Assistant Administratif Service Annuités

il y a 1 semaine


Paris e, France Skills RH Temps plein

SKILLS RH est un jeune et dynamique cabinet de recrutement, généraliste, indépendant et à taille humaine (100 collaborateurs). Nous travaillons sur la recherche et l’évaluation de profils de tous niveaux en contrats CDI, CDD, & Intérim.

Fort du succès de son équipe impliquée, reconnue et récompensée, SKILLS RH connait aujourd’hui un développement significatif, autour de ses valeurs piliers : collectif, respect, service, le tout dans une ambiance de travail saine

**Descriptif du poste**:
**Taxes de maintien annuelle ou périodique**
- Toutes opérations liées à la gestion des annuités (relances clients / surveillance réception instructions / ordres auprès des Offices ou auprès des confrères / facturation clients / contrôles effectivité du paiement)
- Procédures de délivrance (Tous pays à l’exception des demandes Européennes)
- Toutes opérations liées à la gestion des taxes de délivrance (courriers d’information aux clients / surveillance réception instructions / ordres auprès des Offices ou confrères / facturation clients / contrôles effectivité des paiements).
- Vérification administration des Titres Officiels & transmission aux clients.

**Abandons**
- Enregistrement des instructions d’abandon / courriers d’AR aux clients et ordres aux agents.

**Retraits**
- Enregistrement des instructions de retrait / courriers d’AR aux clients et ordres aux Offices.

**Gestion administrative**
- Contrôle des données de dépôt / délivrance des brevets EP d’origine étrangère.
- Saisies informatiques des date & numéro de publication
- Prise en compte des instructions de changement de tiers : saisies informatiques & courriers d’AR.

**Profil recherché**:

- Niveau Bac +2/3, diplômé(e) d’un BTS, DUT ou d’une licence professionnelle de type assistanat de Direction ou assistanat juridique,
- Doté(e) d’une 1ère expérience dans un poste équivalent en Cabinet de Propriété Industrielle ou en Entreprise, vous êtes familier(ère) des procédures brevets et des dispositions législatives, notamment celles concernant le paiement des annuités.
- Anglais professionnel courant exigé (lu et écrit),
- Efficace, réactif(ve), organisé(e) et rigoureux (se), vous avez le sens des priorités, de la relation clients, une bonne capacité d’adaptation ainsi que le sens des responsabilités et de la confidentialité,
- Très bonnes qualités rédactionnelles,
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint ).



  • Paris, France Regimbeau Temps plein

    Regimbeau vous propose de découvrir un métier riche, stimulant, diversifié à la croisée des Sciences et du Droit. Nous recrutons nos collaborateurs pour leurs compétences techniques autant que pour leur façon de travailler. Les jours se suivent et ne se ressemblent jamais et c'est ce qui nous motive au quotidien. L’agilité est l'une de nos...


  • Paris 9e, France CABINET NONY Temps plein

    **Environnement***: Réputé tant en France qu’à l’étranger pour son expertise de la propriété industrielle (PI), sa réactivité et le haut degré d’implication de son équipe, le Cabinet Nony conseille et assure la gestion complète des démarches de ses clients afin d’obtenir et de défendre leurs titres de propriété industrielle. Le Cabinet...


  • Paris 9e, France CABINET NONY Temps plein

    **Environnement***: Réputé tant en France qu’à l’étranger pour son expertise de la propriété industrielle (PI), sa réactivité et le haut degré d’implication de son équipe, le Cabinet Nony conseille et assure la gestion complète des démarches de ses clients afin d’obtenir et de défendre leurs titres de propriété industrielle. Le Cabinet...


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  • Paris, France Questel Temps plein

    Novagraaf est un cabinet de Conseil en Propriété Intellectuelle (PI) qui se distingue par une vision résolument moderne de son rôle de partenaire PI des entreprises et combine le savoir-faire d’un cabinet juridique international avec l’innovation et l’efficience d’un prestataire global. Novagraaf a développé au cours des années un portefeuille...


  • Paris, France J4S Interim & Placements Temps plein

    Depuis 1997, J4S travaille l’art de recruter. Spécialisée dans le secteur tertiaire, sur les métiers de l'événementiel, l'immobilier et la relation client (télémarketing, enquêtes, études, services clients), J4S est avant tout un état d'esprit, celui d'une entreprise à taille humaine, pourvue d'une équipe efficace et motivée. J4S recrute...

  • Assistant Annuites

    il y a 2 jours


    Paris, France ANVERGURE Temps plein

    Au sein du Cabinet, vous intervenez en soutien sur la gestion des annuités: - Taxes de maintien annuelle ou périodique (annuités): **Toutes opérations liées à la gestion des annuités**: relances clients, surveillance réception instructions, ordres auprès des Offices ou auprès des confrères, facturation clients, contrôles effectivité du...


  • Paris 9e, France Cabinet LAVOIX Temps plein

    **LAVOIX, société pluri-professionnelle d'exercice (SPE) des professions de Conseils en Propriété Industrielle et d’Avocats, est l’un des principaux acteurs entièrement dédié à la Propriété Intellectuelle (PI) en Europe.** Cabinet de conseil à taille humaine, avec près de 200 professionnels de la PI dont 80 avocats, conseils en propriété...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Paris 18e, France IPSIDE Temps plein

    Rattaché au responsable de la gestion des annuités. Les missions principales du poste sont: - La surveillance et la gestion des délais pour le paiement des annuités - La transmission des factures/rappels des annuités aux clients - Le traitement des instructions/demande des clients - Le paiement des taxes annuelles aux offices des brevets - Le...


  • Paris 17e, France Regimbeau Temps plein

    Regimbeau vous propose de découvrir un métier riche, stimulant, diversifié à la croisée des Sciences et du Droit. Nous recrutons nos collaborateurs pour leurs compétences techniques mais également pour leurs qualités humaines et relationnelles, pour leur curiosité et pour leur agilité. Chez nous, les jours se suivent et ne se ressemblent...