Adjoint Des Cadres Direction Des Affaires Medicales

**Description entreprise**:
Situé à Bordeaux, le Centre Hospitalier Charles Perrens est un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il assume une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche, en collaboration avec l’Université de Bordeaux et le CHU de Bordeaux avec lesquels il forme l’un des plus importants pôles hospitalo-universitaires de France.

Sa zone d’attraction s’étend sur la ville de Bordeaux, les communes de Bordeaux Métropole situées sur la rive gauche de la Garonne, et l'Ouest du département, de Lesparre à Arcachon. Il rayonne par ailleurs sur toute la région Nouvelle Aquitaine pour certaines activités dont il est le référent.

L'établissement est un acteur économique majeur de la métropole et de la région : 2 400 agents, un budget de 150 millions d'euros, une file active de près de 28 000 patients en croissance constante, et une capacité de 434 lits sur le secteur sanitaire, de 102 lits sur le secteur médico-social (EHPAD et MAS), 272 places d’hôpital de jour et 46 places d’HAD.

**Description du poste**:
Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un **Adjoint des Cadres Hospitaliers (h/f)** au sein du service des affaires médicales de l´Administration,** **à temps plein.

**Missions générales du poste** **:Sous la responsabilité de l’AAH, participer à la conception et la mise en œuvre des missions relatives à la direction référente

**Activités principales**:

- encadrement et organisation de l’activité des gestionnaires des affaires médicales
- établissement et suivi des contrats (renouvellements de contrats, changements de statut, d'échelons)
- suivi des demandes de poursuite d'activité, retraite, activité réduite
- information et conseil sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels
- gestion traitement et suivi des courriers des médecins
- supervision de la préparation et du suivi des tableaux de garde des personnels médicaux (séniors et juniors) en lien avec les gestionnaires
- suivi des CET médicaux
- gestion des tableaux de bord de suivi RH médicales
- mise en place d’un suivi d’indicateurs pertinents et structuration d’un bilan social médical
- suivi de la masse salariale
- mandatement des remboursements de mise à disposition de personnel médical auprès de l’établissement et préparation des titres de recettes pour les demandes de remboursement des praticiens de l’établissement mis à disposition d’autres structures en lien avec la gestionnaire
- supervision de la préparation des éléments variables de paye (primes, gardes notamment) pour transmission à la DRH en lien avec la gestionnaire
- suivi des conventions relatives au personnel médical (activité d’intérêt général, mise à disposition )
- supervision du suivi des indemnités journalières (arrêts maladies, congés maternité )

**Profil recherché**:
**Diplôme et/ou qualification**: Bac+ 3 - Expérience en gestion des affaires médicales souhaitée

**Connaissances**:

- Statuts des personnels médicaux
- Fonctionnement des différents types de couvertures sociales
- Connaissance de la réglementation relative à la retraite des praticiens
- Maîtrise des tableaux de bord du suivi RH
- Paie personnels médicaux
- Informatique : logiciel dédié à la gestion des dossiers administratifs (Hexagone), outils bureautiques (word, excel, powerpoint)

**Savoir être**:

- Sens de l’accueil, disponibilité
- Savoir créer une relation de confiance mutuelle et réciproque entre les différents intervenants auprès desquels le service est amené à travailler
- Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation
- Respecter le secret professionnel et faire preuve de discrétion
- Savoir travailler en équipe

**Savoir faire**:

- Rédiger, mettre en forme
- gestion par priorité
- Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Savoir prendre des initiatives dans la limite de ses compétences
- Se former pour faire évoluer les compétences

**Spécificités du poste**:

- Amplitudes horaires : de 9h à 17h, du lundi au vendredi.
- Temps plein

**Avantages**:

- Un cadre de travail agréable, avec un parking à disposition de l’ensemble du personnel
- Facilité d’accès : proximité bus, tram
- Congé : 25 CA (+ 3 soumis à condition), 20 RTT et CET monétisable au-delà de 15 jours
- Les prestations CGOS (billetterie à prix réduit, aides, chèques vacances ), l’Amicale du personnel, Associations sportives (Golf, Courses à pied ), Conciergerie
- Crèche pour le personnel
- Partenariat avec plusieurs bailleurs de la région pour un accompagnement dans la recherche d’un logement en location ou achat.
- Ouverture régulière de concours pour l’accès au statut
- Accès au parcours de formations pour développer de nouvelles compétences, promotions professionnell