Idex]assistant Administratif Et Logistique

**À propos de nous**:
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

La Direction Relations Entreprises, Formation, vie Etudiante (DREFE) de Grenoble INP - UGA met en œuvre les orientations stratégiques de Grenoble INP - UGA en matière de formation, vie étudiante, et projets de formation innovantes et interuniversitaires.
La DREFE compte 25 personnes réparties en 5 équipes et services.

Au sein de la DREFE, le service projets de formation est en support à la direction exécutive du volet formation de l'IdEx, et assure la coordination pour Grenoble INP - UGA de projets nationaux de formation. Le projet IdEx UGA (Initiative d’Excellence des Programmes d’Investissement d’Avenir) a été labellisé par le gouvernement en 2016, et confirmé en IdEx « pérenne » en 2021. Grenoble INP - UGA est, par délégation de l’UGA, en charge du volet formation, et définit dans ce cadre les axes stratégiques, les actions à mener, et les allocations budgétaires. Le service apporte également un soutien aux enseignants chercheurs de Grenoble INP - UGA pour d'autres projets nationaux de formation en assurant une coordination et l'animation de réseaux.

**Mission**:
Le poste d’assistant administratif et financier (F/H) du service IdEx - projets Formation recouvre deux types de missions : la gestion financière de projets de formation (opérations d’engagement de dépenses et de suivi) et l’appui administratif et logistique à la responsable du service sur certaines activités majeures (campagnes d’appels à projets, planification, indicateurs et reporting), dans le respect des techniques et des procédures.

La personne recrutée évoluera au sein de cette équipe, et travaillera en relation avec les porteurs de projets, les services de Grenoble INP et des établissements partenaires.

**Profil**:
**ACTIVITES**

**Gérer les dépenses d'un portefeuille de projets financés par l'Idex**
- Engagement de dépenses, traitement du service fait et suivi des opérations traitées
- Appui aux porteurs de projets (réception et traitement des demandes, réponses aux questions)

**Gérer les heures spécifiques des projets (heures de transformation pédagogique)**
- Collecte et vérification, suivi de la mise en paiement
- Préparation et actualisation de procédures et de documents support

**Assister la responsable du service**
- Collecte d’indicateurs, saisie, extraction de données et production de bilans statistiques
- Réalisation et tenue à jour de tableaux de bord sur les activités gérées
- Préparation de dossiers, révision et actualisation de documents, de procédures
- Gestion et organisation logistique de réunions et d’évènements
- Organisation et gestion de dossiers sur les espaces collaboratifs
- Participation à l’amélioration continue des processus

**Participer à la communication sur les activités**
- Mises à jour sur les pages intranet et internet.
- Propositions de structuration de l'information.
- Conception de notes d’information et présentations.

**Participer à la continuité de service en cas d'absence, de pic d'activité ou autre situation**

**COMPETENCES**
- Posséder des qualités organisationnelles et relationnelles
- Respecter la confidentialité des dossiers traités
- Savoir rechercher l'information et identifier les bons interlocuteurs, savoir se situer dans son environnement professionnel
- Savoir s'organiser pour accomplir ses missions dans un calendrier parfois contraint et un cadre de gestion parfois complexe
- Savoir travailler en équipe et savoir rendre compte
- Respecter les délais et les procédures
- Avoir une grande capacité d’adaptation
- Réactivité et force de proposition
- Avoir l’esprit d’analyse

**Les compétences complémentaires suivantes seraient particulièrement appréciées**
- Savoir utiliser le système d'information budgétaire et financier de Grenoble INP (SIFAC)
- Connaitre les règles de la comptabilité publique ou privée
- Connaître le milieu universitaire et les principales règles de fonctionnement et d’organisation des formations de l’enseignement supérieur
- Savoir concevoir des tableaux de bord et les exploiter
- Savoir réaliser des synthèses et les présenter

**Modalités de recrutement proposées**
- ** Prise de fonction souhaitée à compter du : 03/03/2025**
- ** Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)**
- ** Durée du contrat proposé : 12 mois**
- ** Catégorie A / Assistant.e Ingénieur.e (ASI) ou Catégorie B+ / Technicien.ne supérieur.e**
- ** Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac+2 à mínima**

**Conditions de rémunération**

Fourchette salariale* fournie à titre indicatif:

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