Assistant Services Généraux

il y a 1 jour

BoulogneBillancourt, France Groupe GEMA Esi Business School - IA School Temps plein

En forte croissance, le Groupe GEMA et ses 3 écoles souhaitent accompagner cette dynamique en recrutant des talents ambitieux, motivés, et souhaitant évoluer dans un univers entrepreneurial, en lien avec + de 4000 étudiants.

Dans le cadre de son développement, le groupe GEMA recrute aujourd’hui un.e assistant.e services généraux basé.e sur le campus de Boulogne Billancourt.

Tu es passionné.e par les thématiques liées au développement durable, à l’intelligence artificielle et à la cybersécurité ? Rejoins notre Groupe et découvre:
Une structure en forte croissance

De belles perspectives d’évolution

Un parcours d’intégration et de formation complet au sein de nos équipes

Missions:
**Gestion des Achats et Approvisionnement**:
Définir une politique d’achats et de gestion des stocks.

Recherche et gestion de fournisseurs (transporteurs, fabricants de produits

de conditionnement...)

Négocier les contrats avec les prestataires, les fournisseurs et les sous-traitants (recherche de produits, demande de devis, comparaison. etc)

Suivi des budgetspour les dépenses par pôles et campus

Gestion et optimisation des stocks

Organiser les expéditions des colis envoyés sur les salons, les campus, les événements

**Gestion des demandes des collaborateurs**:
Déplacements professionnel (Transport, hébergement, etc)

Notes de frais

Spervision et gestion des événements + déplacements pro

Préparation et suivi du matériel

**Gestion des différents sites**:
Veiller au bon fonctionnement de chaque campus a travers la France

Résolution des urgences et imprévus (pannes internet, électrique )

Analyserla performance et communiquer les rapports sur l’état des approvisionnements

Suivi des prestataires partenaires (personnel de ménage, fourniture sanitaire, bureautique et réseau)

Organiser le tri et l’archivage des documents importants

Compétences techniques requises

Connaissance des outils informatiques (pack office) et de gestion de projet (CRM, gestion de planning, de stocks, etc.)

Maitrise des techniques de vente et négociation

Compétences en gestion d’entreprise (budgétaire, financière )

Un français irréprochable à l’oral comme à l’écrit.

En collaboration avec le directeur Logistique, des déplacements à travers la France sont à prévoir

Profil recherché

Esprit d’équipe

Polyvalent, réactif et déterminé

Autonome, bien organisé, esprit fin et habile

Diplomate, bon négociateur

Esprit d’analyse et de synthèse

Type de formation

Diplômé d'un Bac+3 ou plus avec une spécialisation en logistique / gestion de stocks, achats et approvisionnements.

Une expérience significative dans le domaine est un plus.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 92100 Boulogne-Billancourt: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Service Généraux H/F

    il y a 7 jours

    Boulogne-Billancourt, France Talysio Temps plein

    Aimez-vous être au coeur de l'organisation et veiller à ce que tout fonctionne sans accroc ? Talysio recherche un Assistant service généraux pour assurer la bonne gestion des infrastructures et le bon déroulement des activités quotidiennes. Vous intégrerez une structure où le sens du service et la rigueur sont essentiels. Vous intervenez au sein du...

  • Assistant Administratif Des Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Sipartech Temps plein

    Fondée en 2008 par Julien Santina, actuel CEO, Sipartech est un des principaux opérateurs d'infrastructures neutres et indépendants en Europe. Fournisseur de premier plan de fibre optique noire et de services de très haute connectivité à destination des datacenters, opérateurs et entreprises, Sipartech déploie, exploite et assure la maintenance...

  • Alternant Assistant Service Généraux Et Gestion

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, France OPCO Mobilités Temps plein

    OPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l’emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l’urbain, le ferroviaire, l’automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s’inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions...

  • Assistant Services Généraux Et RH

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France AUX INTERNATIONAL Temps plein

    Vous aurez en charge les missions principales suivantes: **SERVICES GENERAUX **Gestion de la flotte automobile** - Gérer les entrées et sorties de véhicules dans le système d'information - Gérer les attributions de véhicules, des cartes carburant, télépéages et cartes vertes - Gérer les balises de géolocalisation - Suivre et valider les factures -...

  • Responsable Services Généraux

    il y a 1 jour

    Boulogne-Billancourt, France Sonepar Temps plein

    **Nous sommes 100% humain, 100% innovant, 100% digital ! Et vous ?** Chez Sonepar, on vous promet plus qu’un nouveau job, on vous promet une carrière ! Intéressé ? Ça tombe bien, nous sommes à la recherche de notre futur **Responsable services généraux et facility management **H/F à **Boulogne-Billancourt.** **Laissez-nous vous présenter votre...

  • Alternant Services Généraux

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, France Europcar Temps plein

    Job Description Gestion, suivi et contrôles des déplacements: Suivi et contrôles des carburants et badges péages: mise en place d'un suivi excel et alertes selon les procédures en vigueur. Il / Elle accompagnera les achats dans le lancement d'appels d'offres. Administrateur et mise à jour de l'outil de voyage selon les prix proposés de nos...

  • Alternant Services Généraux

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, France Europcar Temps plein

    Job Description Gestion, suivi et contrôles des déplacements: Suivi et contrôles des carburants et badges péages: mise en place d'un suivi excel et alertes selon les procédures en vigueur. Il / Elle accompagnera les achats dans le lancement d'appels d'offres. Administrateur et mise à jour de l'outil de voyage selon les prix proposés de nos...

  • Agent Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Sipartech Temps plein

    Fondée en 2008 par Julien Santina, actuel CEO, Sipartech est un des principaux opérateurs d'infrastructures neutres et indépendants en Europe. Fournisseur de premier plan de fibre optique noire et de services de très haute connectivité à destination des datacenters, opérateurs et entreprises, Sipartech déploie, exploite et assure la maintenance...

  • Assistant de Service Social

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France APAS BTP Temps plein

    **LA MISSION**: Le service social du travail interentreprises de l'APAS-BTP accompagne les entreprises adhérentes dans la promotion de leurs politiques sociales. Vous travaillerez à Montrouge (92) dans nos locaux et vous serez amené à travers un planning défini à accompagner les salariés du BTP au sein du département. Par la suite (pas avant 2026),...

  • Alternant Services Généraux

    il y a 1 jour

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Europcar Temps plein

    Job DescriptionGestion, suivi et contrôles des déplacements:Suivi et contrôles des carburants et badges péages: mise en place d'un suivi excel et alertes selon les procédures en vigueur. Il / Elle accompagnera les achats dans le lancement d'appels d'offres.Administrateur et mise à jour de l'outil de voyage selon les prix proposés de nos partenaires....