Office Manager

Office Manager – SAFETY-KLEEN FRANCE | softgardenTemps pleinSaint-Denis, FranceAvec expérience professionnelle22.12.25EUR 37000,00 - 42000,00En 50 ans notre Société s’est imposée comme l’un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et / ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (350 collaborateurs, 90 millions € de chiffre d'affaires). En perpétuel développement nous avons des objectifs de croissance ambitieux.Notre clientèle est très diversifiée : de la réparation du matériel industriel aux métiers de l'automobile et du transport. Elle compte parmi ses plus gros clients : Air France, la RATP, la SNCF.... Safetykleen fournit un service intégral de dégraissage et de nettoyage industriel, avec une large gamme de machines et solutions détergentes sur-mesure, conçues pour répondre aux exigences environnementales de nettoyage.www.safetykleen.eu/frDans le cadre de notre organisation, nous recherchons un(e) OFFICE MANAGERRattaché(e) à la Directeur Général , vous êtes au cœur de la vie du siège et un véritable facilitateur interne. Vous contribuez au bon fonctionnement des équipes, à la qualité de la communication interne et à l’organisation efficace des temps collectifs et des services généraux, en lien avec la Direction et le Groupe.Vos principales missionsCommunication interneConcevoir et diffuser les supports de communication interne (newsletters, annonces, notes, affichage, intranet).Animer les outils collaboratifs (Intranet, Teams ou équivalent).Relayer les messages stratégiques de la Direction.Garantir la cohérence, la qualité et l’impact des communications.Contribuer activement au renforcement de la culture d’entreprise.Organisation des réunions & coordination administrativePlanifier et organiser les réunions stratégiques (CODIR, Townhall, Business Review, comités, etc.), en lien avec le Groupe.Préparer les ordres du jour et supports.Rédiger et diffuser les comptes rendus.Gérer les agendas, les salles et les moyens techniques.Organisation d’événementsPiloter les événements internes et externes (séminaires, conventions, réunions annuelles, team building).Sélectionner et coordonner les prestataires.Suivre les budgets et garantir la conformité financière.Proposer des initiatives favorisant l’engagement des collaborateurs.Déplacements professionnels & notes de fraisVeiller au respect et à l’actualisation de la politique voyages.Organiser et optimiser les déplacements (transport, hébergement, logistique).Gérer les relations avec les prestataires, en lien avec les achats.Contrôler les notes de frais, accompagner les collaborateurs et coordonner avec la comptabilité.Services généraux & environnement de travailGarantir le bon fonctionnement des locaux du siège (maintenance, sécurité, badges, espaces communs).Superviser l’accueil, le courrier et les fournitures.Piloter les projets d’aménagement ou de déménagement.Être un point de contact clé pour les collaborateurs.Votre profilExpérience réussie de 3 à 5 ans minimum en tant qu’Office Manager, Assistant(e) de Direction ou poste équivalent.À l’aise dans un environnement structuré, dynamique et multisites.Anglais professionnel requis.Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.Bonne connaissance des outils de gestion des déplacements et notes de frais.Vos atoutsSens aigu de l’organisation et des prioritésExcellentes qualités relationnelles et rédactionnellesAutonomie, polyvalence et adaptabilitéEsprit d’initiative et force de propositionSens du service, diplomatie et confidentialitéPourquoi nous rejoindre ?Un poste central et transverse, au cœur de l’organisationUn environnement professionnel stimulant, en lien avec un Groupe internationalUn rôle à fort impact sur la qualité de vie et l’efficacité collective #J-18808-Ljbffr