Office Manager

il y a 1 semaine

SaintHerblain, France Emenda Temps plein

1) **GESTION DE SITE**
- Gestion des prestataires (nettoyage, informatique etc..)
- Gestion des clés, badges d’accès etc.
- Gestion des stocks (fournitures)
- Gestion du matériel (informatique, téléphonique etc..)

2) **GESTION ADMINISTRATIVE**
- Accueil téléphonique et physique des clients
- Gestion du standard téléphonique
- Préparation des salles de réunion
- Réception, distribution et traitement du courrier
- Gestion des déplacements des collaborateurs (train, hôtel etc..)

**3) COMMUNICATION EXTERNE et INTERNE**

**EXTERNE**
- Animation du site internet
- Animation des medias corporate (LinkedIn ) pour tout sujet relatif à la vie de l’entreprise
- Elaboration de plaquettes et divers supports de communication
- Organisation d’événements (inaugurations, soirées corporate, etc.)

**INTERNE**
- Animation de l’intranet
- Appui aux démarches visant à renforcer l’esprit d’entreprise : décoration intérieure, teambuilding, etc.
- Participation à la mise en place de supports de communication interne
- Aménagement des locaux aux couleurs de l’entreprise
- Participation à la structuration de workflow

**4) GESTION RH (en appui de la RRH)**
- Appui au processus de recrutement
- Mise en œuvre et suivi du process intégration des nouveaux collaborateurs
- Participation à l’administration du personnel
- Contribution à la démarche RSE / qualité de vie au travail ;
- Appui à l’élaboration des CV des collaborateurs (à l’usage de nos réponses à appel d’offres)
- De manière générale, appui à tout sujet relatif aux RH

Bac +2 dans le domaine de la gestion ou de l'administration des entreprises ou de la communication

Compétences et qualités recherchées:

- Solide maîtrise des outils informatique;
- Respect de la confidentialité;
- Qualités rédactionnelle et relationnelle confirmées;
- Écoute, aisance relationnelle, enthousiasme;
- Polyvalence, rigueur et réactivité.

Nous faisons du bien-être des membres de notre équipe, la composante-clé d’une collaboration durable:

- En développant un programme de formation pour renforcer les connaissances et les évolutions de carrière de nos experts,
- En proposant jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine à nos collaborateurs,
- En prenant en charge 50% des titres-restaurants et des abonnements transport,
- En coconstruisant avec nos clients et collaborateurs une démarche RSE pour réduire l’empreinte carbone de nos activités.

Qui sommes nous ?

EMENDA est un bureau d’études techniques spécialisé dans les domaines de la thermique, des fluides et de l’environnement, appliqués au bâtiment.

EMENDA réalise pour le compte de ses clients publics et privés des études et des missions de conseil, dans le neuf comme dans la rénovation.

Entreprise jeune et dynamique, EMENDA compte 40 collaborateurs engagés au quotidien en faveur du développement durable.

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Cloud, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Cloud, un Office Manager/Assistant de Direction (H/F).** **Votre fonction**: Nous recherchons un(e) Office Manager pour prendre en charge les nouveaux locaux à...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France Groupe ENSUP Temps plein

    Dans le cadre de l’ouverture prochaine de notre Campus de Nantes, nous recherchons un(e) Office Manager. Vos missions: **Administratif**: - Accueil physique et téléphonique - Assistanat - Gestion du courrier - Gestion des stocks - Gestion des services généraux - Gestion des achats - Gestion de la relation avec les fournisseurs **Financier**: - Gestion...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint-Herblain (44) un Assistant Commercial H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché au Responsable du pôle régional, vos missions sont les suivantes: - Renseigner les...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France GOUD Temps plein

    **CDI temps partiel - à partir de juin 2025 - Saint Herblain** Dans le cadre du développement de notre Centre de santé préventive, nous recherchons un-e **Office Manager** en **CDI à 80%** pour prendre le relai de notre collaboratrice actuellement en prestation deux jours par semaine. Ce rôle central vise à structurer et sécuriser les fonctions...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France NAOBIOS Temps plein

    Acteur du secteur des Biotechnologies, la société NAOBIOS (une société du groupe Clean Biologics) a pour mission de développer des procédés de production de vaccins ou vecteurs viraux et de produire du matériel destiné à l’expérimentation préclinique et clinique pour des tiers. Au cours des 10 dernières années, la société a développé une...

  • Office Manager

    il y a 7 heures

    Saint-Herblain, France Ethis Rh Temps plein

    Office Manager / Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable H/F Saint-Herblain (44) Rattaché(e) directement au dirigeant de l'entreprise, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et logistique du bureau. Véritable pilier de l'organisation, vous contribuez à structurer et fluidifier les processus internes dans un contexte de...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France SAFETY-KLEEN FRANCE Temps plein

    Office Manager – SAFETY-KLEEN FRANCE | softgardenTemps pleinSaint-Denis, FranceAvec expérience professionnelle22.12.25EUR 37000,00 - 42000,00En 50 ans notre Société s’est imposée comme l’un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et / ou industrielles ainsi que la récupération...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Saint-Tropez, France SPARK & PARTNERS Temps plein

    A real estate office manager oversees all administrative functions in a realty office. They are responsible for supervising office staff, handling daily operations, producing and updating MLS listings to track real estate sales, supporting the marketing team, organizing filing systems, and assisting with contracts. They also schedule meetings, purchase...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Seine-Saint-Denis, France BEI Recrutement Temps plein

    Description Notre client est une société spécialisée dans l’agencement et la réalisation de projets sur mesure pour des espaces professionnels et commerciaux. Mission ssurer la gestion administrative et opérationnelle du siège, incluant accueil, courrier, agenda, correspondance, et coordination logistique quotidienne. Organiser les déplacements...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, Île-de-France SAFETY-KLEEN FRANCE Temps plein

    Office ManagerEn 50 ans notre Société s'est imposée comme l'un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et/ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (350 collaborateurs, 90 millions € de chiffre d'affaires). En perpétuel développement nous...