Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Lyon e, France Grant Thornton Temps plein

**Mission**:
Notre bureau de **Lyon** recherche un **Assistant Administratif (H/F)** afin d’accompagner les Associés et collaborateurs au quotidien.

Vos principales missions seront les suivantes:

- **Travaux de secrétariat** : envois et réception des circularisations aux tiers, distribution du courrier aux membres du service, relecture et mise en forme et envoi de documents, aide sur différentes tâches administratives en fonction des besoins de l’équipe (déclarations cncc, déclarations d’activités, lettres de missions, attestations )
- **Standard téléphonique**: 45 min par jour de 16h15 à 17h
- **Organisation** et aménagement des salles de réunion en collaboration avec l’hôtesse d’accueil, aide à l’installation et rangement lors d’évènements ou réunions
- **Suivi des relations avec les clients et les fournisseurs** : participation à l’élaboration et au lancement des actions commerciales menées par le cabinet (mailing), gestion administrative des mandats.
- **Saisie** et validation dans l’outil dédié des temps et notes de frais.
- **Gestion interne**: élaboration de la facturation mensuelle et trimestrielle, validation des prélèvements, suivi des relances clients et gestion administrative de la base clients
- Cette liste de tâches n’est pas exhaustive._

Le poste est à pourvoir pour la rentrée de** septembre 2025.**

**Profil**:
Titulaire au minimum d’un Bac+2 dans le **domaine de l’Assistanat**, vous disposez d’au moins 2 ans d’expérience sur des fonctions équivalentes.

**Disponible** et**réactif**, vous êtes reconnu pour votre qualité de service et savez gérer de front une multitude de tâches. Vous êtes capable d'assurer votre rôle pleinement, avec **rigueur**et en toute **autonomie.**

D’autre part, votre maîtrise des outils **Excel**et **Power Point** apportera une réelle valeur ajoutée à vos travaux dans le cadre de la gestion de certains projets.

**Le poste est à pourvoir à mi-temps**, de préférence l’après-midi.

**Les + Grant Thornton**:

- Un environnement **convivial et bienveillant**:

- Une flexibilité dans nos modalités d’exercice, et une attention portée à l’**équilibre vie professionnelle/vie personnelle** de nos collaborateurs qui se traduisent par notre **accord de télétravail** et des déplacements limités
- Un cabinet porté par les **enjeux RSE**, offrant la possibilité à ses collaborateurs de s’investir sur ces sujets.

Pour en savoir plus sur **nos engagements RSE** : Nos engagements RSE | Grant Thornton
- Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap_

  • Assistant Administratif Ressources Humaines en

    il y a 3 jours

    Lyon 6e, France NLJ Développement Temps plein

    **STAGE - Assistant administratif Ressources Humaines H/F** La société NLJ Développement représente plusieurs sociétés spécialisées dans les prestations de nettoyage, le remplacement de gardien d’immeubles, le service à domicile, ainsi que dans le négoce de produits et petits matériels de propreté. **L’équipe RH est à la quête d’un...

  • Assistant Administratif D’exploitation

    il y a 2 semaines

    Lyon 6e, France NLJ Développement Temps plein

    La société NLJ Développement est une holding qui représente plusieurs sociétés spécialisées dans les prestations de nettoyage, le remplacement de gardiens d’immeubles, le service à domicile, ainsi que dans la vente de produits de nettoyage. NLJ Développement recrute pour **PLANETE GARDIENS** un Assistant administratif d’exploitation H/F. **À...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon 6e, France Cinq sur Cinq Temps plein

    Cinq sur Cinq c'est le pôle travaux et maintenance du Groupe Valority. Il accompagne au quotidien les bailleurs privés, gestionnaires de résidences et entreprises dans la réalisation de travaux de rénovation et d’embellissement, d’aménagement et de maintenance nécessaires à l’entretien des biens ou locaux. A travers ses différentes prestations...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Lyon 6e, France VERIFORM CONSEIL Temps plein

    **Entreprise : VERIFORM CONSEIL** **Secteur d'Activité : Formation, Audit, et Accompagnement** **Mission Principale**: L'Assistante Administrative et Commerciale joue un rôle clé au sein de VERIFORM CONSEIL en assurant le support administratif et commercial nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise. Elle contribue à la gestion quotidienne des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille 6e, France Cabinet Hazan Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre Assistant Administratif ou notre Assistante Administrative. Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes: - Organiser votre planning autour de la gestion administrative du cabinet - Gestion des contrats d'assurance - Gestion des dossiers clients - Gestion des...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Lyon 6e, France VERIFORM CONSEIL Temps plein

    **Entreprise : VERIFORM CONSEIL** **Secteur d'Activité : Formation, Audit, et Accompagnement** **Mission Principale**: L'Assistante Administrative et Commerciale joue un rôle clé au sein de VERIFORM CONSEIL en assurant le support administratif et commercial nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise. Elle contribue à la gestion quotidienne des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Lyon 6e, France Sarl Arborescence Temps plein

    **Poste d’Assistant(e) Administratif(ve)** **L’entreprise,** Basés à LYON et à AIME-LA-PLAGNE pour un effectif total de 15 personnes, nous sommes un bureau d’études spécialisé dans la conception de structures bois pour les bâtiments et ouvrages d’art. Depuis 25 ans, Arborescence participe ainsi à la décarbonation de la construction en...

  • Assistant Administratif Brevets

    il y a 1 semaine

    Lyon 6e, France CABINET GERMAIN ET MAUREAU Temps plein

    Fondé à Lyon en 1849, le Cabinet GERMAIN & MAUREAU est l’un des trois plus anciens Cabinets de Conseils en Propriété Industrielle en France. Avec plus de 110 collaborateurs, il conseille ses Clients dans le cadre d’une stratégie juridique et économique de protection des inventions, des créations artistiques, industrielles et informatiques, des...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Lyon 6e, France Sigma Temps plein

    Pour le compte de l’instance de régulation d'une profession médicale, le cabinet Sigma Lyon recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour un contrat d'intérim de 1 mois.** **Vos missions**: - Classement/archivage, numérisation (scan), préparation et envoi de courriers, rangement. - Assurer le tri, le classement, la numérisation...

  • Assistant Administratif Et Facturation Polyvalent

    il y a 3 jours

    Lyon 6e, France Linéa Propreté Temps plein

    BONJOUR ! NLJ DEVELOPPEMENT RECRUTE POUR LINEA PROPRETE La société NLJ Développement représente plusieurs sociétés spécialisées dans les prestations de nettoyage, le remplacement de gardiens d’immeubles, le service à domicile, ainsi que dans la vente de produits de nettoyage. Nous recrutons pour **Linéa Propreté**, qui est une société...