Coordinateur de Projets RH

Coordinateur de projets RH H/F

Compagnie majeure de l’assurance en France forte de ses 4200 collaborateurs, 1000 agents généraux d’assurance et de ses 170 ans d’expérience, Abeille Assurances dispose d’une gamme étendue de produits et services d’assurance, de protection, d’épargne et de retraite à destination de plus de 3 millions de clients. Abeille Assurances propose ainsi ses produits à travers une approche multicanale adaptée aux besoins des clients : un réseau de distribution implanté sur l’ensemble du territoire français (1000 agents généraux, 1200 courtiers, 90 conseillers

Epargne Actuelle

), une banque patrimoniale

UFF

) et une approche directe avec 185 conseillers téléphoniques (dont

Eurofil

). Gérant près de 120 milliards d’euros d’actifs financiers et immobiliers par ses filiales Abeille Asset Management (ex Aviva Investors France) et Abeille REIM (ex Aviva Investors Real Estate France), Abeille Assurances est par ailleurs le partenaire historique de l’AFER, la première association d’épargnants en France (avec près de 754 000 adhérents).

Plus d’informations sur abeille-assurances.fr

Abeille Assurances est une entité d’Aéma Groupe, né en janvier 2021 du rapprochement entre Aésio Mutuelle et Macif, un groupe qui imagine chaque jour les contours d’un monde plus juste et plus humain en plaçant la prévenance au cœur de la relation avec ses adhérents, sociétaires et entreprises clientes.

Plus d’infos sur aemagroupe.fr

Au sein de la Direction People (200 collaborateurs : Ressources Humaines, Organisation & Environnement de Travail, Communication & Marque, Achats & Document Management), vous assurez un rôle de coordinateur d’activités RH auprès du Directeur et du Comité de Direction.

VOS PRINCIPALES MISSIONS:
1/ Vous intervenez en soutien quotidien auprès de votre manager pour coordonner et piloter des activités de la direction et assurer les relations au sein du comité de direction de la fonction People- Création/préparation des supports de présentation pour les instances de gouvernance (Comité de Direction Générale, Comité de Direction, Comité Social et Economique)- Assurer le secrétariat du comité de direction PEOPLE- Surveillance de l'agenda

2/ Vous coordonnez les projets de la direction People

3/ Vous coordonnez les communications de la DRH- Anticipation, pilotage et rédaction des communications sur le volet RH (en complément du calendrier des sujets/évènements RH récurrents) en lien avec la direction de la communication- Organisation des webconférences managériales et RH : thématiques, intervenants, calendrier, contenus et supports- Préparation d'éléments de langage dans le cadre d'intervention hors webconférences régulières

4/ Vous pilotez les enquêtes collaborateurs- Planification, construction, analyse et restitution des résultats des enquêtes- Promotion de l'outil auprès des collaborateurs/managers.

VOTRE PROFIL:
Issu(e) d'une formation supérieure en ressources humaines ou école de commerce avec une spécialisation RH, vous justifiez d'une expérience réussie au sein d’une Direction des Ressources Humaines ou d’une structure de conseil.- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et savez gérer les priorités et les projets.- Votre expérience vous a permis de développer votre agilité, votre proactivité et vos compétences en communication (capacités rédactionnelles et présentations impactantes).- Vous démontrez un excellent sens relationnel et une grande capacité d’écoute qui vous permettent de travailler aisément en équipe.

MAITRISE DES OUTILS:

- Vous êtes à l’aise avec les outils collaboratifs (Teams, Klaxoon,), vous maîtrisez l'environnement et la suite Office 365

MODALITES PRATIQUES:

- Type de contrat : à durée indéterminée
- Disponibilité : immédiate
- Localisation : Siège social Abeille Assurances - Bois-Colombes (92)
- Télétravail : 1 à 2 jours par semaine