Office Manager
il y a 13 heures
SOA People est un groupe de conseil et services spécialiste des solutions SAP, aujourd’hui classé parmi les leaders en Europe. Nous sommes présents en Belgique, Luxembourg, France, Pays-Bas, Allemagne, Danemark et Suisse. Notre groupe est composé de plus de 700 collaborateurs.
Afin de renforcer nos équipes, sous la responsabilité de la DRH France vous êtes en charge de l'aspect Office Management de nos 4 sites en France (Levallois, Lyon, Strasbourg et Biot) ainsi que de la gestion administrative liées à nos salariés (120 personnes).
**Missions d’ Office Management**
- Gestion courante Services Généraux : immeuble, courrier, standard, accueil, commandes fournitures
- Participer à la recherche de fournisseurs, négocier les prestations, suivre les prestataires (relances, transmission d'information)
- Matériel informatique et badges d'accès : gestion de la distribution et des restitutions
- Vérification et pré-validation des factures liées à l'Office Management
- Notes de frais : vérifications selon notre policy, règlements en collaboration avec l'équipe Back Office du siège européen
- Des déplacements sont à prévoir sur le site de Lyon
**Missions d’ Administration du Personnel**
- Point de contact avec les collaborateurs : répondre à leurs questions ou les diriger vers les bons interlocuteurs
- Onboarding et Offboarding des collaborateurs : récolte des éléments administratifs, inscriptions/désinscription auprès des organismes, procédures internes
- suivi des visites médicales
- Gestion et optimisation de la flotte des téléphones mobiles
**Compétences**
- Une première expérience similaire en Office Management ou en administration du personnel
- Environnement SAP est un plus
- Anglais
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Salaire : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France SoftwareONE Temps pleinJob Function: Internal Partnering Why SoftwareONE?: Today SoftwareONE is a global leader in software and cloud portfolio management and is modernizing the way organizations budget and optimize their global IT spend from on-premises to the cloud. In tandem, our Software Lifecycle Management (SLM) services provide the methodology and framework to optimize the...
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Traffic Manager
il y a 6 jours
Levallois-Perret, France Welcome Office Temps pleinTraffic manager Welcome Office : nous sommes le spécialiste ecommerce des fournitures et du mobilier de bureau à destination des professionnels. Filiale du groupe Raja, nous disposons d’une forte expertise, d’un modèle pérenne et rentable et d’une agilité unique pour notre secteur. Nous sommes une entreprise à taille humaine (25 personnes), où...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 6 jours
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 2 jours
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 2 jours
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 2 jours
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Back Office Manager
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France Meeschaert Temps plein**NOTRE METIER** **HiPay** est une **Fintech** Européenne spécialisée dans les solutions de paiement. Acteur innovant et en recherche constante d’amélioration, nous accompagnons plus de 4 000 marchands en France et à l’international. L’idée est simple: proposer une offre globale, performante et innovante permettant à nos marchands d’offrir...
