Gestionnaire Financier Du Bureau Des Commandes

**La Direction des Services Financiers (DSF)** met en œuvre la politique budgétaire de l’établissement. Elle compte 72 agents et est structurée en 3 niveaux: - Trois services transversaux : la direction du Budget, le Service des Relations Partenariales et le service de l’Achat - Cinq plateformes de gestion qui mutualisent les actes de gestion financière pour les composantes, unités de recherche et services centraux de l’université - Deux cellules (SIFAC et contrôle de gestion) Le Pôle de Gestion Financière Santé (PGF Santé) est l’un des 5 pôles de gestion financière. C’est une structure de proximité en charge des actes de gestion budgétaire qui a pour objectif d’apporter une qualité de service optimale aux usagers du secteur Santé (UFR, Instituts, Laboratoires ). Le PGF Santé est composé de 14 agents (1 A - 2 B - 11 C) répartis dans 2 services: - Un bureau « Commandes » - Un bureau « Budget/Recettes/Opérations spécifiques » - Le pôle de gestion financière Doua est composée de 15 agents : 1 A, 3 B, 11 C. Description du poste **Descriptif du poste et des missions de l'agent**: - Sous l'autorité du responsable du bureau des commandes, et sur le périmètre de son portefeuille, le gestionnaire est chargé de l'enregistrement des opérations de commandes à travers la saisie ou la validation (Z01) des demandes d'achat des structures. - Il atteste la livraison des biens et la réalisation des services, des commandes saisies dès qu'il en a l'information. - Il assure le suivi des workflows, l'enregistrement des biens à l'inventaire lorsque nécessaire et participe à la fiabilisation des fichiers des postes non soldés. Son rôle est de veiller au bon dénouement du flux de la commande. - Il va saisir les engagements juridiques mais devra suivre le flux jusqu' au paiement, si nécessaire il devra demander la réintégration des factures si celles-ci sont rejetées par l'agence comptable. - Il documente les tâches accomplies avec les pièces justificatives appropriées, et en assure la conservation physique et électronique (il doit porter un grand soin à l'archivage numérique tant sur le logiciel comptable que dans le dossier partagé sur le réseau). Polyvalent, il peut être amené à suppléer certains des portefeuilles vacants. - De plus il oriente et renseigne ses interlocuteurs." **Activités principales**: - Assurer le traitement des commandes en dépenses - Valoriser le service fait - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion - Procéder aux opérations d'engagement annuels si besoin - Assurer le suivi des commandes engagées - Alimenter les tableaux de bord d'indicateurs liés à l'activité - Gérer les workflows - Participer au nettoyage des flux **Logiciels ou matériels spécifiques utilisés**: SIFAC Descriptif du profil recherché **Diplôme requis pour les contractuels**: Brevet, CAP ou BEP **Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine**: Débutant accepté **Compétences attendues**: - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion - Savoir rédiger (courriers, mails, compte-rendu,) et communiquer **Connaissances**: - Connaissance des outils informatiques (Excel) - Connaissance de l’outil SIFAC serait un plus (une formation est réalisée par la responsable de bureau afin d'accompagner tout nouveau arrivant) - Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et des universités en particulier - Connaissance des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière **Savoir être**: - Autonomie et sens des initiatives - Sens aigu de la confidentialité - Aptitudes relationnelles - Capacité à travailler en équipe - Savoir rendre compte - Être rigoureux **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective: **Ses engagements **:Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement, **Ses conditions de travail **:37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions, **Son accompagnement professionnel **:Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation, **Son action sociale, son offre culturelle **:Prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective ), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques, **Son accessibilité**: Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobili