Assistant-e de Gestion Administrative

il y a 6 jours

Poitiers, France Université de Poitiers Temps plein

**À propos de nous**:
L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, ESPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 245 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.

**Mission**:
Au sein de la cellule de pilotage et d’Aide à la stratégie, L’assistant ingénieur participe à la mise en œuvre de projets dans différents domaines d’activité de l’Université (Formation, finances, contrôle interne, RH, logistique ).

La personne recrutée travaillera spécifiquement dans la mission Transformation, Qualité, contrôle interne composée de 4 personnes.

**Activités principales**:

- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes : développer des outils de vulgarisation de la qualité
- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet : et plus spécifiquement SERVICE PUBLIC +
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Animer des groupes de travail : en mode facilitation
- Réaliser les opérations de recueil des données (entretiens directifs ou semi directifs, questionnaires) : Qualiopi, SP+, HRS4R etc

**Profil**:
**Savoirs**:

- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication

**Savoir-être**:

- Réactivité
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation

**Savoir-faire**:

- Concevoir des tableaux de bord
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports et des documents

**Diplôme**:

- BAC +2

**Domaine de formation souhaité**:

- Qualité, gestion administrative

**Expérience**:

- Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)

**Contraintes temporelles**:

- Contraintes de calendrier

**Télétravail**:

- Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université

**Informations complémentaires**:

- Catégorie : A (Assistant-e ingénieur-e)
- Quotité : 100%
- Poste à pourvoir à compter du 01/09/2025 jusqu'au 31/08/2026
- Rémunération brute mensuelle **:selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime brute mensuelle de 150 €

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 semaine

    Poitiers, France Inserm Temps plein

    **Mission**: La personne recrutée aura pour mission d’assurer la réalisation des activités administratives et de gestion du personnel au sein de l'Unité. L’assistant ou l’assistante ingénieur devra coordonner les aspects logistiques de la structure et communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs (Université, CNRS,...

  • Alternance Assistant(E) de Gestion D'entreprise

    il y a 5 jours

    Poitiers, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, cabinet de conseil et gestion marketing, **un(e) Assistant(e) de gestion d'entreprise en contrat d'apprentissage**pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Assistant(e) de gestion polyvalent(e) au sein d'une fédération

    il y a 6 jours

    Poitiers, France CRGE (CENTRE DE RESSOURCES POUR LES GROU Temps plein

    Offre n° 201GNWXAssistant(e) de gestion polyvalent(e) au sein d'une fédération (H/F)Assistant(e) de gestion polyvalent(e) au sein d'une fédération professionnelle F/H - CDD 6 mois à temps completPrise de poste : dès que possibleRejoignez CRGE, le réseau national des Groupements d'Employeurs !Vous souhaitez donner du sens à votre métier, diversifier...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Poitiers, France CHU de Poitiers Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** **DIRECTION DE LA RECHERCHE** **TEMPS PARTIEL** **CDD 3 MOIS RENOUVELABLE** **A COMPTER DU 03 MARS 2025** **Le CHU de Poitiers recrute un assistant administratif H/F à temps partiel 50% (17,5h) au sein de la Direction de la recherche et de l’innovation sur le site de Poitiers.** **Présentation générale du...

  • Assistant Administratif et Accueil H/F

    il y a 3 semaines

    Poitiers, France Groupe COFAQ Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, le Groupe COFAQ recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil H/F. Poste clé au sein de la Direction Générale, vous êtes rattaché(e) à l'Assistante de Direction et assurez le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise à travers les missions suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique: -...

  • Adjoint-e en gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Poitiers Temps plein

    À propos de nousL'Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille étudiants dans 14 composantes d'enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d'ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Poitiers, France Site hospitalier de Poitiers La Miletrie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant administratif H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F DIRECTION DE LA RECHERCHE TEMPS PARTIEL CDD 3 MOIS RENOUVELABLE A COMPTER DU 03 MARS 2025 Le CHU de Poitiers recrute un assistant administratif H/F à temps partiel 50% (17,5h) au sein de la Direction de la recherche et...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Poitiers, France myRÉNERGIE Temps plein

    L'entreprise myRÉNERGIE, expert et acteur de la rénovation énergétique globale sur plusieurs départements, nous sommes là pour permettre à chacun de faire des économies d’énergie et de mieux consommer. Notre priorité : la satisfaction client, les travaux de qualité et le sens du service. **Voici notre cœur de métier**: - Isolation...

  • Assistant Administratif Des Marchés

    il y a 1 semaine

    Poitiers, France CHU de Poitiers Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF DES MARCHÉS H/F** **DIRECTION DES ACHATS** **SERVICE CELLULE DES MARCHÉS** **CDI** **TEMPS PARTIEL** **A COMPTER DU 1**ER** AVRIL 2025** **Le CHU de Poitiers recrute un assistant administratif H/F au sein de la cellule des marchés à temps partiel 60% (21h) au sein de la Direction des Achats sur le site de...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Poitiers, France Pimp my Flat Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour accompagner notre équipe dans la gestion administrative quotidienne. Vous participerez activement au fonctionnement de l'entreprise en proposant une amélioration des process internes et en assistant le chef d'entreprise dans toutes les missions administratives de la...