Office Manager
il y a 1 semaine
**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92).
Dans le cadre d’un remplacement de poste, nous recherchons un **Office Manager** **H/F.**
**Les missions de ce poste**:
En tant qu’office manager, vous serez rattaché au dirigeant de l’agence.
Vos missions s'articulent autour de 3 axes : Office Management - Communication - Gestion de projet événementiel.
**Administration du personnel**:
Déclaration URSSAF (DUE), registre des salariés, rédaction des contrats de travail, envoi des éléments de paie au cabinet comptable.
**Comptabilité**:
- Gestion des notes de frais
- Suivi de la facturation des clients
- Attribution de numéros de devis/factures
- Gestion et suivi des plateformes de facturation clients
- Vérification des factures fournisseurs et des virements
**Frais généraux**:
- Aménagement intérieur / travaux divers
- Contrat téléphone / internet
- Contrat de maintenance informatique
- Fournitures de bureau
- Achat et maintenance du matériel informatique et audio-visuel
- Suivi du courrier
**Communication / Marketing**:
- Gestion de la communication sur les réseaux sociaux et sur le site internet de l’agence
- Gestion de la base de données clients / prospects
production des outils de communication de l’agence : brochure, présentation PPT
**Projets événementiels**:
- Pour l’équipe : organisation des soirées et séminaires de l’équipes élargie (20 personnes)
- Pour les clients de l’agence : organisation de soirées (50 à 70 personnes) : 2 par an
Missions événementielles pour le compte de clients : appui de la directrice de projet sur la production de l'événement.
**Informations du poste**:
Poste en CDI (35h : 9h-13h - 14h-18h)
Localisé à Levallois-Perret (Anatole France - Ligne 3)
Télétravail - 1 jour par semaine
Le salaire **:35-40K€** brut fixe annuel selon profil et expérience
**Votre profil**:
Vous disposez d’une formation supérieure et vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum dans un environnement similaire. Votre orthographe est irréprochable.
En tant qu’Office Manager vous êtes rigoureux, organisé, réactif et curieux.
Par ailleurs, vous avez un très bon relationnel et votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
- **« Voluntae, votre réussite est notre volonté » - **_**Référence de l’offre : ACT1**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 28 282,84€ à 40 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au transport
- Travail à domicile
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Office Manager
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France SOA PEOPLE Temps pleinSOA People est un groupe de conseil et services spécialiste des solutions SAP, aujourd’hui classé parmi les leaders en Europe. Nous sommes présents en Belgique, Luxembourg, France, Pays-Bas, Allemagne, Danemark et Suisse. Notre groupe est composé de plus de 700 collaborateurs. Afin de renforcer nos équipes, sous la responsabilité de la DRH France...
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Traffic Manager
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France Welcome Office Temps pleinTraffic manager Welcome Office : nous sommes le spécialiste ecommerce des fournitures et du mobilier de bureau à destination des professionnels. Filiale du groupe Raja, nous disposons d’une forte expertise, d’un modèle pérenne et rentable et d’une agilité unique pour notre secteur. Nous sommes une entreprise à taille humaine (25 personnes), où...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 6 jours
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 3 jours
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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il y a 3 jours
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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il y a 6 jours
Levallois-Perret, France LA2C - EXPERTISE COMPTABLE & AUDIT Temps pleinVous recherchez un emploi idéal afin de développer votre carrière? Nous recherchons un(e) **Office Manager H/F** afin de soutenir l'ensemble des activités administratives internes. Votre mission consistera à vous occuper des tâches administratives courantes afin d'aider à répondre aux demandes des employés et de la...
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il y a 20 heures
Levallois-Perret, France SOA PEOPLE Temps pleinSous la responsabilité de la DRH France vous êtes en charge de l'aspect Office Management de nos 4 sites en France (Levallois, Lyon, Strasbourg et Biot) ainsi que de la gestion administrative liées à nos salariés (120 personnes). **Missions d’ Administration du Personnel** 1. Point de contact privilégié avec l’ensemble des collaborateurs. 2....
