Assistant Administratif Et Juridique
il y a 7 jours
Dans le cadre du développement de nos activités notariales et extra-notariales, notre **Pôle Protection des données** ouvre **un poste d’Assistant Administratif et Juridique en CDI.**
Le Pôle Protection des données représente 40 collaborateurs. Ces équipes s’assurent de **la mise en conformité en terme de protection des données des offices notariaux. **A ce titre, nous sommes le **DPO mutualisé de la profession notariale** depuis 12 ans, acteur majeur de l’écosystème notarial. Nous dupliquons aujourd’hui nos services à **d’autres professions règlementées** (professionnels de santé, banques et assurances etc.)
Au sein de **l’équipe sédentaire située à Venelles**, composée de **11 collaborateurs/trices experts de la conformité** dédiées aux activités notariales, votre mission sera d’accompagner les offices notariaux dans leur démarche de mise en conformité.
**Vos missions**:
- Réaliser les **audits téléphoniques de conformité annuel** auprès des notaires pour permettre d’actualiser la **cartographie des traitements des données, **d’adresser **le rapport annuel** de mise en conformité de l’office notarial
- **Sensibiliser et conseiller** les notaires sur la réglementation en matière de protection des données personnelles
- **Mettre en place, suivre les actions de conformité** au sein des offices, mais également du service
- Réaliser des **missions administratives** (dont prises de rendez-vous etc.)
- Travailler de **manière collaborative avec l’équipe**, afin d’assurer un **suivi qualitatif**.
**Votre profil**:
**_ _**De formation Bac+2/3 en Gestion administrative, Droit ou Notariat, vous justifiez d’une expérience professionnelle de **2 ans sur une fonction similaire**. Vous êtes **très à l’aise au téléphone** et disposez d’une **bonne syntaxe**.
- **Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l**’analyse**, votre **rigueur**, votre capacité à aller chercher les informations, ainsi que vos **aptitudes à convaincre**. **Vous disposez d’un réel sens du service et de la satisfaction client.*
Vous disposez d’un très **bon relationnel**, vous savez travailler en **étroite collaboration avec vos client**s, avec **diplomatie** et **pédagogie**. Vous disposez par ailleurs d’un **fort esprit d’équipe**.** **Vous maitrisez les outils informatiques du pack office.
Dans le cadre de cette prise de poste, vous contribuez à véhiculer l’image de notre filiale, dans la conduite de ses actions, en respectant les **règles éthiques et déontologiques**.
**Vous partagez les valeurs du Groupe : Conscience professionnelle, ouverture, cohésion et humilité**
- _**Le Process de recrutement**:
Ouvert à toutes compétences, notre Groupe mène une politique Handicap active et s'inscrit dans la dynamique des entreprises handi-accueillantes.
Type d'emploi : CDI
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Assistant Administratif
il y a 10 heures
Venelles, France MARCEL ET FILS Temps pleinNotre groupe spécialisé dans le commerce du bio est en pleine expansion. Dans le cadre d'un CDD de 17.50 heures hebdomadaires d'une durée de trois mois avec possibilité de renouvellement, le Groupe Marcel& Fils recrute à partir du 18 Novembre 2024 un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et ce, au sein des bureaux situés à Venelles. Vous intégrez le...
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Assistant Administratif Et Commercial en
il y a 7 jours
Venelles, France Altereo Temps pleinVous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d’évolution ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Vous rêvez d’un weekend qui...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Venelles, France Lynx RH Temps pleinLynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant Administratif (H/F) pour une mission d'intérim de 6 mois Vos missions - Préparer les rendez-vous téléphoniques - Réaliser un **diagnostic téléphonique afin de mesurer l’état de conformité en termes de règlementation à la protection des données** en respectant une trame...
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Assistant Comptable Et Administratif en Alternance
il y a 2 jours
Venelles, France JEMAIA Temps plein**Assistant Comptable et Administratif en Alternance H/F** Entreprise située à venelles à 10 minutes d'Aix en Provence Nous recherchons un(e) étudiant(e) préparant un diplôme Comptabilité et Gestion. Vous êtes rigoureux, organisé et avez un bon sens du relationnel. Vous avez une première expérience en comptabilité ou un stage dans ce...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Venelles, France Lynx RH Temps pleinLynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant Administratif (H/F) pour une mission d'intérim de 6 mois minimum Vos missions - Préparer les rendez-vous téléphoniques - Réaliser un **diagnostic téléphonique afin de mesurer l’état de conformité en termes de règlementation à la protection des données** en respectant une...
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Assistant Administratif
il y a 9 heures
Venelles, France Lynx RH Temps pleinLynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un (e) Assistant (e) Administratif (ve) pour une mission d'intérim de 6 mois Vos missions **Mission 1 : Assurer l’organisation et la logistique des rendez-vous et des déplacements du pôle audit** - Planifier les prises de rendez-vous - Gérer les annulations et report de rendez vous - Gérer...
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Stage - Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Venelles, France Optimark Temps pleinOptimark est un acteur incontournable de l'animation commerciale et de la promotion de marques. Nous plaçons la rigueur, l'innovation et la qualité au coeur de nos missions. Dans le cadre de notre développement, nous offrons une opportunité de stage pour un(e) Assistant Administratif H/F, afin de rejoindre une équipe dynamique et exigeante. Vos missions...
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Assistant Administratif Et Commercial Ingénierie
il y a 3 jours
Venelles, France Altereo Temps pleinVous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d’évolution ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Notre mission d’**Eveilleurs...
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Charge[e] Des Affaires Sociales Et Juridiques
il y a 1 semaine
Venelles, France Optimark Temps pleinOptimark, recrute un Chargé(e) des Affaires sociales et Juridiques [H/F] pour son siège à Venelles 13. Au sein du groupe, le chargé(e) des Relations Sociales et juridiques conseille et assiste la Directrice des Ressources Humaines, sur toutes les problématiques liées à son expertise. Il/elle est référent conseil sur les sujets de droit social...
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Stage – Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Venelles, France Optimark Temps pleinOptimark filiale du Groupe ORA leader en France dans le secteur du marketing opérationnel et de la Vente Directe (60 M € de CA). Notre objectif, assurer le dépassement des vôtres. Notre engagement depuis plus de 20 ans, atteindre cet objectif. Optimark est un acteur incontournable de l'animation commerciale et de la promotion de marques. Nous plaçons...
