Coordinatrice/coordinateur Administratif

il y a 2 semaines

Marseille, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

Et si vous saisissiez cette opportunité ?

La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Coordinateur/Coordinatrice pour son agence de **Marseille**.

Rattaché(e) au Responsable d'agence, le Coordinateur/Coordinatrice exerce un rôle central dans la gestion administrative des activités de l'agence, puisqu'il/elle coordonne toutes les activités administratives, conjointement avec le Responsable d'agence.

Le Coordinateur/Coordinatrice est responsable de la gestion efficace des opérations administratives quotidiennes ainsi que de la communication avec les différents services au sein du groupe ADI. Elle/il manage une équipe composée de 15 assistantes administratives.

**A ce titre, vos missions seront les suivantes**:

- Piloter l’activité administrative de l’agence
- Organiser et planifier les tâches des assistant(e)s administratif(ve)s
- Encadrer et animer la montée en compétences une équipe de 15 assistantes administratives.
- Analyse du service, suivi de la démarche qualité de l'agence et proposer des améliorations.
- Gérer les réclamations client, suivre les demandes et assurer la satisfaction de chacun
- Assurer des missions de support administratif (gestion de la boite mail centralisée, point relais sur la facturation et la gestion des litiges)
- Contribuer à la gestion des plannings des assistant(e)s administratif(ve)s (gestion des congés, des absences et des remplacements)
- Participer au recrutement (pré-sélection, organisation des entretiens)
- Mise en place du plan d’intégration des nouveaux arrivants
- Gestion des conflits
- Echange d’information avec des interlocuteurs multiples (Service RH, Chefs d’équipe, Chargé(e)s de clientèle )
- Assurer le respect des procédures et des règles de l'entreprise
- Rendre compte de l'activité de l'agence à sa hiérarchie

**PROFIL RECHERCHE**

De formation BAC +2 (souhaité) dans la gestion administrative, gestion entreprise PME-PMI. Vous avez déjà une expérience préalable en tant que coordinatrice/coordinateur administrative(f) avec une expérience démontrée en gestion d’équipe.

Au-delà de notre parcours d'intégration, nous recherchons un tempérament de leadership ayant les capacités reconnues en gestion d'équipe et encadrement du personnel avec de bonnes compétences en communication, en organisation et en gestion de temps.

Une capacité à résoudre les conflits et à prendre des décisions.

Une parfaite connaissance et utilisation approfondie des outils informatiques (Word, Excel) et de la réglementation liée à la facturation.

Compétences en communication écrite et verbale

Avoir un attrait pour la pluralité de tâches et missions

Discrétion, sens de la confidentialité et autonomie seront des atouts pour réussir à ce poste.

**Type d'emploi **:Temps plein - CDI - 35H00

**Rémunération **:27.600,00€ à 30.000,00€ Brut Annuel

**Mise en place du Télétravail 12 jours/an**

**AVANTAGES : PRIME DE PARTICIPATION + PRIME DE PERFORMANCE + MUTUELLE + PREVOYANCE + CSE**

Si vous êtes motivé(e) par les défis, si vous avez un excellent sens du management et que vous vous reconnaissez N'attendez plus, rejoignez-nous

**Localisations**

Agence de Marseille

**Salaire annuel**

27 600 € - 30 000 €

**Type d'emploi**

CDI

  • Coordinateur de Centre de Santé

    il y a 6 jours

    Marseille, France Emploi Coordinateur de centre Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Coordinateur de centre de santé H/F - Marseille 13 Emploi Coordinateur(trice) de centre Marseille 13 Nous recherchons un coordinateur de centre H/F en CDI pour un centre de santé situé à Marseille. Pratiquant le tiers payant ainsi qu'une bonne prise en charge mutuelle, cette structure, qui travaille sur différentes activités, est dédiée aux soins...

  • Coordinatrice Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    Marseille, France Régie des Transports Métropolitains Temps plein

    **Entité de **rattachement****: - La Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales (DRHRS) a cinq grandes missions :. Garantir le bon niveau de compétences dont l'entreprise a et aura besoin,. Favoriser la qualité de vie au travail afin de garantir la santé physique et mentale des salariés,. Garantir le respect de la législation sociale...

  • Coordinateur de Centre de Santé

    il y a 6 jours

    Marseille, France Emploi Coordinateur de centre Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Coordinateur(trice) de centre Marseille 13 Nous recherchons un coordinateur de centre H/F en CDI pour un centre de santé situé à Marseille. Pratiquant le tiers payant ainsi qu'une bonne prise en charge mutuelle, cette structure, qui travaille sur différentes activités, est dédiée aux soins de patients adultes et dispose de tout le matériel...

  • Coordinateur/coordinatrice de La Vie Associative

    il y a 4 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Urgent, nous recherchons un.e Coordinateur (-trice) de la vie associative. Sous l'autorité du président et en collaboration étroite avec les administrateurs, le salarié devra assurer l'organisation opérationnelle de l'association. Durée hebdomadaire de travail évolutif. MISSIONS et ACTIVITES DU POSTE - Accueillir le public et le renseigner sur la...

  • Coordinateur Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Coordinateur/coordinatrice Adjoint(E)

    il y a 6 jours

    Marseille 3e, France Projet ASSAb Temps plein

    Le projet ASSAb (Accès aux Soins pour les personnes Sans Abri) est un projet de mise en réseau en faveur de l’accès aux droits, l’accès aux soins et la continuité des soins pour les personnes sans chez soi à Marseille. C’est un projet inter-institutionnel mis en œuvre depuis 2011. Il déploie son activité autour de 5 axes de travail :...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 21 heures

    Marseille 14e, France Envergure Temps plein

    Association spécialisée dans la formation et l'insertion, Envergure œuvre depuis plus de 30 ans sur tout le territoire. Suite à l'obtention de nouveaux marchés encradrant un public de BPI dans les bouches du rhône, nous recherchons un(e) coordinateur(e) administratif(e) sur Marseille 14ème. Missions: - Coordination de l'action - Gérer...

  • Coordinateur / Coordinatrice Pédagogique

    il y a 4 jours

    Marseille, France KEDGE BS Temps plein

    Nous recrutons en contrat à durée déterminée au sein de la Direction des Programmes, Marketing & Recrutements, **un/e Coordinateur/trice Pédagogique pour le Programme Grande Ecole **sur notre campus de Marseille. Vous serez rattaché/e à la Responsable Coordination Pédagogique PGE du campus de Marseille et travaillerez au sein d’une équipe de 5...

  • Coordinateur Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Coordinateur Accueil Service

    il y a 6 jours

    Marseille, France GGS AUTO SETE Temps plein

    Nous recherchons un Coordinateur Accueil Services (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Coordinateur de Services, vous serez garant de la coordination et de la gestion des services administratifs et du service client. Sous la responsabilité du Responsable Après-Vente, vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour...