Paralégal(E) Service Annuités

il y a 6 jours

Paris, France J4S Interim & Placements Temps plein

Depuis 1997, J4S travaille l’art de recruter. Spécialisée dans le secteur tertiaire, sur les métiers de l'événementiel, l'immobilier et la relation client (télémarketing, enquêtes, études, services clients), J4S est avant tout un état d'esprit, celui d'une entreprise à taille humaine, pourvue d'une équipe efficace et motivée.

J4S recrute un(e) paralégal(e) pour intégrer le service annuités d'un célèbre Cabinet de Propriété Industrielle en CDI à Asnières-Sur-Seine.

Rattaché(e) à la responsable du service annuités, vous serez garant(e) de la gestion annuités.

**Missions**:
**Gestion des annuités**:

- Gestion d’un important portefeuille d’annuités pour différents types de clients : particuliers, établissements publics, établissements privés,
- Gestion de portefeuilles clients uniquement annuités : surveillance des délais, surveillance des informations/mises à jour des données transmises par différentes sources (cabinets et/ou clients),
- Enregistrement de ces données et des délais correspondants sur le logiciel dédié,
- Gestion du courrier entrant sur différentes adresses courriels : une adresse générale de service et plusieurs adresses courriels spécifiques dédiées à des clients particuliers (volume d’annuités important),
- Préparation, édition et envoi des Avis / Rappels d’échéances d’annuités tenant compte des spécificités clients. Ces rappels peuvent être annuels, semestriels ou trimestriels et sont édités par le biais de traitements spécifiques sur un logiciel dédié à la gestion des annuités,
- Gestion et surveillance des instructions clients sur un logiciel dédié à la gestion des annuités : ordres d’abandon, ordres de paiement, ordres de cessation de surveillance,
- Surveillance des Quittances Officielles de paiement reçues. Enregistrement sur le logiciel dédié. Traitement en lot des délais associés,
- Fournir aux clients, sur demande ou selon les accords mis en place, divers documents : états de portefeuille, états budgétaires, état de facturation,
- Recueillir et documenter les informations sur l'activité et la configuration technique des clients,

**Implication dans la démarche Qualité du cabinet**:

- Construire des relations solides et positives avec les clients clés à différents niveaux,
- S'assurer que les demandes des clients clés sont résolues rapidement et traitées de manière professionnelle,
- Identifier les besoins en formation/connaissances des clients et des collègues,
- Préparer et assurer la formation des clients et des collègues si nécessaire,
- Assurer le suivi des clients et maintenir un contact régulier
- Implication dans l’évolution de l’organisation et des outils Annuités au niveau du groupe

**Profil recherché**:
Bonne maîtrise du pack Office
Première expérience exigée
Connaissance des environnements exigeant
Rigueur et organisation
Bon niveau d’anglais

**Contact**:
Déborah ou Sandra

01.48.07.48.07

**Rémunération**: Selon profil

**Démarrage**: ASAP

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et motivé(e) ? Vous souhaitez accroitre votre expérience dans le domaine des marques ?

**Contact**: 01.48.07.48.07

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service Annuités Cdd

    il y a 3 jours

    Paris, France Regimbeau Temps plein

    Regimbeau vous propose de découvrir un métier riche, stimulant, diversifié à la croisée des Sciences et du Droit. Nous recrutons nos collaborateurs pour leurs compétences techniques autant que pour leur façon de travailler. Les jours se suivent et ne se ressemblent jamais et c'est ce qui nous motive au quotidien. L’agilité est l'une de nos...

  • Assistant(E) Annuités Brevets

    il y a 6 jours

    Paris 9e, France CABINET NONY Temps plein

    **Environnement***: Réputé tant en France qu’à l’étranger pour son expertise de la propriété industrielle (PI), sa réactivité et le haut degré d’implication de son équipe, le Cabinet Nony conseille et assure la gestion complète des démarches de ses clients afin d’obtenir et de défendre leurs titres de propriété industrielle. Le Cabinet...

  • Assistant(E) Annuités Brevets

    il y a 1 jour

    Paris 9e, France CABINET NONY Temps plein

    **Environnement***: Réputé tant en France qu’à l’étranger pour son expertise de la propriété industrielle (PI), sa réactivité et le haut degré d’implication de son équipe, le Cabinet Nony conseille et assure la gestion complète des démarches de ses clients afin d’obtenir et de défendre leurs titres de propriété industrielle. Le Cabinet...

  • Assistant Administratif Service Annuités

    il y a 6 jours

    Paris 17e, France Skills RH Temps plein

    SKILLS RH est un jeune et dynamique cabinet de recrutement, généraliste, indépendant et à taille humaine (100 collaborateurs). Nous travaillons sur la recherche et l’évaluation de profils de tous niveaux en contrats CDI, CDD, & Intérim. Fort du succès de son équipe impliquée, reconnue et récompensée, SKILLS RH connait aujourd’hui un...

  • Gestionnaire Administratif Brevets

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Cabinet LAVOIX Temps plein

    **LAVOIX, société pluri-professionnelle d'exercice (SPE) des professions de Conseils en Propriété Industrielle et d’Avocats, est l’un des principaux acteurs entièrement dédié à la Propriété Intellectuelle (PI) en Europe.** Cabinet de conseil à taille humaine, avec près de 200 professionnels de la PI dont 80 avocats, conseils en propriété...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ary's Partners Temps plein

    **À propos du poste** Dans le cadre du renforcement de l’équipe juridique d’un groupe international, nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique / Paralegal. Rattaché(e) à la direction juridique corporate, vous participerez activement à la gestion administrative et juridique d’un portefeuille de filiales et de participations en France et à...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 jour

    Paris, France Cabinet Phileum Temps plein

    Notre partenaire, un important Cabinet d’Avocats International à taille humaine recherche son/sa futur(e)Assistant(e) Juridique - Paralégal(e). L'Assistant(e)Juridique-Paralégal(e) assistera une équipe composée de 4 associés et de 8 collaborateurs. Il/elle sera en charge des missions suivantes: **Assistanat classique**: - Planification et...

  • Juriste Paralégal

    il y a 1 semaine

    Paris, France Groupe Deromedi Temps plein

    **L'entreprise** Le **Groupe Deromedi** incarne l’héritage de trois générations d’entrepreneurs passionnés, structuré autour de deux pôles complémentaires: - **Le pôle Carrières**, fort de plus de 40 ans d’expertise, s’impose comme une référence dans l’extraction et l’exploitation de carrières. Il produit des matériaux de qualité...

  • Assistant(e) Paralégal Débutant(e)

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Lectra Türkiye Temps plein

    lectrasaDate: 21 nov. 2025Paris, FRAssistant(e) Paralégal Débutant(e) / Assistant administrative service juridique H/F - CDD 7 à 8 moisCDD- Paris ChalgrinRejoignez l'aventure Lectra Prenez part à une véritable aventure technologique et contribuez avec Lectra à faire évoluer notre société et nos industries grâce à la puissance de l'industrie 4.0....

  • Paralegal

    il y a 1 jour

    Paris, France A&O Shearman Temps plein

    A&O Shearman est un nouveau cabinet d’avocats international de tout premier plan, avec 48 bureaux dans 29 pays à travers le monde. Notre maîtrise du droit anglais, américain et des règlementations des marchés les plus dynamiques du monde, nous permet d’offrir un conseil inégalé et des services sur mesure à nos clients. Nous travaillons sur des...