Office Manager
il y a 5 jours
Sous la responsabilité de la DRH France vous êtes en charge de l'aspect Office Management de nos 4 sites en France (Levallois, Lyon, Strasbourg et Biot) ainsi que de la gestion administrative liées à nos salariés (120 personnes).
**Missions d’ Administration du Personnel**
1. Point de contact privilégié avec l’ensemble des collaborateurs.
2. Onboarding et Offboarding : récolte des éléments administratifs, inscriptions/désinscriptions auprès des organismes dans le respect des procédures internes.
3. Suivi des visites médicales (inscriptions, prises des RV).
4. Gestion et optimisation de la flotte des téléphones mobiles.
5. Notes de frais : vérifications selon notre policy, règlements en collaboration avec l'équipe Back Office du siège européen.
**Missions d’Office Management**
1. Gestion courante Services Généraux : locaux, courrier, standard téléphonique, accueil physique, commandes fournitures
2. Matériel informatique et badges d'accès : gestion de la distribution et des restitutions.
3. Flotte automobile : relais local pour la gestion des locations courtes et longues durées.
4. Organisation de nos évènements internes (réunions plénières, soirée annuelle...).
5. Participation à la recherche de fournisseurs, négociation des prestations, suivi des prestataires (relances, transmission d'information) ainsi que vérification et pré-validation des factures liées.
**Vous**
Vous êtes une personne qui a un fort sens pratique ainsi qu’une rigueur à toute épreuve
Vous avez à votre actif au moins une première expérience en Office Management ou en administration du personnel.
La connaissance de l’environnement SAP sera un plus.
Vous êtes capable de communiquer en anglais.
Poste basé à Levallois-Perret, principalement en présentiel.
Des déplacements réguliers sont à prévoir sur le site de Lyon (une fois par mois en moyenne)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Salaire : 37 000,00€ à 42 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager
il y a 1 jour
Levallois-Perret, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois, un Office Manager (H/F).** **Votre fonction**: Principalement vos missions seront: Administratif: - Rédaction des courriers à destination des tiers, de...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France SOA PEOPLE Temps pleinSOA People est un groupe de conseil et services spécialiste des solutions SAP, aujourd’hui classé parmi les leaders en Europe. Nous sommes présents en Belgique, Luxembourg, France, Pays-Bas, Allemagne, Danemark et Suisse. Notre groupe est composé de plus de 700 collaborateurs. Afin de renforcer nos équipes, sous la responsabilité de la DRH France...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 7 jours
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 7 jours
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France LA2C - EXPERTISE COMPTABLE & AUDIT Temps pleinVous recherchez un emploi idéal afin de développer votre carrière? Nous recherchons un(e) **Office Manager H/F** afin de soutenir l'ensemble des activités administratives internes. Votre mission consistera à vous occuper des tâches administratives courantes afin d'aider à répondre aux demandes des employés et de la...
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Stage - Office & Happiness Manager H/F
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France The Boost Society Temps pleinPour le lancement de nouveaux projets et dans le cadre du fort développement de notre Groupe, The Boost Society recherche un(e) Office and Hapiness Manager en stage pour une durée de 6 mois à partir du mois de mars 2026. Vous travaillerez directement avec l'Office Manager, au sein de l'équipe des Ressources Humaines. Vous serez au coeur de la vie au...
