Gestionnaire Financier Commandes

L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute

**un/une gestionnaire financier/financière commandes**

Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du sport.

**L’ Université Claude Bernard Lyon 1, c’est**:
**Poste ouvert aux titulaires et contractuels Type de contrat **:Non concerné

**Catégorie **:C. **Quotité de travail **:100%

**Corps **:Adjoint technique/administratif

**Localisation **:Domaine de la Buire - 7, rue Guillaume Paradin - 69008 LYON

**Le poste à pourvoir**:
**Le service recruteur**:
Structure de rattachement : La Direction des Services Financiers (DSF) met en oeuvre la politique budgétaire de l’établissement.

Elle compte 72 agents et est structurée en 3 niveaux:

- Trois services transversaux : la direction du Budget, le Service des Relations Partenariales et le service de l’Achat
- Cinq plateformes de gestion qui mutualisent les actes de gestion financière pour les composantes, unités de recherche et services centraux de l’université
- Deux cellules (SIFAC et contrôle de gestion)

Le Pôle de Gestion Financière Santé (PGF Santé) est l’un des 5 pôles de gestion financière.

C’est une structure de proximité en charge des actes de gestion budgétaire qui a pour objectif d’apporter une qualité de service optimale aux usagers du secteur Santé (UFR, Instituts, Laboratoires ).

Le PGF Santé est composé de 12 agents (1 A - 2 B - 9 C) répartis dans 2 services:

- Un bureau « Commandes »
- Un bureau « Budget/Recettes/Opérations spécifiques »

**Descriptif du poste et des missions de l'agent**:
Sous l'autorité du responsable du bureau des commandes, le gestionnaire est chargé de l'enregistrement des opérations de commandes à travers la saisie ou la validation (Z01) des demandes d'achat des structures.

Il atteste la livraison des biens et la réalisation des services, des commandes saisies dès qu'il en a l'information.

Il assure le suivi des workflows, l'enregistrement des biens à l'inventaire lorsque nécessaire et participe à la fiabilisation des fichiers des postes non soldés. Son rôle est de veiller au bon dénouement du flux de la commande.

Il va saisir les engagements juridiques mais devra suivre le flux jusqu' au paiement, si nécessaire il devra demander la réintégration des factures si celles-ci sont rejetées par l'agence comptable.

Il documente les tâches accomplies avec les pièces justificatives appropriées, et en assure la conservation physique et électronique (il doit porter un grand soin à l'archivage numérique tant sur le logiciel comptable que dans le dossier partagé sur le réseau).

Polyvalent, il peut être amené à suppléer certains des portefeuilles vacants.

De plus il oriente et renseigne ses interlocuteurs.

**Activités principales**:

- Assurer le traitement des commandes en dépenses
- Valoriser le service fait
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Procéder aux opérations d'engagement annuels si besoin
- Assurer le suivi des commandes engagées
- Alimenter les tableaux de bord d'indicateurs liés à l'activité
- Gérer les workflows
- Participer au nettoyage des flux

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:SIFAC

**Le profil recherché**:
**Diplôme requis pour les contractuels **:Brevet, CAP ou BEP

**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : Débutant accepté**

**Compétences attendues**:

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
- Savoir rédiger (courriers, mails, compte-rendus,) et communiquer

**Connaissances**:

- Connaissance des outils informatiques (Excel)
- Connaissance de l’outil SIFAC serait un plus
- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et des universités en particulier
- Connaissance des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière

**Savoir être**:

- Autonomie et sens des initiatives
- Sens aigu de la confidentialité
- Aptitudes relationnelles - Capacité à travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Être rigoureux

**Rejoindre l'Université Claude Bernard Lyon 1, c'est bénéficier d’une qualité de vie au travail**

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois

Salaire : Jusqu'à 1 901,35€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail