Secrétaire Particulier en Family Office

il y a 1 semaine

Paris e, France TENON RECRUTEMENT Temps plein

Descriptif du poste

Poste et Missions:
Au sein du Family Office, vos missions seront:
Accompagnement administratif: gestion des appels téléphoniques, rédaction de courriers, saisie et paiement des factures, classement des dossiers, archivage, scan des courriers de l équipe

Accompagnement des affaires privées : suivi et coordination avec les organismes (caisse de retraite, sécurité sociale, ), les fournisseurs (assurances, )

Suivi des employés de Maison des clients : salaires et paiement, charges sociales, cotisations, coordination avec les clients employeurs, gestion des congés

Travail en binôme avec plusieurs collaborateurs (chargés d affaires pôle fiscal ou services privés dédiés)

Rédaction des comptes rendus et courriers clients

Suivi des nouvelles conventions clients et facturation
- Assistance aux chargés d affaires à l élaboration des documents fiscaux, juridiques et comptables : Collecte des documents, paiement des factures, coordination avec les clients, cabinets comptables et autres prestataires, suivi des clients

Profil recherché

Profil:
Vous disposez d une expérience confirmée acquise en Family Office, en banque privée ou au sein d un cabinet comptable, auprès d une clientèle haute gamme.

Vous maîtrisez les aspects juridiques et sociaux des employés de Maison.

Vous possédez de solides compétences sur Outlook, le Pack Office et Adobe Acrobat.
- Votre sens de l organisation, votre polyvalence, votre discrétion et vos qualités relationnelles seront les clés de votre réussite à ce poste.
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Discrétion- Polyvalence**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Acrobat
Banque

**Voir plus**

Entreprise

Entreprise:

- Notre client, prestigieux établissement bancaire, recherche pour les clients de son Family Office un(e) Secrétaire particulier.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Benjamin TENON
- _Président_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES AGENCES DE PLACEMENT DE MAIN-D'OEUVRE

Télétravail

Partiel possible

  • Gestionnaire Middle Office

    il y a 6 jours

    Paris, France iVesta Family Office Temps plein

    Intégré(e) à l’équipe des Family Data Keeper d’iVesta Family Office, vous assurez **le support des Family Officers** dans le suivi et la gestion quotidienne des clients sur les sujets patrimoniaux et financiers: - Tenue administrative des dossiers clients (mises à jour, contrôle de la complétude et conformité des documents). - Ouverture et suivi...

  • Family officer

    il y a 3 heures

    Paris, Île-de-France KIMPA - Impact Family Office Temps plein

    Paris – CDI – Prise de poste souhaitée : début 2026A propos de Kimpa?Chez KIMPA, nous accompagnons une clientèle unique : desentrepreneurs de première génération et des familles entrepreneuriales à forts enjeux de structuration et de transmission. Notre mission?Relever les défis de chaque génération, avec une approche sur-mesure, responsable...

  • Secrétaire particulier en Family Office

    il y a 2 semaines

    Paris, France TENON CONSEIL Temps plein

    Entreprise :Notre client, prestigieux établissement bancaire, recherche pour les clients de son Family Office un(e) Secrétaire particulier.Poste et Missions :Au sein du Family Office, vos missions seront :Accompagnement administratif: gestion des appels téléphoniques, rédaction de courriers, saisie et paiement des factures, classement des dossiers,...

  • Assistant(E) Family Officer

    il y a 2 jours

    Paris 17e, France Colisée Family office Temps plein

    _Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) pour renforcer les trinômes des Family Officer dans la gestion quotidienne des sujets clients:_ - _Gestion administrative des clients (par exemple : réaliser des ordres de virements, mettre à jour les tableaux, gérer la facturation etc.)_ - _Assistance d’équipe : Préparation des rdv, montage des...

  • Assistant(e) Family Officer

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France L.Y.N.Q PRIVATE OFFICE Temps plein

    Stage — Assistant·e Family Officer (H/F) – 6 moisParis 17ᵉ – A partir de Janvier 2026 Tes missionsAnalyse & reportingParticipation aux appels d'offresSupport opérationsRecherche ad-hocParticiper à la vie du cabinet Ton profilÉtudiant·e M1/M2 Ecole de commerce / université (ou année de césure) spécialisation Gestion de...

  • Family Officer

    il y a 6 jours

    Paris, France Fed Finance Banque de Marché Temps plein

    Je suis Marie-Laure Mesclon, consultante Exécutif en recrutement au sein du cabinet Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement des métiers de la Finance de marché, de l'Asset Management et du Private Equity. Je recherche aujourd'hui pour l'un de mes clients, cabinet de multi Family Office dédié à l'accompagnement des grandes familles sur...

  • Family Officer

    il y a 8 heures

    Paris, Île-de-France LAJUS & ASSOCIÉS Temps plein

    Nous recrutons 3 Family Officers (Managers de portefeuille).En tant que Family Officer (Manager de portefeuille), vous jouerez un rôle stratégique au cœur d'une équipe dynamique et d'experts passionnés. Vous serez le partenaire de confiance des familles et contribuerez au développement et à la gestion de leur patrimoine.Vos responsabilités...

  • Assistant Family Chef

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Family Office Temps plein

    Temporary Chef VacancyDates: December 13th to January 5thLocation: Central Paris, FranceJob Description:A VIP family from the UAE will be traveling to their beautiful home in central Paris and is seeking a skilled and experienced Assistant Chef/Sous/Brigade de Cuisine to join their team for the holiday season. As part of the culinary team, you will be...

  • Assistant Family Office

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France APTIC SOLUTIONS Temps plein

    Descriptif du poste - APTIC Solutions recherche pour son client, société spécialisée dans le Family Office, un profil d'assistant(e) technique. Rattaché à la direction d'un associé, vous aurez pour missions principales: - Le traitement administratif de la mise en place des mandats de Family Office, - La mise en conformité des dossiers clients, - La...

  • Family Officer

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France LAJUS & ASSOCIÉS Temps plein

    Localisation :Paris – Bureaux d'exception (salle de sport, cours de sport, rooftop, etc.)Secteur :Multi-Family Office & Gestion de patrimoine haut de gammeRejoignez une aventure patrimoniale exigeante et humaineChez LAJUS & ASSOCIÉS Multi-Family Office,nous accompagnons des familles entrepreneuriales et patrimoniales dans la durée, avec une approche...