ISO 9001v2015 Appliquer les mesures de prévention définies au poste de travail - Vérifier le suivi pédagogique des stagiaires et des apprentis en entreprise - Gérer les dysfonctionnements dans la réalisation des formations et la mise en œuvre d'action corrective en accord avec la Direction Qualité - Participer au recrutement des évaluateurs - Organiser les certifications
- **Qualification**:Employé non qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:
- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Travail en équipe
- Autonomie
- Sens de l'organisation
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Avignon, France ASR TEMP Temps pleinVotre agence ASR TEMP INTERIM recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour un de ses clients spécialisé dans le BTP. Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un/une Assistant Administratif/ve H/F en CDI à mi-temps plein basé à Avignon (84). Sous la responsabilité du directeur, vous assurez des missions dans les domaines...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Avignon, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Avignon acteur du recrutement en CDI/CDD et intérim dans les secteurs tertiaire-finance-commerce et toutes les fonctions support recherche pour l'un de ses clients basé à Montfavet un assistant administratif H/F Vos missions Au sein d'un organisme qui effectue du placement familial, votre mission consiste: - la gestion des mails - le suivi des...
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Assistant(E) Administratif
il y a 6 jours
Avignon, France EXELLENS Temps plein**Offre d’emploi : Assistante Administrative - Organisme de Formation EXELLENS** - **Lieu** : Avignon - **Type de contrat** : CDI - Temps plein - 37,50H - **Prise de poste** : Dès que possible - **Rémunération** : de 22K€ à 25K€ brut annuel selon profil **Missions principales** EXELLENS, organisme spécialisé dans la formation professionnelle et...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Villeneuve-lès-Avignon, France Pôle Emploi Temps pleinNotre entreprise spécialisée en production agricole, recrute pour son pôle administratif un(e) assistant(e) administratif. Vos missions au sein de notre petite équipe : - tâches administratives RH - aide ADV - saisie comptable Ce poste polyvalent requière organisation, rigueur, dynamisme, aisance relationnelle, ponctualité et adaptabilité. Vous...
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Assistant(E) Administrative Photovoltaïque
il y a 2 semaines
Avignon, France Newslot Recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client un Assistant(e) administrative photovoltaïque (résidentiel) basé sur Avignon en CDI. - ** Localisation : Avignon** - ** Rémunération : 23k à 32k**: - ** Les avantages**:2 primes par an, paiement de panier repas, mutuelle** **VOS MISSIONS** - La gestion administrative - la communication interne et externe - les...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Avignon, France EPI BONNEFOY Temps pleinEPI BONNEFOY est une petite entreprise du bâtiment (14 salariés). Poste d'assistant(e) administratif(ve) à pourvoir, dans les plus brefs délais, pour remplacement d'une salariée sur le départ. Vous travaillerez en binôme avec une autre assistante. Votre mission consistera à réceptionner les appels, participer à l'élaboration du planning des...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Avignon, France EPI BONNEFOY Temps pleinEPI BONNEFOY est une petite entreprise du bâtiment (14 salariés). Poste d'assistant(e) administratif(ve) à pourvoir, dans les plus brefs délais, pour remplacement d'une salariée sur le départ. Vous travaillerez en binôme avec une autre assistante. Votre mission consistera à réceptionner les appels, participer à l'élaboration du planning des...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Avignon, France Menway Emploi Avignon Temps pleinVotre mission : gérer la partie administrative du traitement des factures A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - pointage des factures fournisseurs ; - classement des factures ; - contrôle des règlements fournisseurs ; - archivage des factures. Lieu : AVIGNON INTRA MUROS TEMPS PARTIEL sur 3 jours : MARDI, MERCREDI et JEUDI. 8...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 3 jours
Avignon, France Restaurant B Temps pleinAssistant administrative et comptable (H/F) Nous recherchons un assistant (H/F) administratif et comptable pour seconder notre directeur d’établissement (Hôtellerie - restauration). Vos missions principales: - gestion social : Suivi des heures, préparation paie, mise à jour du registre du personnel, dossier salarié, mutuelle,.. - Gestion comptable &...
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Assistante Administrative Formation Alt
il y a 3 jours
Avignon, France Transdev Temps plein**Transdev recrute un Assistant Administrative Formation en Alternance (H/F)** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** **Votre destination** Académie by Transdev est l’organisme de formation interne du groupe TRANSDEV, en charge de la mise en œuvre d’actions de développement de compétences des nouveaux...