Emplois actuels liés à Assistant(E) de Direction - Paris e - DSAF Première Ministre - SDSHT

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au pôle Social, domaine de la Protection sociale. Rattaché(e) à la Responsable de pôle, vous serez en charge notamment de prendre en charge les tâches organisationnelles de l’équipe, d’assurer la logistique des réunions, déplacements et des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler pour le Directeur de cabinet, ses adjoints (2 personnes) et des Vice-présidents du Medef (4 personnes) Vos principales missions seront: - Gestion des mails - Gestion et suivi des rendez-vous, de plusieurs agendas - Gestion logistique des déplacements de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au pôle Affaires européennes. Vous prendrez en charge la partie organisationnelle de la « diplomatie économique » et apporterez un soutien administratif auprès de l’équipe du Pôle Affaires européennes (Paris & Bruxelles). Vos principales missions...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au pôle Affaires européennes. Vous prendrez en charge la partie organisationnelle de la « diplomatie économique » et apporterez un soutien administratif auprès de l’équipe du Pôle Affaires européennes (Paris & Bruxelles). Vos principales missions...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(E) de Direction-président

    il y a 21 heures

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef (horaires alternés d’une semaine sur l’autre). Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des...

  • Assistant (E) de Direction Dans Le Bâtiment (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France maxiplan Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients basé dans le 75. Assistant e) de direction dans le bâtiment h/f Votre sens de l’initiative et votre autonomie doivent vous permettre d’organiser efficacement la polyvalence requise. Vous savez mettre votre expérience et votre savoir-faire au service de l’équipe. Vos missions sont les suivantes: - La...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France JOB LINK Temps plein

    Claire, Responsable Recrutement Job Link Cergy, recrute pour son client, établissement financier public: **Assistant(e) de Direction H/F du secteur public local** dans le cadre d'une **mission d'intérim de 2 mois.** Poste basé à Paris 7ème (RER A, M°8 Concorde). Au sein de la Direction juridique et fiscale et des services associés, vous assurez...

Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines

Paris e, France DSAF Première Ministre - SDSHT Temps plein

Assistant(e) de direction - en contrat cabinet (H/F)

**MISSIONS**

L'assistant(e) assure ses missions au sein d'un pôle (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur(rice)/chef(e) de cabinet /directeur(rice) de cabinet adjoint(e) ou de chef(fe) de Cabinet ou de conseiller(e)s).

Il (elle) aura pour missions principales:

- La gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ;
- L'accueil téléphonique, le filtrage d'appels ;
- Les liaisons en interne et externe ;
- La préparation et l'organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,...) ;
- La conception et rédaction de courriers, rapports, notes ;
- Le traitement du courrier et la gestion de la messagerie électronique de son pôle ;
- Le traitement et transmission des décisions, notes, contrats en interne et en externe ;
- La prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction ;
- Liste non-exhaustive - les missions varier selon les secrétariats et pôles.

**PROFIL RECHERCHE**

Titulaire d'un BTS ou équivalent, vous justifiez d'expériences d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires, idéalement acquises dans un cabinet ministériel.

Vous disposez de solides connaissances en techniques de secrétariat et maîtrisez les différents outils nécessaires à cette fonction (Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, Powerpoint ). Vous faites preuve d'esprit d'équipe, de qualités relationnelles, de discrétion professionnelle, de dynamisme, de réactivité, de rigueur et d'organisation

**_Connaissances_**:

- Techniques de secrétariat bureautique, classement et archivage ;
- Outils bureautiques (pack office), outils de communication informatique (Messagerie, Internet, ) ;
- Environnement professionnel (éléments de culture administrative notamment du secteur public) ;
- Expérience en assistanat de Cabinet souhaitée.

**_Savoir-faire _**:

- Excellentes compétences en expression orale et écrite ;
- S'adapter aux différents interlocuteurs, filtrer et orienter les informations ;
- Gérer des dossiers et informations sensibles ou confidentiels, rédiger et mettre en forme des documents.

**_Savoir-être _**:

- Disponibilité, Discrétion, sens du travail en équipe ;
- Dynamisme et réactivité, sens de l'organisation.

**A PROPOS DE L'OFFRE**

Travail en brigade. Matin : 8h00 à 14h30 - après-midi : 14h à 21h

Possibilité de permanence de nuit et de week-end (sur la base du volontariat)

L'entrée et le travail sur site font l'objet d'une procédure d'autorisation/accréditation par la gendarmerie. Elle est préalable à toute signature de contrat.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Secrétariat: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail