Assistant(E) D'agence

il y a 22 heures

RueilMalmaison, France Cegelec Tertiaire IDF Temps plein

Organisé(e), vous êtes un pilier dans votre entreprise

Vous êtes la personne que nous recherchons

CEGELEC Tertiaire IDF, entreprise de VINCI Énergies France, dans le recrute son futur talent

Assistant(e) d'Agence H/F

Laissez s'exprimer votre talent

Vous accompagnez 2 dirigeants d’entreprise et leurs équipes

Vous aurez la charge de diverses tâches administratives qui contribuent au bon fonctionnement de l'organisation. Vous vous rendez disponible auprès de l’ensemble des collaborateurs pour les aider à accomplir leurs missions quotidiennes, participant activement à la vie de l’entreprise et intervenant auprès des chefs d’entreprise, des opérationnels et des fonctions supports.

À ce titre vos missions principales sont:

- Gestion des agendas : organisation des rendez-vous, réservations de salles, accueil des externes etc
- Gestion de tous les courriers
- Réalisation de commandes de fournitures, consommables, petits déjeuners et divers ; contrôle des factures associées et demande de virements
- Collecte et vérification des notes de frais
- Organisation d'évènements collectifs
- Rédaction des pouvoirs internes
- Réservation des déplacements professionnels (via agence de voyage)
- Communications CSE et CSSCT (Rédaction et diffusion aux instances représentatives des convocations, diffusion de comptes rendus aux entreprises et affichage)
- Mise en forme de présentations diverses sous PowerPoint
- Relecture, mise en page et contrôle syntaxe de diverses correspondances et ponctuellement des offres commerciales

De formation Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale.

Autonome vous savez faire preuve de souplesse tout en sachant dire non

Communicant(e) vous avez une forte capacité d'adaptation aux situations et dans vos relations interpersonnelles

Compétences techniques indispensables:

- Office 360 (Word, Excel, Outlook tant sur les mails que les agendas, Powerpoint )
- Rédaction, mise en forme
- Très bon niveau d’orthographe et de syntaxe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 6 jours

    Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Destia Temps plein

    Envie de plonger dans la vie d'une agence du service à la personne ? Rejoignez-nous pour relever un défi passionnant et développer vos compétences ! Intégré(e) à notre équipe en agence, vos principales missions seront : * Assure l’accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des salariés * Participe au recrutement des intervenants...

  • Assistant d'Agence H/F

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France ACCEO Temps plein

    Dans le cadre de notre croissance, Acceo recrute pour son agence située à Rueil-Malmaison son futur : Assistant d'Agence (H/F) Sous la responsabilité directe du Directeur d'Agence, vous serez le point central des opérations et du support au sein de l'agence. Vos missions clés comprendront : - L'accueil téléphonique et l'orientation des appels. - Une...

  • Assistant(E) Office Manager

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, France Agence DIVA Temps plein

    L'Agence DIVA est une agence spécialisée dans les métiers de l'Accueil et de l'assistanat. Nous recrutons depuis 15 ans, pour nos clients des professionnels du secteur. Lors d’un entretien individuel, nous aurons à cœur de vous aider dans votre recherche, de vous conseiller et vous proposer un poste dans lequel vous pourrez vous épanouir, au sein...

  • Assistant d'Agence H/F

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, France ACCEO Temps plein

    Dans le cadre de notre croissance, Acceo recrute pour son agence située à Rueil-Malmaison son futur : Assistant d'Agence (H/F) Sous la responsabilité directe du Directeur d'Agence, vous serez le point central des opérations et du support au sein de l'agence. Vos missions clés comprendront : - L'accueil téléphonique et l'orientation des appels. - Une...

  • Assistant D'agence

    il y a 7 jours

    Rueil-Malmaison, France Sites Temps plein

    Description de l'entreprise Créée en 1984, SITES est une société d’ingénierie spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structurels exceptionnels, face à leur vieillissement, leur usage, leur...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 6 jours

    Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Créé en 2005 par des spécialistes en Ressources Humaines, Expert & Manager ~ Accélérateur de talents ~ est un cabinet de chasse et conseil en recrutement Cadres. Véritable recruteur de Talents, E&M appartient au Groupe Interaction depuis 2013 (Groupe Breton, 25 ans, 130 agences en France). Notre expertise repose sur la maîtrise de vos valeurs...

  • Assistant(E) Marketing

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, France Acanthe Temps plein

    **ASSISTANT(E) MARKETING H/F** **CDI 35H** **_Rueil-Malmaison_** Acanthe est une société de prêt-à-porter fondée en 1983, qui propose des vêtements aux lignes classiques pour l'homme, la femme et l'enfant. Toutes nos collections sont fabriquées dans des matières de grande qualité et entièrement naturelles. Depuis de nombreuses années, le...

  • Assistant D'agence en Alternance

    il y a 7 jours

    Rueil-Malmaison, France Sites Temps plein

    Description de l'entreprise Créée en 1984, SITES est une société d’ingénierie spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structurels exceptionnels, face à leur vieillissement, leur usage, leur...

  • Assistant(E) Comptabilité Et Trésorerie

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, France Vinci Construction Temps plein

    **Vinci Construction - Division Route France (Anciennement Eurovia) recherche un(e) gestionnaire de trésorerie au sein de la délégation Ile-de-France / Normandie pour un CDI.** **Partenaire des territoires, la division Route France de VINCI CONSTRUCTION développe des solutions de mobilité pour améliorer la compétitivité économique et renforcer le...