Assistant(E) D'agence

il y a 23 heures

RueilMalmaison, France Cegelec Tertiaire IDF Temps plein

Organisé(e), vous êtes un pilier dans votre entreprise

Vous êtes la personne que nous recherchons

CEGELEC Tertiaire IDF, entreprise de VINCI Énergies France, dans le recrute son futur talent

Assistant(e) d'Agence H/F

Laissez s'exprimer votre talent

Vous accompagnez 2 dirigeants d’entreprise et leurs équipes

Vous aurez la charge de diverses tâches administratives qui contribuent au bon fonctionnement de l'organisation. Vous vous rendez disponible auprès de l’ensemble des collaborateurs pour les aider à accomplir leurs missions quotidiennes, participant activement à la vie de l’entreprise et intervenant auprès des chefs d’entreprise, des opérationnels et des fonctions supports.

À ce titre vos missions principales sont:

- Gestion des agendas : organisation des rendez-vous, réservations de salles, accueil des externes etc
- Gestion de tous les courriers
- Réalisation de commandes de fournitures, consommables, petits déjeuners et divers ; contrôle des factures associées et demande de virements
- Collecte et vérification des notes de frais
- Organisation d'évènements collectifs
- Rédaction des pouvoirs internes
- Réservation des déplacements professionnels (via agence de voyage)
- Communications CSE et CSSCT (Rédaction et diffusion aux instances représentatives des convocations, diffusion de comptes rendus aux entreprises et affichage)
- Mise en forme de présentations diverses sous PowerPoint
- Relecture, mise en page et contrôle syntaxe de diverses correspondances et ponctuellement des offres commerciales

De formation Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale.

Autonome vous savez faire preuve de souplesse tout en sachant dire non

Communicant(e) vous avez une forte capacité d'adaptation aux situations et dans vos relations interpersonnelles

Compétences techniques indispensables:

- Office 360 (Word, Excel, Outlook tant sur les mails que les agendas, Powerpoint )
- Rédaction, mise en forme
- Très bon niveau d’orthographe et de syntaxe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 6 jours

    Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistant(E) Office Manager

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, France Agence DIVA Temps plein

    L'Agence DIVA est une agence spécialisée dans les métiers de l'Accueil et de l'assistanat. Nous recrutons depuis 15 ans, pour nos clients des professionnels du secteur. Lors d’un entretien individuel, nous aurons à cœur de vous aider dans votre recherche, de vous conseiller et vous proposer un poste dans lequel vous pourrez vous épanouir, au sein...

  • Assistant(E) Adv Et Commercial/e Anglais Courant

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France riverchelles Temps plein

    **Recrutement**Intérim**-**Assistant(e)**A**DV** **FINALITE**: **Gestion administrative et commerciale de comptes clients** **PERIMETRE**: Pôle ADV (backup interdivisions ) **PRINCIPALES ACTIVITES**: - Traitement administratif des dossiers clients (Commande / BL / Facture / Litiges / Crédits) - Suivis commercial, statistique et financier des clients en...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Multidex Temps plein

    **Contexte**: La Direction Régionale Multidex propose des offres de service pour la gestion des actifs immobiliers : bien-être des collaborateurs, valorisation du patrimoine, optimisation des coûts, garantie sur l'approche sociale et environnementale. Elle offre une gamme élargie de solutions personnalisées et innovantes en efficacité énergétique,...

  • Assistant D'agence

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, France Sites Temps plein

    Description de l'entreprise Créée en 1984, SITES est une société d’ingénierie spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structurels exceptionnels, face à leur vieillissement, leur usage, leur...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Responsable du Pôle Attachés Commerciaux, vous aurez en charge la Gestion et le Suivi de véhicules neufs pour nos clients. A ce titre, vos principales missions seront de: Passer les commandes de véhicules neufs auprès des concessionnaires Déclencher les immatriculations et suivre le retour des cartes grises Suivre...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Créé en 2005 par des spécialistes en Ressources Humaines, Expert & Manager ~ Accélérateur de talents ~ est un cabinet de chasse et conseil en recrutement Cadres. Véritable recruteur de Talents, E&M appartient au Groupe Interaction depuis 2013 (Groupe Breton, 25 ans, 130 agences en France). Notre expertise repose sur la maîtrise de vos valeurs...

  • Assistant d'Agence CDD 6 mois F/H

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Sites Temps plein 25 000 € - 30 000 €

    Description de l'entreprise Créée en 1984, SITES est une société d'ingénierie du Groupe Everenn spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structurels exceptionnels, face à leur vieillissement, leur...

  • Assistant(E) Marketing Fragrance Emea

    il y a 3 jours

    Rueil-Malmaison, France APTAR Temps plein

    Une opportunité passionnante s’ouvre en France pour un(e) _**Alternant(e) - Assistant(e) Marketing Fragrance EMEA**_ - **Voici le début de votre aventure APTAR **:_La division Beauté du groupe Aptar EMEA recherche son/sa futur(e) Alternant(e) ou pour seconder la Responsable Marketing EMEA sur les sujets suivants : _ CREATION ET MISE EN PLACE DES...