Coordinateur Administratif
il y a 2 semaines
Association spécialisée dans la formation et l'insertion, Envergure œuvre depuis plus de 30 ans sur tout le territoire.
Suite à l'obtention de nouveaux marchés encradrant un public de BPI dans les bouches du rhône, nous recherchons un(e) coordinateur(e) administratif(e) sur Marseille 14ème.
Missions:
- Coordination de l'action
- Gérer l'organisation du déploiement et le fonctionnement de l'action
- Assurer le respect du Cahier des charges et de la méthodologie d'intervention
- Suivi du temps du personnel affecté
- Suivi du budget
- Recueil et analyse des indicateurs
- Remontée des données au Responsable activité
- Remontée des dysfonctionnements ou besoins
Développement
- Développement du maillage territorial
- Développement des relations mandataires
- Développement des marchés et AAP/AO
Management des équipes
- Participer au recrutement et assurer le tutorat
- Intégration et management des équipes
- Remontée des besoins en formation/compétences
- Apporter un soutien aux CIP et à toutes les étapes de la prestation
- Effectuer un point régulier avec les équipes et la direction
- Réaliser les EADP et entretiens d'étapes
Gestion administrative
- Gérer les dossiers administratifs des bénéficiaires et s'assurer de leur mise en conformité (entrée dans l'action, sortie de l'action)
- Récolte auprès des conseillers et/ou formateurs les éléments de suivi (feuille de présence, convention, contrats, etc.)
- Suit les dossiers des bénéficiaires (stage, reprises d'emploi, entrée en formation, abandon, absence, entrée et sortie de l'action)
- Récolte tous les éléments nécessaires à la facturation
- Suit la facturation des dossiers en lien avec le pôle financier
- Reporting hebdomadaire sur les dossiers, les données chiffrées et le suivi financier -Veille au respect du cahier des charges du marché
Gestion logistique
- Administration du site (matériel, bureaux, salles et espaces, courrier, ouverture, etc.)
- Organisation des plannings d'ateliers ou formation ou entretiens individuels
- Suivi relationnel et de proximité avec les bénéficiaires
- Type de contrat : CDD 6 mois renouvelable
- Rémunération : 2100 € brut /mois (35h)
- Lieu : Marseille 14ème (avec déplacements ponctuels possibles sur Marignane, Martigues et Aubagne)
- Avantages: Tickets restaurants 9 euros, variable semestriel, mutuelle, possibilité d'avoir une voiture de service, à partir de 6 mois d'expérience : Accès au CE + une journée de télétravail/semaine, possibilité d'avoir un véhicule de service
Salaire : 2 100,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDD
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Coordinateur Administratif
il y a 1 semaine
Marseille 14e, France Envergure Temps pleinAssociation spécialisée dans la formation et l'insertion, Envergure œuvre depuis plus de 30 ans sur tout le territoire. Suite à l'obtention de nouveaux marchés encradrant un public de BPI dans les bouches du rhône, nous recherchons un(e) coordinateur(e) administratif(e) sur Marseille 14ème. Missions: - Coordination de l'action - Gérer...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Marseille 14e, France AECD Temps pleinL'AECD - Centre de formation, recherche pour notre antenne de Marseille Plombières, un(e) Agent administratif (ve): Sous la responsabilité de la coordinatrice et de la responsable administrative H/F, l'agent administratif H/F est chargé(e) de mener à bien les tâches suivantes: - Accueil physique, téléphonique, mail - Rédaction et gestion du...
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Coordinateur Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Marseille 1er, France JUST Temps pleinRejoignez **JUST - Justice et Union pour la Transformation Sociale**, une association marseillaise engagée, qui agit pour une société plus juste, inclusive et solidaire. Nous recherchons un-e coordinateur-rice administratif-ve et financier-e pour prendre part à la gestion de nos ressources humaines, financières et logistiques, et accompagner notre...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Marseille 14e, France Auteuil Petite Enfance Temps plein**Structure** : Auteuil Petite Enfance, Association à but non lucratif (17 établissements en France et plus de 1000 enfants accueillis) **Localisation**: sera amené(e) à intervenir sur différents lieux: - Multi-Accueil Un Air de Printemps, situé 189 avenue Corot - 13014 Marseille - accessible en voiture (parking à proximité) et en transport en...
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Coordinateur(Rice) Administratif(Ve) Et Pédagogique
il y a 2 semaines
Marseille, France ODEL Temps plein**Poste** Le/la Coordinateur(rice) administratif(ve) et pédagogique assure le lien entre l’équipe pédagogique, l’administration du CFA, les formateurs, les apprentis et les entreprises. Il / Elle garantit la bonne organisation des parcours de formation, le suivi administratif et pédagogique des apprenants, et participe à la mise en œuvre des...
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Employé Administratif
il y a 2 jours
Paris 14e, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein**L'Institut Mutualiste Montsouris**, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute **un(e) employé(e) administratif(ve)**. Sous la supervision du coordinateur consultation/hospitalisation et...
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Employé Administratif
il y a 1 semaine
Paris 14e, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps pleinL'Institut Mutualiste Montsouris, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute **un(e) employé(e) administratif(ve)**. Sous la supervision du coordinateur consultation/hospitalisation et...
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Coordinateur / Coordinatrice Pédagogique (H/F)
il y a 1 semaine
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinNotre centre de formation recherche son Coordinateur Pédagogique et de certification sur Marseille. En lien permanent avec sa direction départementale, les missions de coordination permettent un appui à la gestion quotidienne de l'activité et au développement des actions futures. En ce sens, vous êtes garant du bon fonctionnement global des actions de...
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Coordinateur/trice Administratif RH
il y a 4 jours
Marseille, France RTM Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) à la Responsable RH de la Direction Informatique et Installations fixes basée à La Rose (13013 Marseille), ce poste a pour vocation de garantir le respect de la réglementation et des procédures de la Direction des Ressources Humaines relatives à la gestion du personnel. Il est responsable de la gestion administrative...
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Alternance] Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Marseille 14e, France TOFERBAT Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) pour assurer l’interface entre notre entreprise et les bailleurs sociaux partenaires. Sous la responsabilité directe de la direction, vos principales missions seront: - Gestion des appels entrants (clients et bailleurs sociaux) - Prise de rendez-vous et coordination...