Assistante D'agence
il y a 5 jours
**Assistante d’exploitation**:
- Organisation des réunions et réalisation de compte rendus,
- _Avec la GMAO : extractions des données saisies (suivi maintenance sous traitant)_
- gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés etc) en collaboration avec le Responsable d’Exploitation,
- Vérification des comptes rendus, mise en page et suivi des interventions,
- Suivi de l’administration du personnel et centralisation des demandes en collaboration avec l’Assistante Contrat,
- Suivi des documents, classement et archivage,
- Gestion des accès informatique, badge pour personnel IDEX et sous-traitants etc,
- Gestion de la flotte téléphonique et informatique,
- Passer les commandes (fournitures, sous traitant etc) et réception après validation du Responsable d’Exploitation,
- Facturation des travaux,
- Suivi et relance de la facturation fournisseurs en interface avec le service comptabilité siège, rapprochement des factures,
- Réalisation du reporting financier mensuel et écriture comptable à réaliser sous la responsabilité du Responsable d’Exploitation.
**Assistante Contrat**:
- Gestion d’agenda, des rendez vous, accueil téléphonique et physique.
- Organisation des réunions et réalisation des comptes rendus,
- Centralisation des demandes RH (visites médicales etc) et interface avec la Chargée Administration du Personnel.
- Assistanat pour l’équipe d’encadrement composée de 4 personnes (Ingé Méthode, Responsable Travaux, Energy Manager, Ingénieur Sécurité)
- Gestion du planning de présence pour l’équipe.
- Gestion des accès informatique, badge pour personnel IDEX et sous-traitants etc,
- Gestion de la flotte téléphonique et informatique, véhicule.
- Suivi des documents, classement et archivage,
- Passer les commandes (fournitures, sous traitant etc) et réception après validation du Manager Contrat,
- Facturation des travaux,
- Suivi et relance de la facturation fournisseurs en interface avec le service comptabilité siège, rapprochement des factures,
- Réalisation du reporting financier mensuel et écriture comptable à réaliser sous la responsabilité du Manager Contrat.
Bon niveau de communication, dynamique, sens du service.
Avoir un positionnement professionnel, savoir faire remonter les informations, avoir l’esprit d’équipe.
Type d'emploi : CDI
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant d'Agence CDD H/F
il y a 2 heures
Rueil-Malmaison, France SITES Temps pleinAu sein de notre agence Paris, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'Agence. Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, en lien direct avec l'ensemble des services de l'entreprise, vos missions principales se répartissent en 4 volets : - La Gestion du secrétariat administratif Accueil physique et téléphonique ; Prise en charge du courrier...
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Assistant(E) D'agence
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France Cegelec Tertiaire IDF Temps pleinOrganisé(e), vous êtes un pilier dans votre entreprise ! Vous êtes la personne que nous recherchons ! CEGELEC Tertiaire IDF, entreprise de VINCI Énergies France, dans le recrute son futur talent Assistant(e) d'Agence H/F Laissez s'exprimer votre talent ! Vous accompagnez 2 dirigeants d’entreprise et leurs équipes ! Vous aurez la charge de...
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Assistant d'Agence CDD 6 mois F/H
Il y a 32 minutes
Rueil-Malmaison, Île-de-France Sites Temps pleinDescription de l'entreprise Créée en 1984, SITES est une société d'ingénierie du Groupe Everenn spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structurels exceptionnels, face à leur vieillissement, leur...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France Eurexo Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Rueil-Malmaison (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS - Déplacements occasionnels exigés **L'entreprise **:Eurexo**: **À propos d'Eurexo** Intégrée initialement au Groupe Prunay en 1997, EUREXO...
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Assistant d'exploitation
Il y a 11 minutes
Rueil-Malmaison, Île-de-France IDEX Temps pleinPremier groupe français indépendantde services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition,décarboner les territoiresau travers nos activités :La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie,...
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Assistant Social H/F
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France JBM Médical Temps pleinJBM Médical, là où votre carrière en santé prend vie. Nous sommes là pour vous guider tout au long de votre parcours professionnel, en vous offrant des opportunités d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos aspirations. Notre agence se distingue par son expertise dans le domaine du handicap , proposant ainsi de nombreuses opportunités....
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Assistant Social H/F
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France JBM Médical Temps pleinÀ JBM Médical, on ne fait pas que placer des professionnels de santé, on les chouchoute ! Rejoins-nous et fais partie de la grande famille JBM. Ainsi, notre agence se distingue par son expertise dans le domaine du handicap, offrant des opportunités professionnelles adaptées et valorisantes. Notre client est un établissement médico-social situé à...
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ASSISTANT SOCIAL
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, France JBM Temps pleinÀ JBM Médical, on ne fait pas que placer des professionnels de santé, on les chouchoute ! Rejoins-nous et fais partie de la grande famille JBM. Ainsi, notre agence se distingue par son expertise dans le domaine du handicap, offrant des opportunités professionnelles adaptées et valorisantes. Prêt(e) à transformer des vies en tant qu'Assistant(e)...
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Assistant Technique et de Planification H/F
il y a 2 heures
Rueil-Malmaison, France ACCEO Temps pleinDans le cadre de notre accroissement, nous recherchons notre futur : Assistant Technique et de Planification H/F Vos principales missions seront les suivantes : Planification : - Valider, planifier et organiser les missions avec nos consultants. - Valider avec les clients et prestataires les RDV et leur bonne mise en oeuvre (clés, accessibilité des sites)...
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Assistant Category Manager
il y a 5 jours
Rueil-Malmaison, France Unilever Temps plein**Descriptif de la société**: Unilever est un leader des secteurs de l'agroalimentaire et du Home & Personal Care avec des marques phares telles que : Magnum, Ben&Jerry's, Amora, Dove, Axe, Signal, Cif, Skip, Knorr. Ce groupe anglo-néerlandais, présent dans plus de 100 pays à travers le monde, compte en France environ 2 200 collaborateurs. Notre...