Assistant(E) de Direction

il y a 6 jours

VoisinsleBretonneux, France GIF Emploi - GIF IDF OUEST Temps plein

L'agence
**GIF IDF OUEST**, spécialisée dans les recrutements de profils techniques, recherche un(e)
**Assistant(e) de Direction H/F **pour l'un de ses clients spécialisée dans la conception et la fabrication des châssis pour les maquettes de style automobile.

Sous la responsabilité du Directeur, vous serez chargé(e) des missions suivantes:
ADMINISTRATIF:

- Gérer le courrier, organiser les rendez-vous et filtrer les appels téléphoniques
- Gérer l'agenda et les déplacements professionnels du directeur
- Planifier et organiser les réunions et les événements
- Préparer les documents et les présentations pour les réunions
- Assister dans la gestion des projets et des tâches administratives
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et de communication interne
- Effectuer des recherches et des analyses pour le directeur
- Réaliser des tâches de secrétariat classiques comme la rédaction de courriers, la saisie de données, la diffusion de notes et/ou consignes;
ASSISTANAT OPERATIONNEL:

- Suivre et enregistrer certaines opérations comptables et éléments budgétaires
- Suivre les variables de paie, les conventions, les soldes de caisses
- Suivre et enregistrer les éléments en lien avec les ressources humaines (congés, absences, demandes de formation,)

**Profil recherché**

De formation supérieure Bac+2 ou plus, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires dans un groupe de dimension internationale.

Dynamique, vous faites preuve d'initiative et de proactivité dans l'approche de votre domaine, vous aimez être un pilier au sein de l’équipe et mettez du liant dans l’organisation.

Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité.

Autonomie, rigueur, organisation et réactivité sont des qualités que vous cultivez quotidiennement.

Vous êtes reconnue pour votre capacité à gérer des activités multiples et savez prioriser.

Vous êtes capable de vous adapter aux changements et savez faire face à des situations d’urgence.

Vous justifiez d’une très bonne maîtrise des outils informatiques de bureau (Word, Excel, PowerPoint, etc.)

Vous êtes doté de solides capacités rédactionnelles, d’excellentes qualités relationnelles.

Une excellente communication orale et écrite en français

En effet, votre intelligence relationnelle et votre maitrise de l’anglais vous permettront notamment d’interagir efficacement avec un écosystème très élargi.

**Informations supplémentaires**

Expérience souhaitée:
**3-5 ans**
Durée de la mission:
**6 Mois**
Véhiculé:
**Non**

BAC+2, DUT, BTS
3-5 ans

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France RODENSTOCK FRANCE, fabricant allemand de montures et de verres ophtalmiques Temps plein

    Fondé en 1877, Rodenstock est un des leaders mondiaux dans la fabrication des verres ophtalmiques depuis plus de 140 ans, avec une solide expérience dans le développement de produits innovants et de technologies de pointe.Rodenstock, dont le siège social est à Munich, en Allemagne, emploie environ 4 900 personnes dans le monde, et est présent par ses...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 18 heures

    Voisins-le-Bretonneux, France PROGIRIS SARL Temps plein

    **PROGIRIS** est une entreprise à taille humaine en forte croissance dans son domaine d’activité. Pour renforcer nos équipes et structurer l’entreprise pour aborder de nouveaux marchés, nous recherchons _un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)_. Nos valeurs essentielles sont **l’innovation**, **l’implication**, **l’intégrité** et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Rodenstock FRANCE Temps plein

    Fondé en 1877, Rodenstock est un des leaders mondiaux dans la fabrication des verres ophtalmiques depuis plus de 140 ans, avec une solide expérience dans le développement de produits innovants et de technologies de pointe.Rodenstock, dont le siège social est à Munich, en Allemagne, emploie environ 4 900 personnes dans le monde, et est présent par ses...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France SCM COSQY Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **A propos de l'entreprise**: Cabinet médical en pleine croissance situé à Saint Quentin en Yvelines (78), nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes organisé(e), dynamique et que vous avez une passion pour le travail administratif, cette...

  • Assistant(E) de Direction en Cdi

    il y a 6 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France KONTRON TRANSPORTATION FRANCE SAS Temps plein

    Nous recherchons une Assistante de Direction pour rejoindre notre centre d'excellence Recherche et Développement. Vous assisterez notre Vice-Président Recherche et Développement afin de faciliter et doptimiser la gestion administrative de son activité. Vous évoluerez dans un environnement international. **Vos Responsabilités** Assistanat du...

  • Assistant(E) de Direction Au Secrétariat de

    il y a 4 jours

    Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...

  • Adjoint(E) de Direction D’ehpad

    il y a 6 jours

    Voisins-le-Bretonneux, France Repotel Voisins-le-bretonneux Temps plein

    L'adjoint(e) de direction seconde le responsable de l’établissement dans la gestion administrative, commerciale et des ressources humaines de l’établissement. En l'absence du responsable de l'établissement, ou à sa demande, l'adjoint de direction peut le remplacer pour tout ou partie de ses fonctions. Avec la direction de l'établissement, et le...

  • Un(e) Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Voisins-le-Bretonneux, Île-de-France Mairie de Voisins le Bretonneux Temps plein

    Située dans l'est des Yvelines, à 10 km de Versailles, la ville de Voisins-le-Bretonneux constitue une des douze communes de la Communauté d'agglomération de Saint Quentin en Yvelines habitants). Voisins-le-Bretonneux est accessible en transports en commun (plusieurs lignes de bus relient la Ville à la gare de Saint-Quentin-en-Yvelines, Versailles et...

  • Un(e) Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Voisins-le-Bretonneux, Île-de-France Mairie de Voisins le Bretonneux Temps plein

    Située dans l'est des Yvelines, à 10 km de Versailles, la ville de Voisins-le-Bretonneux constitue une des douze communes de la Communauté d'agglomération de Saint Quentin en Yvelines habitants). Voisins-le-Bretonneux est accessible en transports en commun (plusieurs lignes de bus relient la Ville à la gare de Saint-Quentin-en-Yvelines, Versailles et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Le Bourget, France INFINITUS Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe ! Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et maîtrisez parfaitement le français, ce poste est fait pour vous. **Missions principales**: - **Gestion des factures fournisseurs**: Suivi et traitement des factures pour assurer un bon...