Secrétaire Général
il y a 2 jours
**À propos du poste**
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en offrant un service client de qualité. Ce poste requiert une grande capacité d'organisation et une aisance dans l'utilisation des outils bureautiques.
**Responsabilités**
- Gérer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs avec professionnalisme
- Effectuer la saisie de données et la mise à jour des dossiers administratifs
- Rédiger et mettre en forme des documents variés (courriers, rapports, etc.)
- Organiser et planifier les rendez-vous ainsi que les réunions
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
- Utiliser Excel et Google Suite pour diverses tâches administratives
- Collaborer avec les différents départements pour garantir un service fluide
**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez:
- Une expérience administrative significative dans un rôle similaire
- Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Google Suite
- Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Un excellent relationnel et un sens du service client développé
- Une aisance téléphonique et une bonne communication écrite
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 1 934,00€ à 2 085,00€ par mois
Avantages:
- Flextime
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Repos le week-end
- Travail en journée
Expérience:
- Secrétariat: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 03/03/2025
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Secrétaire Général
il y a 2 semaines
Aubagne, France 13 TP SERVICES Temps pleinSecrétaire (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) secrétaire / standardiste compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste de secrétaire est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et du support client au sein de notre entreprise. Fonctions: - Soutien administratif général - Accueil des clients et gestion des...
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Secrétaire Général
il y a 2 semaines
Aubagne, France APPEL INTERIM Temps pleinAppel intérim recrute un / une secrétaire H/F qui aura pour missions : L a gestion des plannings La Facturation La gestion administrative du personnel Accueil physique et téléphonique Une rémunération attractive et des avantages : Votre taux horaire + 10% de fin de mission + 10% de congés payés + CET 10% + carte cadeau de parrainage Salaire :...
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Secrétaire d'Unité H/F
il y a 4 semaines
Aubagne, France L'Intérim Solidaire Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire d'unité en intérim pour un établissement situé à Aubagne, spécialisé dans l'accompagnement d'enfants et d'adolescents de 4 à 18 ans présentant des difficultés psychologiques et/ou des déficiences intellectuelles légères En tant que secrétaire, vous jouez un rôle central dans la communication interne et la...
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Secrétaire Comptable
il y a 1 semaine
Aubagne, France Réseau CTH Temps pleinLa société QUALIS SOLUTIONS est un centre de gestion spécialisé dans le secteur d’activité de la rénovation de l'habitat. En pleine expansion, le réseau recherche un(e) secrétaire comptable (CDI) pour sa société basée à AUBAGNE (13400). Vos diverses missions s’étendront pour 80% de votre temps en comptabilité, et 20% restant en...
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Secrétaire Comptable
il y a 1 semaine
Aubagne, France Réseau CTH Temps plein**About us** Tomorhow for Qualis Solutions is a small business in OTHER. We are professional and agile. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided La société QUALIS SOLUTIONS est un centre de gestion spécialisé dans le secteur d’activité de la rénovation de l'habitat. En pleine expansion, le réseau recherche un(e)...
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Secrétaire de Direction Bilingue
il y a 2 semaines
Aubagne, France Le Moulin à Huile Temps pleinLe Moulin à Huile recherche une assistante de direction bilingue. Disponibilité de suite. **Missions générales**: - Standard téléphonique, - Secrétariat courant, - Gestion de mails, - Etablir les devis et la facturation; - Gestion des stocks... Cette liste est non exhaustive. Polyvalence et rigueur demandés. La connaissance d'Excel et la...
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Secrétaire de Direction Bilingue
il y a 1 semaine
Aubagne, France Le Moulin à Huile Temps pleinLe Moulin à Huile recherche une assistante de direction bilingue. Disponibilité pour début Mars. **Missions générales**: - Standard téléphonique, - Secrétariat courant, - Gestion de mails, - Etablir les devis et la facturation; - Gestion des stocks... Cette liste est non exhaustive. La connaissance d'Excel et la maîtrise de l'anglais sont...
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Assistant Comptable
il y a 1 semaine
Aubagne, France Comptalents Temps plein**Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...
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Secrétaire / Standardiste Clinique (H/F)
il y a 11 heures
Aubagne, France Clinique Saint Michel Temps plein**CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...
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Responsable Contrôle de Gestion
il y a 2 jours
Aubagne, France KOESIO PACA Temps plein**Présentation** Vous souhaitez évoluer dans une entreprise en fort développement ?**KOESIO Paca**propose à ses clients 3 domaines d’expertises : Impression & Dématérialisation, Sécurité & Maintenance Informatique, Opérateur & Téléphonie. Notre groupe compte environ 60 collaborateurs présents sur 3 agences. **KOESIO**est un groupe qui a su...