Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Venelles, France Lynx RH Temps plein

Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un (e) Assistant (e) Administratif (ve) pour une mission d'intérim de 6 mois

Vos missions

**Mission 1 : Assurer l’organisation et la logistique des rendez-vous et des déplacements du pôle audit**
- Planifier les prises de rendez-vous
- Gérer les annulations et report de rendez vous
- Gérer et suivre les plannings des audits
- Suivre la clientèle et assurer un reporting auprès de sa hiérarchie en cas de difficultés dans la prise de rendez vous

**Mission 2 : Participer à l’activité des auditeurs terrains**
- Assister les auditeurs terrains dans la préparation des rendez-vous et le bon déroulement des tournées
- Assister les collaborateurs du pôle dans le bon déroulement des déplacements
- Participer au respect des indicateurs stratégiques du pôle
- Assister les auditeurs dans l’envoi des rapports dans les délais impartis

**Mission 3 : Participer aux tâches administratives de pôle**
- Assurer le back up des tâches administratives et de l’accueil téléphonique
- Gérer sur le plan administratif les formations proposées aux clients
- Assurer la logistique des événements du pôle
- Contribuer à développer l’image du pôle auprès des clients

Pré-requis

35h00-09h00 à 17h00 + tickets restaurant

Profil recherché

**Savoir-faire**
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, ADONIX )
- Connaissances du métier du notariat, des devoirs et enjeux stratégiques
- Connaissances des enjeux et risques en matière de protection des données personnelles

**Savoir-être**
- Sens client, sens du service
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Rigueur et organisation
- Qualités rédactionnelles et relationnelles

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2250 € - 2300 € par mois


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


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    Notre groupe spécialisé dans le commerce du bio est en pleine expansion. Dans le cadre d'un CDD de 17.50 heures hebdomadaires d'une durée de trois mois avec possibilité de renouvellement, le Groupe Marcel& Fils recrute à partir du 18 Novembre 2024 un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et ce, au sein des bureaux situés à Venelles. Vous intégrez le...


  • Venelles, France JEMAIA Temps plein

    **Assistant Comptable et Administratif en Alternance H/F** Entreprise située à venelles à 10 minutes d'Aix en Provence Nous recherchons un(e) étudiant(e) préparant un diplôme Comptabilité et Gestion. Vous êtes rigoureux, organisé et avez un bon sens du relationnel. Vous avez une première expérience en comptabilité ou un stage dans ce...

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    il y a 19 heures


    Venelles, France Lynx RH Temps plein

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    Venelles, France BEAUJOUR Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Beaujourpropose une médecine esthétique naturelle, qui réconcilie science et nature, médecine et bien-être, esthétique et éthique. Nos équipes évoluent dans un haut niveau d’expertise médicale et sont dévouées à la satisfaction de nos patients. Pourquoi nous rejoindre ? - Travailler dans un lieu beau et accueillant,...


  • Venelles, France Groupe PIMENT Temps plein

    **Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...


  • Venelles, France AIXIA Temps plein

    La société AIXIA spécialisée dans l'entretien courant et le nettoyage industriel, elle intervient auprès des entreprises, professionnels et copropriétés. Créée dans le sud-est de la France en 2004 à Aix en Provence, AIXIA intervient aujourd'hui dans l'ensemble du département des Bouches du Rhône et départements limitrophes. Recherche un(e)...


  • Venelles, France Optimark Exclusive Temps plein

    Le Groupe Optimark, acteur majeur sur le marché de l’externalisation des forces de vente, recrute pour **_un assistant administratif back office h/f_** pour son siège à Venelles. Sous la responsabilité de : Directrice Régionale **Missions principales**: Support du Back Office : Assistance dans la gestion quotidienne du back office, y compris la...

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    il y a 2 semaines


    Venelles, France Altereo Temps plein

    Vous voulez donner du sens à votre métier en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Vous rêvez d’un weekend qui démarre à 12h30 tous les vendredis ? Nos missions de conseil et d’accompagnement des services publics, notre programme Altereo Academy,...


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