Assistant de Copropriétés

il y a 6 jours

Villeurbanne, France Quadral Temps plein

**À propos de nous**:
QUADRAL PROPERTY recherche un Assistant de copropriétés (F/H) en CDD pour son agence à Villeurbanne pour la durée de 8 mois.

Depuis près de 40 ans, le groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l’immobilier en France.

Sa filiale QUADRAL PROPERTY est intégralement dédiée à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés.

Présentes sur plusieurs régions, nos équipes apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d’une gestion de proximité, avec l’objectif de valoriser leur patrimoine.

**Mission**:
Au poste d'assistant de copropriétés, vous êtes rattaché(e) au responsable d’agence et vous assistez la gestionnaire de copropriétés.

Vous aurez notamment en charge les missions suivantes:
Gestion administrative:

- Répondre aux demandes écrites de la clientèle ;
- Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux ;
- Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;
- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;
- Préparer la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ;
- Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation.

Accueil physique/téléphonique:

- Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;
- Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes.

Expertise métier:

- Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ;
- Assurer le suivi des interventions, les calendriers d’exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;
- Demander les devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres ;
- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, envoyer les devis aux conseils syndicaux et/ou les mettre en attente des prochaines assemblées ;
- Assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales ;
- Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation ;
- Suivre les garanties-constructeur ;
- Mettre à jour le registre des copropriétés.

**Profil**:
Vous êtes titulaire d’une formation immobilière (ICH, BTS professions immobilières) et justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.

Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service client et votre esprit d’équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel et Outlook, Aramis serait un plus).

Poste basé à Villeurbanne.

Rémunération selon votre profil + 13ème mois et avantages listés ci-dessous.

Nos avantages ?
- CESU pour la garde d'enfants, prise en charge à 50% par l'employeur
- Tickets restaurant 10€, pris en charge à 60% par l'employeur
- Avantages CSE

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    Villeurbanne, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    **[CDI] Gestionnaire de Copropriété H/F - Intégrez une régie reconnue pour son professionnalisme et sa proximité** **Localisation**: Villeurbanne **Type de contrat**: CDI - Temps plein **Expérience requise**: Minimum 3 ans en gestion de copropriété **Disponibilité**: Dès que possible ou à convenir **À propos de notre client** Notre client est...

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    Villeurbanne, France Quadral Temps plein

    **À propos de nous**: Depuis 40 ans, le Groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l’immobilier en France. Sa filiale QUADRAL PROPERTY est intégralement dédiée à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs...

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    Villeurbanne, France G2F Conseil Temps plein

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    Villeurbanne, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d’opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs.Gestionnaire de Copropriétés H/F - Prenez les rênes d’un portefeuille dynamique ! - Lieu : Villeurbanne - CDI - Secteur : Immobilier - Copropriété Vous avez le sens des...

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    Villeurbanne, France Quadral Temps plein

    **À propos de nous**: QUADRAL PROPERTY recherche un(e) étudiant(e) pour contrat été au sein de notre service copropriété à VILLEURBANNE. CDD été à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31 août 2025. Si vous êtes actuellement inscrit(e) dans un parcours supérieur en immobilier, n’hésitez pas à postuler. Nous serions ravis d’échanger avec...

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